第三節(jié) 函證(重點(diǎn)掌握)

一、函證決策因素

(二)函證的范圍

選取的特定項(xiàng)目可能包括：1.金額較大的項(xiàng)目;2.賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目;3.交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目;4.重大關(guān)聯(lián)方交易;5.重大或異常的交易;6.可能存在爭(zhēng)議以及產(chǎn)生重大舞弊或錯(cuò)誤的交易。

(三)函證的時(shí)間

1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日，在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證。

2.如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證，并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。

(四)管理層要求不實(shí)施函證時(shí)的處理

當(dāng)被審計(jì)單位管理層要求對(duì)擬函證的某些賬戶(hù)余額或其他信息不實(shí)施函證時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)要求是否合理，并獲取審計(jì)證據(jù)予以支持。

1.如果認(rèn)為管理層的要求合理，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序，以獲取與這些賬戶(hù)余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。是否合理應(yīng)考慮：管理層是否誠(chéng)信;是否可能存在重大的舞弊或錯(cuò)誤;替代審計(jì)程序能否提供與這些賬戶(hù)余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

2.如果認(rèn)為管理層的要求不合理，且被其阻撓而無(wú)法實(shí)施函證，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)視為審計(jì)范圍受到限制，并考慮對(duì)審計(jì)報(bào)告可能產(chǎn)生的影響。

三、詢(xún)證函的設(shè)計(jì)

(一)設(shè)計(jì)詢(xún)證函的總體要求

注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)特定審計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)詢(xún)證函。詢(xún)證函的設(shè)計(jì)服從于審計(jì)目標(biāo)的需要。例如，在函證應(yīng)收賬款時(shí)，詢(xún)證函中不列出賬戶(hù)余額，而是要求被詢(xún)證者提供余額信息，這樣才能發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款低估錯(cuò)報(bào)。再如，在對(duì)應(yīng)付賬款的完整性獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)，根據(jù)被審計(jì)單位的供貨商明細(xì)表向被審計(jì)單位的主要供貨商發(fā)出詢(xún)證函，就比從應(yīng)付賬款明細(xì)表中選擇詢(xún)證對(duì)象更容易發(fā)現(xiàn)未人賬的負(fù)債。

(二)設(shè)計(jì)詢(xún)證函需要考慮的因素

在設(shè)計(jì)詢(xún)證函時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮所審計(jì)的認(rèn)定以及可能影響函證可靠性的因素?？赡苡绊懞C可靠性的因素主要包括：

1.函證的方式。函證的方式有兩種：積極式函證和消極式函證。不同的函證方式，其提供審計(jì)證據(jù)的可靠性不同。

2.以往審計(jì)或類(lèi)似業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。

3.擬函證信息的性質(zhì)。

4.選擇被詢(xún)證者的適當(dāng)性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向?qū)λ?xún)證信息知情的第三方發(fā)送詢(xún)證函。函證所提供的審計(jì)證據(jù)的可靠性還受到被詢(xún)證者的能力、獨(dú)立性、客觀性、回函者是否有權(quán)回函等因素的影響。

5.被詢(xún)證者易于回函的信息類(lèi)型。詢(xún)證函所函證信息是否便于被詢(xún)證者回答，影響到回函率和所獲取審計(jì)證據(jù)的性質(zhì)。

(三)積極與消極的函證方式

【例5-單選題】下列有關(guān)函證的說(shuō)法中，正確的是( )。

A.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為取得積極式函證回函是獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的必要程序，則替代程序不能提供注冊(cè)會(huì)計(jì)師所需要的審計(jì)證據(jù)

B.如果被審計(jì)單位與銀行存款存在認(rèn)定有關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好并有效運(yùn)行，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可適當(dāng)減少函證的樣本量

C.注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證程序，除非應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)低

D.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師將重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平，且預(yù)期不符事項(xiàng)的發(fā)生率很低，可以將消極式函證作為唯一的實(shí)質(zhì)性程序

答案：A

解析：選項(xiàng)B錯(cuò)誤，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款(包括零余額賬戶(hù)和在本期內(nèi)注銷(xiāo)的賬戶(hù))、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證程序，除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低，可見(jiàn)，與銀行存款存在認(rèn)定有關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好并有效運(yùn)行不構(gòu)成注冊(cè)會(huì)計(jì)師可適當(dāng)減少函證的樣本量的理由。

