透明的黑布
出納是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管等重要任務(wù)。在一般人看來(lái),出納工作很簡(jiǎn)單,不過(guò)是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、跑跑銀行等事務(wù)性工作,其實(shí)不然。 出納工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問(wèn),和政策技術(shù)問(wèn)題,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握。出納,作為會(huì)計(jì)名詞,在不同的場(chǎng)合有著不同的含義,分別有出納人員、出納工作和出納學(xué)三種含義。出納人員,有廣義和狹義之分。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。從廣義上講,出納人員既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款人員(收銀員)。收款員從工作內(nèi)容、方法、要求以及他們本身具備的素質(zhì)等方面看,與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們還直接與貨幣打交道。所以除了要有過(guò)硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般活動(dòng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收付,特別是貨幣資金的收付,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過(guò)程是收付、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置帳戶進(jìn)行核算。所以可以說(shuō)收款員(收銀員)是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派出的出納人員,是整個(gè)出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)該從廣義角度綜合考慮。出納工作,是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)等單位的票據(jù)和貨幣資金、有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作的總稱。通常講的出納指的是出納工作。出納工作也有廣義和狹義之分,狹義的出納工作僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)的出納崗位和人員的各項(xiàng)工作。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管核算都屬于出納工作。它既包括單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)派出機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的處理、整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金的收付、保管等方面的工作。出納學(xué),是出納工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié),是指導(dǎo)出納工作實(shí)踐的具體方法和基本原理的論述。它告訴人們,什么是出納工作,出納工作包括哪些內(nèi)容,各項(xiàng)出納工作應(yīng)如何開(kāi)展等實(shí)際問(wèn)題,這是專職出納和各種收款人員從事本職工作所必須具備的專業(yè)知識(shí)。
懷念舊蒔光
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,出納屬于基礎(chǔ)性崗位之一,全面作用于日常財(cái)務(wù)工作的流動(dòng)和管理,在企業(yè)發(fā)展期間如果忽視出納的重要性地位,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文主要是探討分析出納在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用與風(fēng)險(xiǎn)防范,從企業(yè)財(cái)務(wù)當(dāng)中出納的各項(xiàng)作用,提出在企業(yè)發(fā)展期間出納所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),按照存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)提出針對(duì)性地防范措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展起到一定的參考性價(jià)值。
關(guān)鍵詞:出納 企業(yè)財(cái)務(wù) 作用 風(fēng)險(xiǎn)防范
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企業(yè)財(cái)務(wù)出納的工作特點(diǎn)
(一)出納工作的復(fù)雜性
在對(duì)企業(yè)出納崗位的各項(xiàng)要求可以看出,該項(xiàng)工作的核心內(nèi)容在于核算企業(yè)的資本,有效管理企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)等。不管企業(yè)單位屬于哪種性質(zhì),在開(kāi)展各項(xiàng)河段時(shí)現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行存款都占據(jù)重要性地位。這就要求企業(yè)出納人員加強(qiáng)重視自身工作,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)流動(dòng)數(shù)據(jù)資源等。為了能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,出納需要經(jīng)常與銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),需要全面負(fù)責(zé)企業(yè)的取款和存款業(yè)務(wù),還需要對(duì)相關(guān)憑證和出納進(jìn)行管理,這樣才能從根本上保障資產(chǎn)的安全性。
(二)出納工作的專業(yè)性
在企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,出納占據(jù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中較大比例,因此要去出納人員具有一定的規(guī)范性和專業(yè)性。出納人員在記錄賬目以及憑證時(shí)需要注重技巧性和規(guī)范性,不僅需要高質(zhì)量完整自身工作,還需要定期進(jìn)行專項(xiàng)技能培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等。在日常工作期間,出納人員需要總結(jié)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn),全面了解該項(xiàng)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,這樣才能較好地勝任出納工作。
(三)會(huì)計(jì)工作解決和分析問(wèn)題的能力
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,出納人員需要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)往來(lái)等,為了做好該項(xiàng)工作,要求出納人員全面熟悉和掌握社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)糾紛事件時(shí),出納人員需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,出納工作人員需要具備加強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,出納工作屬于基礎(chǔ)性工作,也占據(jù)重要性地位,會(huì)計(jì)工作和出納工作屬于相輔相成,并且存在較大的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)為了正常開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,要求出納人員能夠嚴(yán)格對(duì)待自身工作,并且在開(kāi)展一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)需要按照我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實(shí)行,所以在出納日常工作當(dāng)中,熟悉和了解工作相關(guān)法律規(guī)定也屬于基礎(chǔ)性工作。
(四)出納人員的職業(yè)道德
出納在企業(yè)當(dāng)中占據(jù)重要性地位,每天需要接觸大量資金,如果缺乏較高的職業(yè)道德,將很容易受到金錢誘惑。相比于其他會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),出納人員在遵守一般會(huì)計(jì)職業(yè)道德以來(lái)還需要遵守以下道德規(guī)范:
