概念

會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起，經(jīng)過(guò)審核、記賬、裝訂到歸檔為止,在有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)。手續(xù)和進(jìn)行處理的過(guò)程。

正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,有利于有關(guān)部門和人員及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況，加速對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理; 同時(shí)，有利于加強(qiáng)各有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。

內(nèi)容

1、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

2、規(guī)定傳遞時(shí)間

要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

為了保證會(huì)計(jì)憑證的.安全、完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。

意義

1、通過(guò)會(huì)計(jì)傳遞，有利于及時(shí)的反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，通過(guò)會(huì)計(jì)傳遞程序和時(shí)間就能把有關(guān)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)完成情況，及時(shí)的反映有關(guān)部門和人員，以保證會(huì)計(jì)憑證按時(shí)送到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，及時(shí)記賬，結(jié)賬，按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

2、通過(guò)會(huì)計(jì)傳遞，有利于正確的組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，通過(guò)正確的組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能把本單位各有關(guān)部門和人員的活動(dòng)緊密聯(lián)系起來(lái)，明確分工協(xié)作關(guān)系，強(qiáng)化各工作的監(jiān)督和制約作用，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。

3、通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)憑證實(shí)際上起著相互牽制、監(jiān)督的作用可以督促各有關(guān)部門和人員、及時(shí)正確的完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并按規(guī)定辦理好各種憑證手續(xù)，從而加強(qiáng)各部門崗位責(zé)任制有立法會(huì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。

要求

1、要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況，以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。

2、要根據(jù)有關(guān)部門和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)（如計(jì)量、檢驗(yàn)、審核、登記等）的需要，確定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會(huì)計(jì)憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。

3、建立憑證交接的簽收制度。為了確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡(jiǎn)便易行。