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會計工作中,經(jīng)常遇到的差錯種類很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:(1)會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),導致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。(2)記賬錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。(3)計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
執(zhí)念夢浮生
會計差錯是指在會計核算時,由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。 經(jīng)濟事項或交易進入會計系統(tǒng)后,經(jīng)過確認。計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、計量、記錄過程中由于種種原因會產(chǎn)生差錯。會計差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正,不僅影響會計信息的可靠性,而且可能誤導投資者、債權(quán)人和其他信息使用者,使其作出錯誤的決策或判斷。會計差錯主要區(qū)別于會計估計變更。會計差錯的產(chǎn)生有諸多原因,以下是幾種常見的原因。1、由于會計確認不當形成的會計差錯。會計確認就是依據(jù)一定曲標準識別和確定發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否可以作為會計要素進入會計系統(tǒng)和其數(shù)據(jù)應(yīng)否列入會計報表的過程。它解決的是會計的定性問題,為會計計量確定空間范圍、時間范圍。根據(jù)會計確認標準對會計確認產(chǎn)生的影響,會計確認標準可以為基本確認和補充確認兩大類:與基本確認標準不符的會計差錯有:①與權(quán)責發(fā)生制確認時間不符的會計差錯,例如:提前或推遲確認收入或不確認實現(xiàn)的收入在期末應(yīng)計項目與遞延項目未予時調(diào)整等人為舞弊、欺詐行為。②會計要素的定義和特征不符的會計差錯,賬戶分類不當,資產(chǎn)性支出和收益性支出劃分的差錯等。與補充確認標準不符的會計差錯有:①與真實性不符的會計差錯如企業(yè)對某項建造合同本應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認營業(yè)收入,但該企業(yè)按確認商品銷售收人的方法確認收入。②與合法性不符的會計差錯,例如:為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生專門借款,企業(yè)將固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)后發(fā)生的借款費用,也計入該項固定資產(chǎn)的價值,予以資本化。2、由于會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯。主要包括:①與實物數(shù)量不符的會計差錯:例如:對發(fā)出材料的計量不準確,導致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象,從而使會計報表發(fā)生錯報。②與計量屬性和計量單位不符的會計差錯,例如:接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。3、由于會計記錄造成的會計差錯。主要包括:①操作性錯誤,即財務(wù)人員操作不當出現(xiàn)的錯誤,如按錯計算器鍵、算盤誤計、眼誤或筆誤等。②技術(shù)性錯誤,即財務(wù)人員由于對財務(wù)工作的不熟練而造成的會計差錯,如:憑證填寫不準確,小數(shù)點錯記,紅筆運用不當?shù)?。③習慣性錯誤,如將數(shù)字“6”上面出頭部分寫的太短而被錯認為“0”等。④條件性錯誤,即由于客觀條件不好,如復寫紙質(zhì)量低劣而造成的復寫下聯(lián)字跡不清,或紙質(zhì)較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認。4、其他原因造成的會計差錯。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)中不確定因素的會計估計差錯;由于管理薄弱、基礎(chǔ)工作差,有關(guān)人員的職責權(quán)限范圍不明,而使財務(wù)人員犯的錯誤;由于財務(wù)人員責任心不強造成的會計差錯。
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