選項(xiàng)C錯(cuò)誤，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證程序，除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要，或函證很可能無(wú)效。選項(xiàng)D錯(cuò)誤，當(dāng)同時(shí)存在下列情況時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮采用消極的函證方式：(1)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平;(2)涉及大量余額較小的賬戶(hù);(3)預(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤;(4)沒(méi)有理由相信被詢(xún)證者不認(rèn)真對(duì)待函證。

四、函證實(shí)施過(guò)程的控制

(一)函證發(fā)出前的控制

詢(xún)證函發(fā)出前，注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)詢(xún)證函，并充分核對(duì)各項(xiàng)資料，具體包括：

1.詢(xún)證函中填列的需要被詢(xún)證者確認(rèn)的信息是否與被審計(jì)單位賬簿中的有關(guān)記錄保持一致，比如，針對(duì)銀行存款的函證，需要銀行確認(rèn)的信息是否與銀行對(duì)賬單等保持一致。

2.考慮選擇的被詢(xún)證者是否適當(dāng)，包括被詢(xún)證者對(duì)被函證信息是否知情、是否具有客觀性、是否擁有回函的授權(quán)等。

3.是否已在詢(xún)證函中正確填列被詢(xún)證者直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回函的地址。

4.是否已將部分或全部被詢(xún)證者的名稱(chēng)、地址與被審計(jì)單位有關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì)，以確保詢(xún)證函中的`名稱(chēng)、地址等內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

可以執(zhí)行的程序包括但不限于：

(1)通過(guò)撥打公共查詢(xún)電話核實(shí)被詢(xún)證者的名稱(chēng)和地址;

(2)通過(guò)被詢(xún)證者的網(wǎng)站或其他公開(kāi)網(wǎng)站核對(duì)被詢(xún)證者的名稱(chēng)和地址;

(3)將被詢(xún)證者的名稱(chēng)和地址信息與被審計(jì)單位持有的相關(guān)合同等文件核對(duì);

(4)對(duì)于供應(yīng)商或客戶(hù)，可以將被詢(xún)證者的名稱(chēng)、地址與被審計(jì)單位收到或開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票中的對(duì)方單位名稱(chēng)、地址進(jìn)行核對(duì)。

(二)不同發(fā)出方式下的控制

1.郵寄

為避免詢(xún)證函被攔截、篡改等舞弊風(fēng)險(xiǎn)，在郵寄詢(xún)證函時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以在核實(shí)由被審計(jì)單位提供的被詢(xún)證者的聯(lián)系方式后，選擇獨(dú)立于被審計(jì)單位的郵寄服務(wù)機(jī)構(gòu)，并親自寄發(fā)詢(xún)證函。同時(shí)，在詢(xún)證函中明確要求被詢(xún)證者將回函寄至?xí)?jì)師事務(wù)所，不得寄至被審計(jì)單位。

2.跟函

(1)如果被詢(xún)證者同意注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)自前往被詢(xún)證者執(zhí)行函證程序，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以獨(dú)自前往;

(2)如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟函時(shí)需要被審計(jì)單位員工陪伴，注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在整個(gè)過(guò)程中保持對(duì)詢(xún)證函的控制，同時(shí)，對(duì)被審計(jì)單位和被詢(xún)證者之間串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)保持警覺(jué)。

3.電子方式

如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要通過(guò)電子方式發(fā)送詢(xún)證函，在發(fā)函前可以基于對(duì)特定詢(xún)證方式所存在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，考慮相應(yīng)的控制措施，如實(shí)施程序以檢査被審計(jì)單位提供聯(lián)系方式的真實(shí)性。

五、考慮詢(xún)證函回函的可靠性

(一)通過(guò)郵寄方式收到的回函

通過(guò)郵寄方式發(fā)出詢(xún)證函并收到回函后，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以驗(yàn)證以下信息：

1.被詢(xún)證者確認(rèn)的詢(xún)證函是否是原件，是否與注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)出的詢(xún)證函是同一份;

2.回函是否由被詢(xún)證者直接寄給注冊(cè)會(huì)計(jì)師;

3.寄給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的回郵信封或者快遞信封中記錄的發(fā)件方名稱(chēng)、地址是否與詢(xún)證函中記載的被詢(xún)證者名稱(chēng)、地址一致;

4.回郵信封上寄出方的郵戳顯示的發(fā)出城市或者地區(qū)是否與被詢(xún)證者的地址一致;

