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管理費用一般是沖銷其他應(yīng)付款的會計分錄如下：1、借：其他應(yīng)付款借：管理費用（紅字）2、其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項。指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付利潤等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。管理費用： 管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
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沖減是會計學(xué)上使用較多的術(shù)語.是指收入或者費用之間相互抵消,沖減可以部分沖掉,也可以全額沖掉.主要有兩種方法:一種方法是:用紅字沖銷費用支出數(shù),同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù),這樣雖然滿足了報表的自動生成取數(shù),但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受,實際工作中,有一小部分單位就是采用這種會計處理方法.另一種方法是:在借方用紅字沖減費用支出數(shù),用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù),這樣做可以沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映,既符合會計原理上對"管理費用"科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù),貸方反映費用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求,收到現(xiàn)金做借方增加,既符合會計原理對"現(xiàn)金"的解釋,也符合人們的習(xí)慣.但是它違背了借貸記賬規(guī)則.在實際工作中,大部分單位采用這種會計處理方法.借: 應(yīng)付賬款(或其他應(yīng)付款)貸:其他應(yīng)收款 (上月代墊金額)借:管理費用/營業(yè)費用貸:現(xiàn)金/銀行存款.
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沖減的這份“其他應(yīng)付款”，當時貸記確認的時候?qū)?yīng)什么科目？如果是管理費用的話，可以沖減，算是對之前會計憑證的沖減調(diào)整——借記其他應(yīng)付款，借記管理費用（紅字）——費用類科目除了期末結(jié)轉(zhuǎn)之外不能貸記的，這點是統(tǒng)一規(guī)定；而如果是其他科目，通常要另外分析情況處理，如果是意外因素導(dǎo)致不需支付或者無法支付的，應(yīng)視情況計入資本公積或者營業(yè)外收入，而不能沖減當期管理費用。
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其他應(yīng)付款是指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。
其他應(yīng)付款”是財務(wù)會計中的一個往來科目，通常情況下，該科目只核算企業(yè)應(yīng)付其他單位或個人的零星款項，如應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。
當發(fā)生時做會計分錄：
借：現(xiàn)金/銀行存款
貨：其他應(yīng)付款
當其他應(yīng)付款沖銷時：
借：其他應(yīng)付款
貸：現(xiàn)金/銀行存款
如果做沖銷費用即用其他應(yīng)付款作沖抵費用，那么費用會減少，其他應(yīng)付款也減少
借：其他應(yīng)付款
貸：銷售費用/管理費用
可沖減管理費用的業(yè)務(wù)：
1、當期管理費用金額多記了，可以沖減。
2、當期管理費用科目記錯了，可以沖減。比如：交企業(yè)所得稅時業(yè)務(wù)招待費超出限額（限額為銷售收
入的千分之五），如某年企業(yè)銷售收入3000萬，管理費用300萬（其中列支業(yè)務(wù)招待費50萬），那么50萬大于15萬（3000*5%。）所以多算了35萬，就是多扣了費用，那么稅就少交了，企業(yè)所得稅就少交了，應(yīng)調(diào)增所得額：50-3000*5%。=35
3、相關(guān)部門退回當期已計入管理費用中的費用金額，如，退回部分工會經(jīng)費、退回上交的管理費等。沖減本年發(fā)生的管理費用應(yīng)做“管理費用”的借方紅字，沖減當期損益
規(guī)范的做法是：
借：管理費用--上繳管理費
貸：現(xiàn)金或銀行存款
參考資料來源：百度百科-銀行存款
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沖銷本年發(fā)生的管理費用應(yīng)做“管理費用”的借方紅字，沖減當期損益規(guī)范的做法是：借：管理費用--上繳管理費貸：現(xiàn)金或銀行存款。管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理 生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
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