微笑的可愛多
、庫房
序號??設(shè)備名稱??推薦使用??使用范圍??說????明
1??直列式檔案密集架??據(jù)實際選用??庫房??防火、防塵。
2??空調(diào)??據(jù)實際選用??庫房、辦公、閱覽??防潮、防高溫、防有害氣體。
3??抽濕機(jī)、排氣扇??據(jù)實際選用??庫房??防潮。
4??雙層
窗簾??內(nèi)層:普通窗簾布??據(jù)實際選用??庫房、辦公、閱覽??防光、防高溫。
外層:防紫外線窗簾布
5??鐵門、鐵窗??據(jù)實際選用??庫房、辦公、閱覽??防火、防盜、防有害生物(鼠等)。
6??七氟丙烷氣體滅火??兩種同時選用??庫房??防火,庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器。
干粉滅火器??辦公、閱覽、其它??防火,庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器,公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。
7??溫濕
度計??雙金屬片式溫濕度計??兩種之一??庫房??最好不要使用毛發(fā)溫濕度計,因為不太準(zhǔn)確,且使用年限短。
干濕球溫濕度計
8
防
蟲
藥??天然芳香中草藥
防霉驅(qū)殺蟲藥??四種交替
輪流使用??庫房??多種交替輪流使用,防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。
抗霉殺蟲片
天然防蛀劑
中藥防蛀防霉劑
9??計算機(jī)及適用的檔案管理軟件??據(jù)實際選用??辦公
10??移動硬盤(80G以上)??據(jù)實際選用??辦公??用于備份檔案數(shù)據(jù)(目錄條目、電子文件)。
11??復(fù)印機(jī)?????辦公??可與辦公室合用,不須單獨配置。
12??照相機(jī)??據(jù)實際選用??辦公??可與辦公室合用,不須單獨配置。
13??自動號碼機(jī)??長城42型??辦公??打頁碼、件號用
14??8?位號碼印??據(jù)實際選用??辦公??填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用
15??黑色印油、紅色印油及印臺??據(jù)實際選用??辦公
16
平邊切刀??據(jù)實際選用
辦公??用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標(biāo)簽等。
17??自動
手鉆??電動手鉆??據(jù)實際選用??辦公??用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。
鉆咀(3.5㎜、4㎜)
18??多用插座拖把(3M)??據(jù)實際選用??辦公??用于電鉆使用時電線不夠長時使用。
19??大鐵夾??據(jù)實際選用??辦公??用于裝訂時夾牢固定紙張。
20??白色棉線(股扎或線球)
及穿針??據(jù)實際選用??辦公??用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì),不用尼龍。
21??木砧板(直徑約30㎝)??據(jù)實際選用?????用于電鉆鉆孔時作墊板。
22??裝訂機(jī)
訂書機(jī)??普通??據(jù)實際選用??辦公
厚層
23
不銹鋼
訂書釘??6?㎜??云南樂春天牌或其它??辦公??用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。
13?㎜
17?㎜
24??起釘機(jī)??據(jù)實際選用??辦公
25??美工刀(界紙刀)及刀片??據(jù)實際選用??辦公
26??直尺??據(jù)實際選用??辦公
27??剪刀??據(jù)實際選用??辦公
28??膠水??據(jù)實際選用??辦公
29??雙面膠(1-4㎝)??據(jù)實際選用??辦公??貼標(biāo)簽等用。
30??透明膠??據(jù)實際選用??辦公??貼標(biāo)簽等用。
31
檔號章(1套)
據(jù)實際選用
辦公??檔號章包括(文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯?dāng)?shù)字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印臺、紅色朱砂印臺等。
32
檔案目錄柜(全玻璃移門柜850W×420D×1880H)㎜??據(jù)實際選用??辦公、閱覽??亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,內(nèi)分五層,每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。
33??辦公臺及椅子??據(jù)實際選用??辦公、閱覽??檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。
34??電腦臺及椅子??據(jù)實際選用??辦公??檔案員檔案辦公用。
35??打印機(jī)??HP?激光打印機(jī)A4??辦公??檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。
36??檔案整理工作臺及椅子
(約2.4M×1.2M)??據(jù)實際選用??辦公、閱覽??檔案員整理檔案用。
37
儲物柜
據(jù)實際選用
辦公、閱覽??用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機(jī)、訂書釘、印臺、自動號碼機(jī)、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。
超級懶喵喵
1.采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。 2.會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。4.會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。5.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點。6.對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
蹦蹦跳跳321
(1)每年形成的會計檔案,都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。(2)當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。(3)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。(4)對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理,做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損.散失和泄密
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