kiki朱朱小猴子
您好,電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別 電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別。其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面。 1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)師根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)工作的需要來設(shè)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)因數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,其系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度,如帳冊(cè)、報(bào)表設(shè)計(jì)等要符合輸出、打印要求等。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般由高級(jí)會(huì)計(jì)師、系統(tǒng)分析師和程序員在原手工系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),編制程序并調(diào)試等一系列計(jì)算機(jī)處理過程進(jìn)行開發(fā)。 2.帳戶設(shè)置和帳簿登記方法不同。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化和自動(dòng)化,改變了手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置帳戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類帳和明細(xì)分類帳的做法。電算化會(huì)計(jì)把帳戶設(shè)置定義為:為了將來取得某種信息,預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型(房間),通過規(guī)定不同的科目代碼(房問號(hào))來對(duì)帳戶進(jìn)行分類,并據(jù)以對(duì)總帳、明細(xì)帳(日記帳)進(jìn)行區(qū)分,按不同代碼自動(dòng)進(jìn)行登記。 3.帳簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會(huì)發(fā)生記帳憑證和帳簿記錄差錯(cuò),因而也不存在手工會(huì)計(jì)下的劃線更正法來更正差錯(cuò)。對(duì)于帳簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。 4.對(duì)帳、結(jié)帳及期末帳項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會(huì)計(jì)下,為了保證帳證、帳帳、帳實(shí)相符,在結(jié)帳前往往需進(jìn)行一系列對(duì)帳工作。電算化會(huì)計(jì)信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會(huì)出現(xiàn)帳證、帳帳不符情況。如果出現(xiàn)帳實(shí)不符,主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。 應(yīng)計(jì)制要求在會(huì)計(jì)期末結(jié)帳時(shí)進(jìn)行一系列的帳項(xiàng)調(diào)整,以便正確確定當(dāng)期損益。手工會(huì)計(jì)的結(jié)帳和帳項(xiàng)調(diào)整是由人工通過編制各種轉(zhuǎn)帳憑證來進(jìn)行的;在結(jié)帳時(shí)還要結(jié)出各帳戶的本期發(fā)生額和期末余額,并將期末余額轉(zhuǎn)抄為下期期初余額;出現(xiàn)結(jié)(調(diào))帳差錯(cuò)可以在發(fā)現(xiàn)時(shí)隨時(shí)更改。電算化會(huì)計(jì)的帳項(xiàng)調(diào)整和結(jié)帳是由計(jì)算機(jī)根據(jù)結(jié)帳指令自動(dòng)進(jìn)行的,并在相應(yīng)工作完成后生成各種有規(guī)律的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證打印輸出;其結(jié)帳后余額轉(zhuǎn)入余額庫,供下期調(diào)用。
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賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程如下:1、建立賬套和初始設(shè)置;2、啟用賬套;3、日常賬務(wù)處理。日常最基本的業(yè)務(wù)是憑證處理,其流程是:⑴填制憑證;⑵憑證審核;⑶憑證記賬。此外,考慮到企業(yè)一般不能在會(huì)計(jì)期末及時(shí)結(jié)賬,所以賬務(wù)處理系統(tǒng)允許本期結(jié)賬之前輸入下一期間的記賬憑證,但這些憑證必須在本期結(jié)賬之后才能審核與記賬。賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系賬務(wù)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,它與其他系統(tǒng)有密切的聯(lián)系,即除了與其他系統(tǒng)共享編碼方案、會(huì)計(jì)科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外,還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù):讀取數(shù)據(jù)、編制記賬憑證存入。請(qǐng)參考。
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