5.被詢(xún)證者加蓋在詢(xún)證函上的印章以及簽名中顯示的被詢(xún)證者名稱(chēng)是否與詢(xún)證函中記載的被詢(xún)證方名稱(chēng)一致。必要時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可以進(jìn)一步核對(duì)。

如果被詢(xún)證者將回函寄至被審計(jì)單位，被審計(jì)單位將其轉(zhuǎn)交注冊(cè)會(huì)計(jì)師，該回函不能視為可靠的審計(jì)證據(jù)。在這種情況下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被詢(xún)證者直接書(shū)面回復(fù)。

(二)通過(guò)跟函方式收到的回函

對(duì)于通過(guò)跟函方式獲取的回函，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以實(shí)施以下審計(jì)程序：

1.了解被詢(xún)證者處理函證的通常流程和處理人員;

2.確認(rèn)處理詢(xún)證函人員的身份和處理詢(xún)證函的權(quán)限;

3.觀察處理詢(xún)證函人員是否按照處理函證的正常流程認(rèn)真處理詢(xún)證函。

(三)以電子形式收到的回函

1.對(duì)以電子形式收到的回函，由于回函者的身份及其授權(quán)情況很難確定，對(duì)回函的更改也難以發(fā)覺(jué)，因此可靠性存在風(fēng)險(xiǎn)。

2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師和回函者采用一定的程序?yàn)殡娮有问降幕睾瘎?chuàng)造安全環(huán)境，可以降低該風(fēng)險(xiǎn)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信這種程序安全并得到適當(dāng)控制，則會(huì)提高相關(guān)回函的可靠性。

3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可以與被詢(xún)證者聯(lián)系(如電話聯(lián)系)以核實(shí)回函的來(lái)源及內(nèi)容。必要時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被詢(xún)證者提供回函原件。

(四)對(duì)詢(xún)證函的口頭回復(fù)

只對(duì)詢(xún)證函進(jìn)行口頭回復(fù)不是對(duì)項(xiàng)目組的直接書(shū)面回復(fù)，不能作為可靠的審計(jì)證據(jù)。在收到對(duì)詢(xún)證函口頭回復(fù)的情況下，項(xiàng)目組可以要求被詢(xún)證者提供直接書(shū)面回復(fù)。

六、限制性條款對(duì)回函可靠性的影響

(一)對(duì)回函可靠性不產(chǎn)生影響的限制條款

一般來(lái)說(shuō)，回函中格式化的免責(zé)條款不會(huì)影響所確認(rèn)信息的可靠性。其他的限制性措辭如果與所測(cè)試的認(rèn)定無(wú)關(guān)，也不會(huì)導(dǎo)致回函失去可靠性。

(二)對(duì)回函可靠性產(chǎn)生影響的限制條款

1.一些限制性條款可能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)回函中所包含信息的完整性、準(zhǔn)確性或?qū)ζ涞囊蕾?lài)程度產(chǎn)生懷疑。

2.如果限制性條款使注冊(cè)會(huì)計(jì)師將回函作為可靠審計(jì)證據(jù)的程度受到了限制，則注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能需要執(zhí)行額外的或替代審計(jì)程序。

3.在特別情況下，當(dāng)限制性條款產(chǎn)生的影響難以確定，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能需要向被詢(xún)證者澄清或?qū)で蠓梢庖?jiàn)。

【例6-多選題】下列有關(guān)詢(xún)證函回函可靠性的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的有( )

A.被詢(xún)證者對(duì)于函證信息的口頭回復(fù)是可靠的審計(jì)證據(jù)

B.詢(xún)證函回函中的免責(zé)條款削弱了回函的可靠性

C.由被審計(jì)單位轉(zhuǎn)交給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的回函不是可靠的審計(jì)證據(jù)

D.以電子形式收到的回函不是可靠的審計(jì)證據(jù)

答案：ABD

解析：只對(duì)詢(xún)證函進(jìn)行口頭回復(fù)不是對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的直接書(shū)面回復(fù)，不符合函證的要求，因此，不能作為可靠的審計(jì)證據(jù)，選項(xiàng)A錯(cuò)誤;回函中格式化的免責(zé)條款可能并不會(huì)影響所確認(rèn)信息的可靠性，選項(xiàng)B錯(cuò)誤;如果對(duì)電子形式的回函，確認(rèn)程序安全并得到適當(dāng)控制，則會(huì)提高相關(guān)回函的可靠性，選項(xiàng)D錯(cuò)誤。