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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文范文
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是做什么,有什么功能的呢?以下是我整理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文范文 ,歡迎參考!
一、引言:
縱觀會(huì)計(jì)發(fā)展歷史,會(huì)計(jì)已經(jīng)從簡(jiǎn)單地記錄事項(xiàng)并向所有者報(bào)告管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會(huì)計(jì)的目標(biāo)相應(yīng)地也從報(bào)告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。但是,從我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀來(lái)看,會(huì)計(jì)在很大程度上不僅沒(méi)有起到優(yōu)化資源配置的作用,甚至有時(shí)還誤導(dǎo)了資源的流向,使投資者的利益受到了損害。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則等方面均有關(guān)系,這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑,立足公司治理、企業(yè)管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共生關(guān)系,從理論層面揭示會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是怎樣受制于環(huán)境并積極地影響這些環(huán)境。作者的觀點(diǎn)是,會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,它同公司的管理結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)是密不可分的。在一個(gè)管理有序、治理完善的企業(yè)中,會(huì)計(jì)必然運(yùn)作良好,它為企業(yè)內(nèi)部、外部決策者提供可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。從經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,那些提供虛假會(huì)計(jì)信息的企業(yè)一般都在企業(yè)管理上比較薄弱,缺乏有效的公司治理結(jié)構(gòu)。筆者進(jìn)而認(rèn)為會(huì)計(jì)信息失真的深層次原因是在于我國(guó)許多企業(yè)缺乏完善、健全的公司管理系統(tǒng)和有效的公司治理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮離不開(kāi)企業(yè)管理和治理結(jié)構(gòu),只有將會(huì)計(jì)置于公司管理和治理系統(tǒng)中加以考慮,才能理解會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)生活中的角色和地位,才能找出現(xiàn)實(shí)中所存在問(wèn)題的癥結(jié),尋求對(duì)癥之藥。
二、公司治理和公司管理的整合分析摸型
目前,有關(guān)公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向,即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍,其中主要研究?jī)?nèi)部監(jiān)控機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,而公司管理研究中,又只注意企業(yè)外部環(huán)境、公司文化、管理風(fēng)格的影響,而很少把公司管理系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)綜合研究。
其實(shí),公司治理與管理是存在緊密關(guān)系的兩個(gè)方面,按柯克蘭和瓦提克(Cochran and Wartick)的研究結(jié)論:公司治理與公司管理之間潛在沖突是構(gòu)成公司治理問(wèn)題的內(nèi)容之一,因此公司治理的目標(biāo)就包括協(xié)調(diào)公司的治理和公司的管理。治理與管理的區(qū)別依賴于經(jīng)濟(jì)學(xué)上定義股東與管理者關(guān)系的企業(yè)理論模型:股東擁有企業(yè)僅不參與經(jīng)營(yíng)管理,股東通過(guò)選舉董事會(huì)作為他們?cè)诠緵Q策中的代理人來(lái)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的行為。據(jù)此,公司治理被看成與公司的內(nèi)在性質(zhì)、目的和整體形象有關(guān),與該實(shí)體的重要性、持久性和誠(chéng)信責(zé)任等內(nèi)容有關(guān),而公司管理則更多地與具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)??梢哉J(rèn)為,治理與管理的差別在于:
(1)治理的中心是外部的,而管理的中心是內(nèi)部的;
(2)治理是一個(gè)計(jì)放系統(tǒng);管理是一個(gè)封閉系統(tǒng);
(3)治理是戰(zhàn)略導(dǎo)向的,管理是任務(wù)導(dǎo)向的。簡(jiǎn)言之,公司治理關(guān)心的是“公司向何處去”的問(wèn)題,而公司管理關(guān)心的是“怎樣使公司達(dá)到上述目標(biāo)”的問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對(duì)公司管理運(yùn)作過(guò)程產(chǎn)生影響,但在通常情況下,公司治理系統(tǒng)主要是通過(guò)影響公司管理系統(tǒng)來(lái)達(dá)到間接影響公司管理運(yùn)作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實(shí)踐中,通常認(rèn)為專司公司治理的董事會(huì)在很大程度上參與了企業(yè)管理。特別是在英美等國(guó)家的治理結(jié)構(gòu)中,董事長(zhǎng)往往又是公司的首席執(zhí)行官(CEO),許多高層經(jīng)理又是董事會(huì)成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關(guān)系,國(guó)外有學(xué)者指出應(yīng)該將公司治理與公司管理綜合起來(lái)加以研究,并提出了一個(gè)描述性模型。我國(guó)有學(xué)者借鑒其思路,構(gòu)造了一個(gè)公司治理與公司管理的整合分析模型。
公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。我國(guó)公司法確定階“三會(huì)四權(quán)”制衡機(jī)制就是典型的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)控機(jī)制是指一股股東、資本市場(chǎng)、經(jīng)理市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、社會(huì)輿論和國(guó)家法律法規(guī)等外部力量對(duì)企業(yè)管理行為的監(jiān)督。
公司管理系統(tǒng)在這里被描述成由三個(gè)部分組成:一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與決策系統(tǒng);二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng);三是企業(yè)文化與價(jià)值系統(tǒng)。按照著名的麥肯齊企業(yè)管理系統(tǒng)的7—S框架(因素包括結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、體制與程序、人員與班子、技能、作風(fēng)。共同價(jià)值)來(lái)分析,上述第一和第二部分主要是硬件要素,第三部分主要是軟件要素。從控制角度看,在公司管理系統(tǒng)中,決策體制、管理組織體制、管理規(guī)程與制度以及會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)等構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制,對(duì)企業(yè)管理行為形成了內(nèi)在的和制度化的約束。
