洋洋和灑灑
庫管和會計是兩個不同的職業(yè),在具體工作中各有不同,庫管是管理貨物的,會計是管理錢物收支的。庫管是負責對買進物品的驗收工作 , 并登記造冊 , 進行妥善管理。1. 倉庫物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標簽 , 一目了然。2. 每月統(tǒng)計一次各類物品和消耗情況。3. 經(jīng)常主動與領(lǐng)導取得聯(lián)系 , 以便做好易耗品的補充添置工作。4. 對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于期末向領(lǐng)導提出詳細的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。會計是掌管賦稅收入、錢銀支出等財務(wù)工作,進行月計、歲會。亦即,每月零星盤算為“計”,一年總盤算為“會”,兩者合在一起即成“會計”。
唔記得叫咩名
庫管崗位職責匯編15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼膸旃軑徫宦氊?,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、材料出入庫、收發(fā),保證物、帳、卡一致;
2、完整填寫相關(guān)處入庫單據(jù)并及時輸入系統(tǒng);
3、倉庫日常5S管理;
4、負責外購物料的卸貨并存放指定地點;
5、負責公司內(nèi)部物料的收發(fā)搬運工作;
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現(xiàn)場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號準確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領(lǐng)導批準任何人不準把材料送人、拉關(guān)系,更不準占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進行盤點,按時結(jié)帳,當月的帳必須當月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必須相吻合??刂撇牧嫌媱澓筒牧鲜褂?,沒有領(lǐng)導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項目所有機械設(shè)備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養(yǎng)工作。
1 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全材料庫房管理的各項規(guī)章制度。
2 施工進場后,庫管員向項目經(jīng)理申請搭建工地臨時材料物資庫房,為施工材料物資的驗收、貯存、保管創(chuàng)造條件。
3 庫管員要對施工現(xiàn)場各施工隊的庫房進行管理,要求各施工隊確定一名專職或兼職庫管員負責材料物資的、驗收、貯存、保管和發(fā)放工作,各施工隊庫房管理達到公司要求。
4 庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
5 庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,材料收發(fā)賬目實行計算機管理,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
6 庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
7 材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識
8 入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管
9 庫管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
10 庫管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和定期自檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
11 對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
12 庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境。
13 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
14 庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。
15 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,杜絕一切違法行為的發(fā)生。
16 協(xié)助配合公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
17 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。
2.負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。
3.對入庫配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫;數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫。
4.熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。
5.對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6.每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領(lǐng)導。
7.各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
8.經(jīng)常主動與領(lǐng)導取得聯(lián)系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領(lǐng)導匯報、及時購進不能影響正常銷售。
9.認真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。
10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。
11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,做好登記外借手續(xù),并按時間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價賠償。
12.建立物品發(fā)放個人檔案。(個人領(lǐng)備品清單)。
13.經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。
14.樹立安全第一思想,堅持“預防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產(chǎn)安全完整。
1、負責對當日成品派車系統(tǒng)錄入,送貨單據(jù)的填制和連號保管;退貨產(chǎn)品的系統(tǒng)操作工作。
2、負責對每天送貨情況的統(tǒng)計,參與運輸送貨車輛的'安排工作。
3、負責托盤收、發(fā)、存的統(tǒng)計和每日報表、盤點報表的編制工作。
4、內(nèi)勤作為倉庫的窗口,負責將班組內(nèi)在工作中涉及的產(chǎn)品異常、送貨異常等信息與部門人員進行反饋和溝通協(xié)調(diào)。
5、日常及常規(guī)月盤點的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表工作。
6、負責對上級交辦的重點客戶的庫存的隨時盤查工作,確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。
7、完成上級交辦的其他臨時工作。
