答：您好，員工報(bào)銷的會計(jì)分錄分五種情況：1、現(xiàn)金支付時(shí)：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用；貸：庫存現(xiàn)金2、銀行付款時(shí)：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用；貸：銀行存款3、沖銷個(gè)人掛賬時(shí)：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用；貸：其他應(yīng)收款4、私人賬戶報(bào)銷費(fèi)用相當(dāng)于私人墊付的資金時(shí)：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用；貸：其他應(yīng)付款5、員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí)：借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)；貸：庫存現(xiàn)金一會計(jì)分錄會計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求，對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計(jì)分錄，能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況，有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會計(jì)分錄主要包括記賬符號，有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方相對應(yīng)的會計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方與幾個(gè)賬戶的貸方，或者以一個(gè)賬戶的貸方與幾個(gè)賬戶的借方相對應(yīng)的會計(jì)分錄。會計(jì)分錄在實(shí)際工作中，是通過填制記賬憑證來實(shí)現(xiàn)的，它是保證會計(jì)記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會計(jì)核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規(guī)則，通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄，以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。會計(jì)分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。二、報(bào)銷人員注意事項(xiàng)1 、合規(guī)合理的票據(jù)是指由稅務(wù)部門或相關(guān)主管部門批準(zhǔn)的國家正規(guī)發(fā)票等。發(fā)票上要加蓋財(cái)務(wù)專用章，填寫清楚。每張發(fā)票應(yīng)注明經(jīng)手人、證明人及用途。如確無法取得正規(guī)發(fā)票的，由經(jīng)辦人書面證明，按報(bào)銷審批權(quán)限范圍，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、驗(yàn)收手續(xù)齊全后方可報(bào)銷。2 、采購成批或貴重物品，要事先將采購合同交財(cái)務(wù)處備案。3 、支付工程進(jìn)度款要事先交合同協(xié)議及工程預(yù)算書和工程進(jìn)度審批表。新增項(xiàng)目要有經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的新增項(xiàng)目通知書及招標(biāo)相關(guān)資料。4 、購辦公用品、金額較大的資料打印、圖書采購、集中訂刊、印刷及數(shù)量較大的采購等應(yīng)提供銷貨清單。5 、設(shè)備儀器及批量采購需提供采購合同；維修改造工程、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程應(yīng)提供工程決算書及審計(jì)報(bào)告。6 、低值易耗品、固定資產(chǎn)、圖書報(bào)銷需先辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)、出庫領(lǐng)用手續(xù)。入庫手續(xù)應(yīng)由采購、驗(yàn)收保管、物資記帳、部門負(fù)責(zé)人等人簽字（注明財(cái)產(chǎn)代碼及分類），固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢等應(yīng)先由使用單位或主管部門提出減值原因，報(bào)二級管理機(jī)構(gòu)，價(jià)值萬元以上的須經(jīng)分管院長同意。7 、凡領(lǐng)取個(gè)人（包括校外、科研）勞務(wù)收入應(yīng)提供個(gè)人領(lǐng)款收條，主管部門負(fù)責(zé)人簽字方可由經(jīng)辦人辦理報(bào)銷。