模型中還有兩個(gè)相關(guān)的系統(tǒng)。一是企業(yè)外部環(huán)境系統(tǒng),這包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、顧客、供應(yīng)商。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、資本市場(chǎng)等因素,它們既影響公司治理系統(tǒng),又影響公司管理系統(tǒng),還構(gòu)成公司治理系統(tǒng)的一部分。二是公司信息網(wǎng)絡(luò)。它應(yīng)是公司治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的共同組成部分和賴以有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),對(duì)于我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段在企業(yè)建立有效的治理機(jī)制是至關(guān)重要的,因?yàn)槲覈?guó)很多股份企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)揮不了作用,除了制度上的缺陷,本身能力差之外,再就是缺少支持有效決策和有效行動(dòng)的信息。而這些信息常常是企業(yè)管理的自我調(diào)控系統(tǒng),特別是會(huì)計(jì)和審計(jì)系統(tǒng)提供的。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與公司治理和管理系統(tǒng)
當(dāng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已客觀地表現(xiàn)為實(shí)體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的三重世界時(shí),現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[3]。會(huì)計(jì)是企業(yè)管理活動(dòng)的一部分,它產(chǎn)生于企業(yè)管理系統(tǒng)中,以管理當(dāng)局的名義向外披露會(huì)計(jì)信息,并對(duì)其可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)亦是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,公司內(nèi)、外部利益相關(guān)者只有根據(jù)會(huì)計(jì)信息了解并監(jiān)督企業(yè)管理活動(dòng),進(jìn)而作出相關(guān)決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和公司治理和管理系統(tǒng)的關(guān)系具體分析如下:
公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是主要股東①、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)控的機(jī)制。在一定情況下內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是公司治理的主體。它一方面利用企業(yè)管理當(dāng)局披露的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵(lì)。另一方面因?yàn)閮?nèi)部監(jiān)控機(jī)制的特殊地位,它有義務(wù)保證企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)向股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及外界披露提供系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。美國(guó)公司董事協(xié)會(huì)在描述董事會(huì)職責(zé)范圍時(shí)就認(rèn)為董事會(huì)在檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理控制工作方面的作用包括:“辨別董事會(huì)對(duì)信息的需求,并安排這些信息的.及時(shí)提供;每年對(duì)流向董事的信息進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保這些信息的準(zhǔn)確性。完整性和合理性?!?/p>
外部監(jiān)控機(jī)制包括資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)和經(jīng)理市場(chǎng)等外部力量對(duì)企業(yè)管理行為的監(jiān)督。資本市場(chǎng)起著為通資金提供者和企業(yè)間的信息,在企業(yè)間配置資源的作用。資本市場(chǎng)上的決策者主要是中小股東和債權(quán)人,由于他們不直接監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者,因此要求公司向他們提供詳細(xì)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要求證券市場(chǎng)管理者制定公平交易規(guī)則,來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)信息的供給。而資本市場(chǎng)發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露保留的信息,市場(chǎng)又能將企業(yè)披露的信息及時(shí)地反映出來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的正確評(píng)價(jià)。
產(chǎn)品市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)控是通過(guò)企業(yè)與供應(yīng)商和顧客之間的“縱向競(jìng)爭(zhēng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的?,F(xiàn)代企業(yè)間既存在競(jìng)爭(zhēng)又有相互協(xié)調(diào)。競(jìng)爭(zhēng)性是產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)揮作用的前提。而社會(huì)化大生產(chǎn)又要求企業(yè)間相互協(xié)調(diào)合作,保持一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的交易關(guān)系。在交易過(guò)程中,合作雙方提出的條件常常會(huì)直接影響另一方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和管理方式的具體內(nèi)容,因此雙方都需要全面收集對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況信息,以決定合作的內(nèi)容和方式。而這種所需要的經(jīng)營(yíng)狀況信息很大一部分是來(lái)自于企業(yè)向外披露的會(huì)計(jì)信息。在有效的經(jīng)理市場(chǎng)上,企業(yè)經(jīng)理是一種特殊的人力資本,其價(jià)值取決于市場(chǎng)評(píng)價(jià),市場(chǎng)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)除了知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及城信度之外,還有一個(gè)關(guān)鍵因素就是經(jīng)理任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
茶蟲(chóng)小豆豆
隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化正處于高速發(fā)展的時(shí)期。作為企業(yè)信息化的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是聯(lián)系企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的重要橋梁。下面是我為大家整理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文,供大家參考。
