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按照我國公司法的有關規(guī)定，利潤分配應按下列順序進行：第一步，計算可供分配的利潤。將本年凈利潤(或虧損)與年初未分配利潤(或虧損)合并，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數(shù)(即虧損)，則不能進行后續(xù)分配;如果可供分配的利潤為正數(shù)(即本年累計盈利)，則進行后續(xù)分配。第二步，計提法定盈余公積金。按抵減年初累計虧損后的本年凈利潤計提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數(shù)，不是可供分配的利潤，也不一定是本年的稅后利潤。只有不存在年初累計虧損時，才能按本年稅后利潤計算應提取數(shù)。這種“補虧”是按賬面數(shù)字進行的，與所得稅法的虧損后轉無關，關鍵在于不能用資本發(fā)放股利，也不能在沒有累計盈余的情況下提取盈余公積金。第三步，計提任意盈余公積金。第四步，向股東(投資者)支付股利(分配利潤)。公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序，在抵補虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤的，必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤退還公司。
格水物獺致知
利潤分配是企業(yè)在一定時期內（一般情況下以年度為準），對所實現(xiàn)的利潤總額以及從聯(lián)營單位分得的利潤，按規(guī)定在國家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的分配。
1． 按相關規(guī)定，企業(yè)提取的盈余公積
借：本科目（提取法定盈余公積、提取任意盈余公積）
貸：盈余公積（法定盈余公積、任意盈余公積）。
按相關規(guī)定，外商投資企業(yè)提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵以及福利基金
借：本科目（提取儲備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金、提取職工獎勵及福利基金）
貸：盈余公積（儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金）、應付職工薪酬等科目。
2．用盈余公積彌補虧損時
借：盈余公積（法定盈余公積、任意盈余公積）
貸：本科目（盈余公積補虧）。
3．經股東大會分配給股東或投資者的現(xiàn)金股利或利潤時
借：本科目（應付現(xiàn)金股利、利潤）
貸：應付股利
經股東大會分配給股東的股票股利，應在辦理增資手續(xù)后
借：記本科目（轉作股本的股利）
貸：股本
4．等到最終年度結束，企業(yè)應將全年實現(xiàn)的凈利潤，自“本年利潤”科目轉入“利潤分配（未分配利潤）”科目，并且將“利潤分配”科目下其他有關的明細科目余額，轉入“未分配利潤”明細科目。結轉后，“未分配利潤”明細科目的貸方余額，就是累積未分配的利潤數(shù)額。如為借方余額，則表示累積未彌補的虧損數(shù)額。本科目除“未分配利潤”明細科目以外，其他明細科目應沒有余額。
注會
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資產類賬戶增加記借方，減少記貸方，是人為規(guī)定的。
利潤增加入的是貸方
借，主營業(yè)務收入
貸，本年利潤
借，本年利潤
貸，利潤分配一未分配利潤
資方和費用增加入借方
負債和收入增加入貸方
本年利潤一、本科目核算企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤（或發(fā)生的凈虧損）。企業(yè)期（月）末結轉利潤時，應將各損益類科目的金額轉入本科目，結平各損益類科目。結轉后本科目的貸方余額為當期實現(xiàn)的凈利潤；借方余額為當期發(fā)生的凈虧損。
年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現(xiàn)的凈利潤，轉入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配——未分配利潤”科目；如為凈虧損做相反的會計分錄。結轉后本科目應無余額。
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