轉(zhuǎn)瞬壹刻
出納的工作:一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。 1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后 交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā) 票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng) 會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。五、員工工資的發(fā)放。出納工作細(xì)則:工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序失誤防范及糾正程序(1)現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。 5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。(2)銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。(3)報(bào)銷(xiāo)審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開(kāi)貼。4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)
小蘇果果
工資報(bào)銷(xiāo)
除了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)支出,員工的報(bào)銷(xiāo)款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報(bào)銷(xiāo)的員工會(huì)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,交給出納進(jìn)行審核。出納審核無(wú)誤后會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。而發(fā)放工資時(shí),人事部門(mén)會(huì)將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過(guò)出納和會(huì)計(jì)的審核后,才可以對(duì)工資進(jìn)行發(fā)放。
管理資金
其實(shí)所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對(duì)資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書(shū),支票的簽付等。所以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)往來(lái),是出納每日必須要完成的工作。
保管物品
正常來(lái)說(shuō),一家企業(yè)的重要資料和物品都會(huì)交由出納來(lái)管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會(huì)鎖在保險(xiǎn)柜中,方便隨時(shí)取用。所以保險(xiǎn)柜鑰匙出納千萬(wàn)要妥善保管,萬(wàn)不可丟失。
入賬處理
每個(gè)月月末,不單單是會(huì)計(jì)人最忙碌的時(shí)候,同樣也是出納人員最忙的時(shí)候。出納人員到月末,需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù),錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和票據(jù)業(yè)務(wù)。全部處理完畢后,需要對(duì)余額表和銀行流水進(jìn)行核對(duì),找出差異后,制成余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行處理。
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