摘要:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包含經(jīng)營(yíng)成果及會(huì)計(jì)信息等經(jīng)營(yíng)性信息,企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息最為重要的書(shū)面性文件。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告已經(jīng)體現(xiàn)了一定的局限性,無(wú)法滿足更高層次、更多元的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的需要,研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告當(dāng)前存在的問(wèn)題及改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要意義。本文以企業(yè)為入手點(diǎn),分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些解決建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)報(bào)告;決策;會(huì)計(jì)信息;問(wèn)題及對(duì)策
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告用書(shū)面形式將企業(yè)特定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量表現(xiàn)出來(lái),其目的是為報(bào)告使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、先進(jìn)流量等會(huì)計(jì)信息,為投資者與企業(yè)內(nèi)部決策者提供重要的決策依據(jù)。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須按照特定的規(guī)則,采用統(tǒng)一、規(guī)范的格式進(jìn)行編制。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化,報(bào)表使用者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求也呈現(xiàn)多元化、高層次的特征,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告已經(jīng)體現(xiàn)出諸多弊端,因此,必須對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行改進(jìn),才能更好地為企業(yè)與投資者提供必要信息。
一、會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量要求
(一)真實(shí)性要求
真實(shí)性要求是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量要求的首要條件,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)必須與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)一致,不得隱瞞,不能造虛假報(bào)告。
(二)完整性要求
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須能夠全面反映企業(yè)內(nèi)部資金、資產(chǎn)、預(yù)決算執(zhí)行狀況,不得有疏漏。
(三)時(shí)效性要求
會(huì)計(jì)報(bào)告必須為報(bào)表使用者提供最新信息,報(bào)告才可成為有效報(bào)告,使用者才能根據(jù)報(bào)告信息對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整,避免問(wèn)題積壓。
(四)有效性要求
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅要真實(shí)、完整、及時(shí),還必須能夠反映數(shù)據(jù)背后的問(wèn)題,在專業(yè)性前提下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告還應(yīng)提供決策支撐,只有這樣,報(bào)告才是可使用的報(bào)告。
二、當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在的問(wèn)題
(一)信息披露不完整
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得投資主體正呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)滿足多方需求,其信息應(yīng)當(dāng)能符合企業(yè)利益關(guān)系主體的使用需要,如投資者、經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)債務(wù)人等。然而,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的項(xiàng)目體系大多反映經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不對(duì)某一項(xiàng)目、業(yè)務(wù)或特定交易特征進(jìn)行表露,濃縮程度太強(qiáng),掩蓋了部分信息,無(wú)法讓報(bào)告使用者全面掌握企業(yè)的實(shí)際狀況,為報(bào)告使用相關(guān)利益主體決策、執(zhí)行、控制等行為帶來(lái)阻礙。
(二)非貨幣信息反映不足
當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以反映貨幣信息為主,且多為企業(yè)歷史貨幣計(jì)量的成本數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)所占的比重越來(lái)越高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響也越來(lái)越大,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),例如人力資源、金融衍生工具、數(shù)字資產(chǎn)等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中信息覆蓋面縮小,報(bào)告對(duì)投資者的使用價(jià)值無(wú)法滿足需求。
(三)容易偏向形式工作
實(shí)質(zhì)重于形式是會(huì)計(jì)的基本特征之一。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表必須體現(xiàn)出企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際交易及活動(dòng)事項(xiàng),而不僅僅是按照既定的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)形式,對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,當(dāng)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)與報(bào)告形式不一致時(shí),會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行賬簿處理。但是,在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)報(bào)告很容易出現(xiàn)形式重于實(shí)質(zhì)的問(wèn)題。例如,當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方式依然受到資產(chǎn)穩(wěn)定性管理的影響,結(jié)構(gòu)上不充分考慮企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng),需求體現(xiàn)不完整。
(四)時(shí)效性不足
時(shí)效性是有效信息的基本特征之一,市場(chǎng)波動(dòng)頻繁的狀態(tài)下,能否及時(shí)獲取市場(chǎng)信息及企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息將直接影響決策的有效性,決定了投資者是否能夠抓住商機(jī)。當(dāng)前,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系已經(jīng)無(wú)法滿足靈活的決策需求,同時(shí),較長(zhǎng)的報(bào)告周期直接為決策留白,這段空白期中企業(yè)情況很可能已經(jīng)發(fā)生變動(dòng),時(shí)效性受損。此外,由于較長(zhǎng)的報(bào)告周期,企業(yè)可能在這段時(shí)期內(nèi)進(jìn)行幕后工作,報(bào)告出具前,企業(yè)可能已經(jīng)變更了資產(chǎn)、現(xiàn)金流等關(guān)鍵信息,如我國(guó)上市公司中,關(guān)聯(lián)交易、資產(chǎn)重組等作為通常在年底報(bào)表編制之前。