出納員職業(yè)道德的首要方面就是清正廉潔,其掌握企業(yè)大量現(xiàn)金和銀行存款,如果想要把企業(yè)資金占為己有,將有大量的機(jī)會(huì)。其次,不法分子常給予出納人員較多誘惑,拉其下水,因此可以說(shuō)出納人員需要面對(duì)多重誘惑。在面對(duì)以上事情時(shí),出納員能夠堅(jiān)定意志,以自身高尚的品質(zhì)贏得企業(yè)信任。但是還有部分出納員有借助于自身職務(wù)之便貪污受賄,監(jiān)守自盜,最終害人害己。
出納員承擔(dān)較多企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)需要全民按照相關(guān)制度,才能確保各方的經(jīng)濟(jì)安全。長(zhǎng)期以來(lái),出納員在自身工作期間都能夠做到堅(jiān)持原則,全面維持企業(yè)財(cái)務(wù)。當(dāng)然,也有不少出納員因?yàn)閲?yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度而遭受到不法分子的報(bào)復(fù),然而長(zhǎng)時(shí)間按照制度規(guī)定行事,終將得到支持和信任,嚴(yán)懲報(bào)復(fù)行為。
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企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中出納各項(xiàng)作用
(一)崗位角度
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位當(dāng)中需要加強(qiáng)注重出納工作的重要性。不管是企業(yè)還是事業(yè)單位,都需要將出納作為獨(dú)立崗位進(jìn)行設(shè)置,不能由企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員兼任出納人員,更不能將會(huì)計(jì)崗位和出納崗位混為一談。企業(yè)在發(fā)展期間需要針對(duì)出納崗位作出一系列規(guī)章制度,在企業(yè)章程下開(kāi)展各項(xiàng)工作。要求企業(yè)管理人員的親屬能夠擔(dān)任出納工作。
(二)管理角度
在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,出納工作包含在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,這就表明出納工作需要全面結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際要求,按照具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),有效結(jié)合會(huì)計(jì)工作和出納工作。出納工作不僅需要承擔(dān)自身責(zé)任,還需要有效管理資金流動(dòng)情況,主要是在以下方面發(fā)揮作用:一是企業(yè)出納工作能夠全面了解和掌握國(guó)家對(duì)企業(yè)相關(guān)政策方針,并且需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中產(chǎn)生的所有單據(jù)進(jìn)行核查,有效處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金流動(dòng)情況;二是出納人員能夠掌握社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家法律法規(guī),需要針對(duì)重大變革事件向企業(yè)管理層面和領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行匯報(bào);三是出納人員能夠全面貫徹落實(shí)和宣傳倡廉反腐,嚴(yán)格審核企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,防止出現(xiàn)較多貪污受賄事件;四是出納人員能夠維護(hù)企業(yè)資金安全,避免國(guó)家財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭受損失,出現(xiàn)較多詐騙行為,全面減少出納企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。出納人員為了更好的發(fā)揮以上作用,需要定期接受相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)教育,提升自身職業(yè)道德修養(yǎng),全面履行出納工作的各項(xiàng)職責(zé)。
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出納在企業(yè)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
(一)強(qiáng)化企業(yè)出納崗位的基礎(chǔ)性工作
為了有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,需要健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,將企業(yè)的資金和賬目進(jìn)行獨(dú)立管控,建立個(gè)完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度。出納人員需要按照企業(yè)各項(xiàng)制度,以及會(huì)計(jì)規(guī)范等作為財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,加強(qiáng)資金審批制度,保管制度和審批制度,還需要按照出納崗位的實(shí)際工作特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)管理企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),需要出納任運(yùn)將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度作為自身工作的規(guī)范制約,能夠強(qiáng)化自身職業(yè)道德,嚴(yán)格對(duì)待自身工作,提升工作效率,避免出現(xiàn)較多的人為誤操作導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。全面按照我國(guó)實(shí)行的會(huì)計(jì)制度開(kāi)展各項(xiàng)工作,這樣能夠在較大程度上提升出納人員的工作效率,還能夠加強(qiáng)工作質(zhì)量,實(shí)行規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立出納崗位輪換制度
在企業(yè)各個(gè)崗位當(dāng)中,出納屬于重要性工作之一,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,因此針對(duì)比較年輕以及工作時(shí)間較短的出納人員需要實(shí)行崗位輪換制度。針對(duì)無(wú)法滿足輪換制度要求的人員需要實(shí)行嚴(yán)格的休假制度,并且由其他人員擔(dān)任出納工作。在交接期間需要全面按照該項(xiàng)工作的崗位要求執(zhí)行,并且需要提升監(jiān)督力度。
(三)加強(qiáng)對(duì)出納人員的相關(guān)培訓(xùn)
企業(yè)需要針對(duì)出納人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),全面結(jié)合企業(yè)工作的實(shí)際需求,提升出納人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的操作能力。其次,需要培養(yǎng)出納人員負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,使其能夠建立良好的工作習(xí)慣,加強(qiáng)出納人員對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和數(shù)字的敏感程度,全面加強(qiáng)該項(xiàng)工作的效果,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)的各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
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結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中,出納工作屬于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的重要崗位,但是在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中都缺乏正確認(rèn)識(shí)和重視出納工作,為了杜絕企業(yè)發(fā)展期間,面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要求出納人員能夠認(rèn)識(shí)到自身工作崗位的各項(xiàng)要求和性質(zhì),加強(qiáng)自身工作態(tài)度,端正工作作風(fēng),能夠以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作方式避免企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有做好以上工作,才能夠從根本上降低企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
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