用Excel巧做會計憑證，操作步驟如下：一、制作憑證模板啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中制作一張空白記帳憑證。二、輸入明細(xì)項目為了規(guī)范明細(xì)項目的內(nèi)容，我們利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，制作成下拉菜單樣式。1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱;然后分別將二級科目或明細(xì)科目名稱輸入到一級科目相應(yīng)的行中。2， 同時選中B1至H1(具體區(qū)域請根據(jù)實際情況確定)，將鼠標(biāo)定位到“名稱欄”中，輸入如“公務(wù)經(jīng)費”后，回車進(jìn)行確認(rèn)。3， 重復(fù)第2步操作，將有關(guān)區(qū)域分別命名為有關(guān)一級科目名稱;并將A1至An區(qū)域命名為“一級科目”。4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“序列”，然后在“來源”下面的方框中輸入“=一級科目”，按確定返回。5， 同時選中B7至B11區(qū)域，仿照第4步，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”項，并在“來源”欄中輸入“=INDIRECT(A7)”。以后，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，可以從中選擇“一級科目”內(nèi)容，并回車確認(rèn)。在A列的某個單元格確認(rèn)“一級科目”內(nèi)容后，點擊B列相應(yīng)的單元格，也會出現(xiàn)一個下拉列表，從中選擇相應(yīng)的“二級科目”或明細(xì)科目內(nèi)容。三、實現(xiàn)特殊效果填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現(xiàn)“一次輸入，分散填充”的效果。1， 分別選中E6至N6單元格(即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄)，輸入數(shù)值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分別選中相應(yīng)的金額單元格，輸入上述系列數(shù)值。2， 選中E7單元格，輸入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。3， 再次選中E7單元格，當(dāng)鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線狀時(填充柄)，按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格(即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內(nèi))，將上述公式復(fù)制到拖拉過的單元格區(qū)域內(nèi)。4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用于計算“小計”項。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數(shù)值，如：123456，則相應(yīng)的數(shù)值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應(yīng)的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數(shù)值。四、打印憑證在打印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內(nèi)容不能打印出來，我們用“視圖管理器”來實現(xiàn)快速打印。1， 執(zhí)行“視圖→視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個名稱，如“輸入界面”，按“確定”退出。2， 選中第6行，執(zhí)行“格式→行→隱藏”命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執(zhí)行“格式→列→隱藏”命令，將它隱藏起來。3， 再次打開“視圖管理器”對話框，添加一個“打印界面”視圖。以后需要輸入時，打開“視圖管理器”對話框，雙擊“輸入界面”選項，即可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入;需要打印時，只要打開“視圖管理器”對話框，雙擊“打印界面”選項，然后執(zhí)行打印操作。