(五)形式不夠靈活
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保了財(cái)務(wù)信息的可比性。但是,完整是相對(duì)的,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)形式很可能限制信息的獲取,報(bào)表重點(diǎn)體現(xiàn)不足,且不少企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都有模糊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的企圖?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,不少報(bào)告使用者已經(jīng)開(kāi)始追求專業(yè)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,以獲取更為充足,更具針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的建議
(一)強(qiáng)化信息化應(yīng)用,構(gòu)建實(shí)時(shí)報(bào)告機(jī)制
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息的生命周期大大縮短,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不強(qiáng)不確定性增加,會(huì)計(jì)信息的可用實(shí)效也會(huì)縮短。因此,建議利用信息化系統(tǒng),在保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行短期化、不等距化處理,增加報(bào)告中的變量信息含量,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的信息靈活化,報(bào)告使用者也能夠在特定時(shí)間內(nèi)獲取當(dāng)時(shí)、當(dāng)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,更好滿足使用需求。
(二)優(yōu)化報(bào)告結(jié)構(gòu),進(jìn)行分部編制
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)的優(yōu)化早已是業(yè)界探討的熱點(diǎn),要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行整體優(yōu)化,就必須優(yōu)化報(bào)告結(jié)構(gòu)。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,可以適當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,例如,基于集團(tuán)企業(yè)地域性及資產(chǎn)分散性特征,可以適當(dāng)增加增值表與收益報(bào)告,按照集團(tuán)地區(qū)、行業(yè)及產(chǎn)品進(jìn)行分部編制,為各類報(bào)表使用者提供專門(mén)化報(bào)告,結(jié)合傳統(tǒng)報(bào)表形式,實(shí)現(xiàn)報(bào)告對(duì)比,讓使用者更為精確的掌握多部門(mén)、多區(qū)域、多行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)成果,提升決策科學(xué)性。
(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取真實(shí)性,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體現(xiàn)的信息由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)收集并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理得來(lái),因此,會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性受到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作的影響。在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的過(guò)程中,一定不能忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作,應(yīng)當(dāng)積極改革財(cái)務(wù)管理方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效能,最大限度地保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,擴(kuò)大外部監(jiān)管影響力
內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要作用毋庸多言,但是,不少企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制在運(yùn)作過(guò)程中,逐漸演變成形式制度,而不是實(shí)際的控制程序。強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)入手,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量出發(fā),內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼與會(huì)計(jì)崗位職務(wù)分離狀況,要在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部形成相互牽制、相互監(jiān)督的合理職能關(guān)系,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制思想,從工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整完善,構(gòu)建嚴(yán)格、科學(xué)的內(nèi)部控制制度,切實(shí)將制度落實(shí)到位。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息的利益相關(guān)性太強(qiáng),在行業(yè)自律性不足的狀態(tài)下,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制很可能失效,因此,在保密性原則下,應(yīng)當(dāng)提高外部監(jiān)督力量,避免會(huì)計(jì)舞弊。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)展展望
基于會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、真實(shí)性、完整性基本要求,以及市場(chǎng)報(bào)告使用者的多元化、專門(mén)化需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)表的發(fā)展方向歸結(jié)起來(lái)應(yīng)當(dāng)包括四方面。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)能夠表露出極強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性,為市場(chǎng)波動(dòng)中的決策主體提供更科學(xué)、更合理的預(yù)測(cè)。第二,圖像化發(fā)展。圖像往往能比文字傳遞更多信息,多元化需求下,圖像所能表征的信息更能符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中使用主體的要求。第三,與信息化緊密結(jié)合。當(dāng)前大多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,信息化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)的趨勢(shì),利用信息化手段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告能夠更好地抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn),會(huì)計(jì)信息能夠更加精確,信息傳遞速度也會(huì)有極大提升,更加符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的使用需求。
五、結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中存在的部分問(wèn)題進(jìn)行了探討,其實(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告總歸是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的載體,因此,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,核心出發(fā)點(diǎn)當(dāng)為會(huì)計(jì)信息表露與使用者需求,基本規(guī)范也應(yīng)以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),在改進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)充分重視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下報(bào)告使用者對(duì)報(bào)告的多元化需求,從實(shí)際需要出發(fā),保留當(dāng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的優(yōu)勢(shì),盡可能實(shí)現(xiàn)報(bào)告的多樣化、專門(mén)化。
參考文獻(xiàn):
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摘要:
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,鐵路事業(yè)也隨之增強(qiáng)起來(lái),鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制作為鐵路財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分之一,在增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和完善鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中發(fā)揮了巨大作用,也為鐵路工作的有效進(jìn)行起到了促進(jìn)的作用。本文針對(duì)長(zhǎng)效機(jī)制在鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題展開(kāi)分析,就現(xiàn)階段存在的問(wèn)題提出合理化的解決對(duì)策,為鐵路工作的良好發(fā)展奠定有力基石。
關(guān)鍵詞:長(zhǎng)效機(jī)制;鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);控制;創(chuàng)建
鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制在鐵路財(cái)會(huì)系統(tǒng)中處于舉足輕重的地位,是促進(jìn)現(xiàn)代鐵路工作發(fā)展的重要手段,但是鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制在現(xiàn)階段發(fā)展中也存在各種問(wèn)題,使整個(gè)財(cái)會(huì)體系存在弊端。
一、長(zhǎng)效機(jī)制在鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中的現(xiàn)狀
(一)監(jiān)督系統(tǒng)存在問(wèn)題
鐵路工作中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制監(jiān)督主要分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)方面。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在:日常財(cái)務(wù)核查工作、國(guó)有資本的監(jiān)督、固定資產(chǎn)的監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)察、運(yùn)輸收入的稽查等多個(gè)項(xiàng)目的核查工作,而外部監(jiān)督主要是國(guó)家專門(mén)派人進(jìn)行的專項(xiàng)工作核查監(jiān)察監(jiān)督,進(jìn)行年度的審計(jì)報(bào)算和審計(jì)報(bào)告。但在實(shí)際生產(chǎn)中,這些內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督并沒(méi)有發(fā)揮其本質(zhì)作用,做到有力監(jiān)管,多是采取“睜一只眼,閉一只眼”的消極監(jiān)督管理辦法,這使鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中的長(zhǎng)效機(jī)制未能科學(xué)可循環(huán)良好的發(fā)展,影響鐵路工作的健康運(yùn)營(yíng)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,和經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的發(fā)展,對(duì)于鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制來(lái)說(shuō)面臨著多重風(fēng)險(xiǎn),例如:籌資風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)等,而鐵路基層工作人員并不能夠很好的認(rèn)識(shí)并且控制這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并且由于認(rèn)識(shí)的有限,和管理制度的缺陷,無(wú)形中增加了鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的隱性風(fēng)險(xiǎn),也影響到鐵路工作的另行發(fā)展。
(三)管理機(jī)制的不利作用
現(xiàn)如今的鐵路工作組要采用兩極化管理,對(duì)于財(cái)務(wù)、工作、人事及業(yè)務(wù)等都由總部進(jìn)行設(shè)計(jì)統(tǒng)籌,使基層人員不能很好的接受任務(wù),任務(wù)目標(biāo)不明確,財(cái)務(wù)監(jiān)督也不得力。部門(mén)和部門(mén)之間的溝通不和諧,信息傳達(dá)不當(dāng),管理機(jī)制的缺陷,阻礙了上下級(jí)鐵路財(cái)務(wù)的理解與運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步阻礙了鐵路工作的有效開(kāi)展。
二、構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制在鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中的發(fā)展對(duì)策
(一)及時(shí)健全鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制監(jiān)管體系
想要健全鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制監(jiān)管系統(tǒng),就必須充分了解每個(gè)監(jiān)管系統(tǒng)的重要性和作用,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)管來(lái)說(shuō),要及時(shí)健全內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)的優(yōu)化,設(shè)置專門(mén)的審計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)于鐵路工作的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收入與支出及時(shí)做好記錄統(tǒng)計(jì),對(duì)于日常財(cái)務(wù)保單做好保存,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),以免日后出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。對(duì)于外部監(jiān)督來(lái)說(shuō),及時(shí)配合國(guó)家審計(jì)人員的工作,做好資料的提交和保存。
(二)及時(shí)健全鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
1.健全預(yù)警體系鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基層部門(mén)要根據(jù)現(xiàn)有存在風(fēng)險(xiǎn)建立一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)警體系,針對(duì)鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中存在的風(fēng)險(xiǎn),將每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)有分類的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和劃分標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警線,在風(fēng)險(xiǎn)值達(dá)到預(yù)警線時(shí)及時(shí)預(yù)警,并且要提前規(guī)劃好預(yù)警處理辦法,以便在出現(xiàn)預(yù)警時(shí)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警處理工作。
2.健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控制度對(duì)于鐵路事業(yè)的日常工作都應(yīng)該建立一個(gè)全天候的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控制度,并在監(jiān)督的過(guò)程中提出及時(shí)有效的解決對(duì)策。
3.建立并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系鐵路基層人員要利用高科技信息技術(shù)手段對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)踐行監(jiān)督,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)制度,在搜集、整理、處理數(shù)據(jù)信息是及時(shí)做好信息保密加密處理,及時(shí)為鐵路工作的有效進(jìn)行提供安全可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(三)及時(shí)健全鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制治理結(jié)構(gòu)
1.提高工作職責(zé)感鐵路工作人員應(yīng)該通過(guò)建立有效的長(zhǎng)效機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)自身對(duì)于下屬單位、企業(yè)的工作責(zé)任感,及時(shí)派遣小稽查員或者審計(jì)人員,對(duì)于下屬企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,以提高鐵路部門(mén)財(cái)務(wù)監(jiān)管的決心。
2.提高長(zhǎng)效機(jī)制安全認(rèn)識(shí)對(duì)于長(zhǎng)效機(jī)制的有效性進(jìn)行及時(shí)的講解,是鐵路工作人員充分的認(rèn)識(shí)其重要作用,采取相應(yīng)的措施來(lái)提升鐵路工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí),以此來(lái)強(qiáng)化鐵路人員對(duì)于下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制治理結(jié)構(gòu)的重視。
3.下屬企業(yè)做好本職工作通過(guò)對(duì)于鐵路工作人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提高,強(qiáng)化對(duì)下屬企業(yè)人員的監(jiān)管與控制,下屬企業(yè)也要充分的做好本職工作配合鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的治理,以此來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,人們對(duì)于長(zhǎng)效機(jī)制在鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制機(jī)制中的建設(shè)越來(lái)越重視,但是實(shí)際工作和生產(chǎn)中,長(zhǎng)效機(jī)制在鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中的發(fā)展并沒(méi)有人們預(yù)期發(fā)展那么完美,總是在這里或那里存在著弊端和漏洞,嚴(yán)重影響著鐵路事業(yè)的發(fā)展。因此在新時(shí)期鐵路事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制長(zhǎng)效機(jī)制的探索與研究,是現(xiàn)代人們必須面臨有亟待解決的問(wèn)題。
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春暖花開(kāi)cai
您好,我這有篇范文,你可以借鑒一下這個(gè)格式和題目;淺析會(huì)計(jì)電算化【摘要】:會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問(wèn)題和要求,必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響,需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對(duì)策,以達(dá)到審計(jì)的目的,切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 【關(guān)鍵詞】 :會(huì)計(jì)電算化;審計(jì) 中圖分類號(hào):F22文獻(xiàn)標(biāo)示碼:A文章編號(hào):1002-6809(2007)0710061-02 一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響 世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國(guó),目前雖然沒(méi)有完成普及會(huì)計(jì)電算化,但是,由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲(chǔ)信息并容易調(diào)用,不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以,會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)必然發(fā)生相應(yīng)的變化,會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。 二、開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的必要性 由于會(huì)計(jì)電算化的推行,審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。因而,不論對(duì)手工系統(tǒng)還是對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的重新評(píng)估是必不可少的。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使計(jì)算機(jī)作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。因而,在美國(guó)有58%的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)參與了系統(tǒng)檢測(cè),而35%則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前,對(duì)新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn),19%有權(quán)參與修改程序的審批,64%檢查了程序編碼,73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核,雖然采取了各種措施防止使用計(jì)算機(jī)作弊,但是,全世界每年通過(guò)計(jì)算機(jī)被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無(wú)疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險(xiǎn),正如國(guó)際會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾指出的:“會(huì)計(jì)師將不得不對(duì)實(shí)際上通過(guò)計(jì)算機(jī)報(bào)告的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任?!? 在電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)集中處理,其發(fā)生錯(cuò)誤的可能性比較小。目前,不少軟件都有取消審計(jì)、反計(jì)賬、反結(jié)賬的功能,可以對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改,特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時(shí),在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺(jué),而程序一旦被篡改,就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒(méi)有相關(guān)內(nèi)部控制制度,其對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的影響是無(wú)法估量的。從總體上看,在電算化系統(tǒng)下,固有風(fēng)險(xiǎn)更大一些,多數(shù)情況下,審計(jì)人員可以把它設(shè)定為100%。 電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少,并且數(shù)據(jù)處理過(guò)程都是不可見(jiàn)的,手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來(lái)說(shuō)電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險(xiǎn)和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對(duì)電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測(cè)試。由于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)都有上升的趨勢(shì),若要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)維持在一個(gè)可以接受的水平上,就必須把檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容及范圍。 三、會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變 電算化軟件開(kāi)發(fā)要從以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)型,向以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變 1.會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度規(guī)定在登帳時(shí),對(duì)總帳和明細(xì)帳,分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記,目的是對(duì)于發(fā)生的錯(cuò)誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯(cuò)。但會(huì)計(jì)電算化后,由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記帳憑證,計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫(kù),只要記帳憑證審核無(wú)誤,計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來(lái)檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”,仍出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件中,就成為畫(huà)蛇添足。 2.日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動(dòng)性強(qiáng),業(yè)務(wù)頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊。通過(guò)日記帳達(dá)到日清月結(jié),從而增強(qiáng)了對(duì)貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力,對(duì)各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和,并對(duì)記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號(hào)、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況,只需敲入幾個(gè)指令,其結(jié)果便躍入屏上。針對(duì)貨幣資金管理的獨(dú)特性,我認(rèn)為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對(duì)于明細(xì)帳除了年終存檔外,平時(shí)就沒(méi)有再設(shè)一個(gè)模塊每月都去登記日記帳的必要了。 3.會(huì)計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下,信息載體是紙張,不僅成本高,而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時(shí)運(yùn)算速度慢。因此,對(duì)外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合,并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會(huì)計(jì)信息,然后輸入到使用者那里,使用者再將其進(jìn)行解集。 現(xiàn)行的不少會(huì)計(jì)電算化軟件為了緊扣會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度這個(gè)軸心,使手工會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn),導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r(shí)空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,已滿足不了管理者的需要了。因此會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)資源,除了定時(shí)、按規(guī)定格式提供信息外,更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時(shí)提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信息使用者能及時(shí)、有效地選取,分析其所需的信息,作出各種決策,不必再等到分期報(bào)告出來(lái)之后,獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。這種會(huì)計(jì)信息傳輸模式如下: 四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響 五、改造會(huì)計(jì)方法 會(huì)計(jì)電算化在過(guò)去的發(fā)展歷程中,基本上是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來(lái)處理會(huì)計(jì)事務(wù),會(huì)計(jì)軟件除了作些小的改造,無(wú)法取得突破性的進(jìn)展。例如: (一)會(huì)計(jì)科目級(jí)別的命名。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教科書(shū)把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目,總帳科目下屬科目稱為二級(jí)科目或子目,子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目,怎么命名呢?會(huì)計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐,把總帳科目稱為一級(jí)科目,一級(jí)科目下屬科目稱為二級(jí)科目,依次類推。這樣,科目的上下級(jí)關(guān)系明確,表達(dá)也很方便,使用也很靈活。 (二)會(huì)計(jì)科目代碼的統(tǒng)一。 1.一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺(tái)的16種行業(yè)會(huì)計(jì)制度分析,只有外商投資企業(yè)的會(huì)計(jì)制度一級(jí)科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位,并對(duì)某些科目的編碼稍作調(diào)整,那么16種行業(yè)的會(huì)計(jì)科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。 2.一級(jí)科目代碼對(duì)應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如,施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”,而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用,還不統(tǒng)一,有待改進(jìn)。 會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一與對(duì)應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級(jí)企業(yè)和政府部門(mén)的數(shù)據(jù)采集與共享帶來(lái)極大方便。 (三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因,一是查找方便,二是工作習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,查找憑證的方法增加了許多,如可以按憑證號(hào)查、按會(huì)計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此,傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒(méi)有存在的必要了,只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務(wù)種類),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻煩,提高了計(jì)算機(jī)處理的速度。(四)三大會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一。三大會(huì)計(jì)報(bào)表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表,內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造,更便于上級(jí)企業(yè)與政府部門(mén)對(duì)基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較,更便于計(jì)算機(jī)處理。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來(lái)越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢(shì),三大報(bào)表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。 (五)帳簿形式的改造。 1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張,會(huì)計(jì)電算化之后,除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外,還有磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán))作帳簿,但只是處于從屬地位。當(dāng)時(shí)是財(cái)政部門(mén)考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿,因此采用高成本的措施——打印所有帳簿。現(xiàn)在20年過(guò)去了,筆者認(rèn)為,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉舊習(xí)慣,確立電子帳簿在會(huì)計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。 2.帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,再加上外幣格式等。目前,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來(lái)查帳。其實(shí)電腦可以對(duì)任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組合,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)行帳簿的格式。比如,有一客戶的往來(lái)涉及到四個(gè)帳戶:應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式,只能逐一打開(kāi)這四本帳。用電腦帳簿,只要把這一客戶名找到,然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合,就能分析到底是我欠人,還是人欠我。 因此,只要會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來(lái),靈活地使用會(huì)計(jì)軟件,而會(huì)計(jì)軟件再融入“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組”思想,那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無(wú)格式但能進(jìn)行任意分類、組合、匯總的形式替代。 (六)取消中間過(guò)程表式的輸出。所謂中間過(guò)程,指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。 其實(shí),編制這些中間過(guò)程表式無(wú)非是為了登總帳方便與做報(bào)表方便;分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路,完全可以依照對(duì)憑證的分類登記總帳,再形成報(bào)表,根本不必考慮平衡與否的問(wèn)題,因?yàn)樵趹{證輸入時(shí),借貸不平的憑證是無(wú)法存盤(pán)的。取消中間過(guò)程的輸出,不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān),而且可以使會(huì)計(jì)軟件更簡(jiǎn)潔明了。 (七)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,即四相符。會(huì)計(jì)電算化之后,前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取,而且不留痕跡,因此,預(yù)防電腦犯罪是會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施,也是減少差錯(cuò)的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。 參考資料: 〔1〕 鄧鈉. 商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息失真原因分析及防治〔J〕安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào) , 2004,(05) . 〔2〕 張文祥. 信息系統(tǒng)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征與控制對(duì)策研究〔J〕財(cái)會(huì)通訊(學(xué)術(shù)版) , 2005,(11) . 〔3〕 陳輝軍. 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響〔J〕當(dāng)代經(jīng)理人(中旬刊) , 2006,(21) . 〔4〕 韓光強(qiáng),張永. 現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的新階段--網(wǎng)絡(luò)審計(jì)〔J〕企業(yè)經(jīng)濟(jì) , 2004,(11) . 〔5〕 鄭娟. 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響〔J〕科技資訊 , 2005,(27) .這是我大學(xué)時(shí)同學(xué)的論文,您看一下吧,祝你論文寫(xiě)作成功!
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