1、負責公司的原材料的統(tǒng)計、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、要熟練掌握各種型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入庫時,對進倉原材料必須嚴格根據(jù)材料計劃單數(shù)量驗收,并根據(jù)票據(jù)名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫驗收單或收據(jù)并登記造冊,要嚴格把好質(zhì)量關(guān)。不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。
4、驗收后的原材料,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點清查,并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在明顯之處。
5、倉庫要保持通風干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫物品銹蝕、霉爛變質(zhì)。
6、嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚。
7、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證原材料和庫房的安全。
8、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。
9、完成上級領(lǐng)導交付的其它工作。
一、按照上級工作安排,認真完成各項后勤工作任務(wù)。
二、負責對廠家進貨、檔口退貨、客戶退貨的入庫工作,入庫時候,認真核對貨號、顏色尺碼、數(shù)量是否和單據(jù)一致,將核對無誤的商品分類上架。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷退貨單貨不符的,即時和經(jīng)銷商聯(lián)系解決。開具實數(shù)入庫單和進、退貨單一起交由賬務(wù)員錄入數(shù)據(jù)庫。
三、負責庫房的發(fā)貨工作,每天按照檔口、展廳上傳的訂單照單清貨,開出的單子和實物核對,真確則簽字確認,錯誤更改。將真確的商品按照各個經(jīng)銷商分別裝箱、打包,通知發(fā)貨。展廳、檔口急貨需要立即拿貨的,則拿貨人員需要在出庫清單上簽字確認后可拿走,之后需要催收清單和開出出庫單據(jù)。
四、負責對各個點的退貨(包括展廳、檔口)工作。對檔口、展廳、經(jīng)銷商退貨進行實物檢查、認真核對實物與包裝是否一致,并與開回的退單以及傳真核對,正確的則上架堆放,有誤的則通知相關(guān)負責人解決。將正確的退單據(jù)交由賬務(wù)員上賬并核對。
五、負責贈品、促銷道具、廣告用品、辦公用品、耗材入、出庫的工作。入庫時認真核對產(chǎn)品數(shù)量,并在對方的送貨單據(jù)上簽字確認,出庫時根據(jù)各部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)放產(chǎn)品。即使將領(lǐng)料單、入庫單交賬務(wù)員上賬。
六、負責處理、換新商品的進出庫工作。
七、負責庫房各種商品、耗材等的保管工作。每月27、28兩天進行實物盤點對賬工作。實物與賬務(wù)不相符合時認真核對,交由上級部門負責人簽字確認。
八、負責倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生,隨時注意防潮、防霉變、防火、嚴禁吸煙,防盜等工作,做到人走燈滅。保證庫房安全,有意外情況即使準確上報上級。
九、認真完成領(lǐng)導臨時安排的其他工作。
1、協(xié)助完成采購任務(wù),負責工具、材料的查驗和入庫工作。
2、負責庫房材料、工具的發(fā)放、借用和管理工作。
3、對庫房物資定期進行盤點、核實,做到帳、物清楚準確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結(jié)。
4、填寫庫房材料單、借物單并及時匯總上賬。
5、填寫庫房材料月報表。
6、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫房材料、工具的種類和數(shù)量情況,并及時補充庫存。
7、定期清理庫房,保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,庫房材料要科學管理,做到井井有條。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得擅自將庫房鈅匙交給別人。
9、必須做好庫房的消防、安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報辦公室。
1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6.領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.倉管人員如不履行自已的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。
18.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
1、嚴格執(zhí)行出、入庫手續(xù),產(chǎn)品與物料出入倉時,核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;
2、入庫產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標識清楚;
3、產(chǎn)品出、入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記;
4、負責盤點,向倉庫主管反映積壓、呆滯、殘損、變質(zhì)等異常產(chǎn)品;
5、根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)節(jié)庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率,供貨率;
6、及時完成配件經(jīng)理安排的相關(guān)工作;
7、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。
3.16.1 熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
3.16.2保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3.16.3商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
3.16.4 監(jiān)控成品庫存數(shù)量,及時通知生產(chǎn)部門。
3.16.5組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸,經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
3.16.6商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
3.16.7 負責倉庫物品的收、發(fā)貨,核對數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
3.16.8 加強與各有關(guān)部門的溝通,密切配車間的生產(chǎn)、保證收發(fā)貨的及時。
3.16.9及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量,如有問題及時向上級反映。
3.16.10監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
3.16.11在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
3.16.12每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
為調(diào)動工作人員的積極性和使命感,進而調(diào)動個人工作動力,指導工作人員有計劃的改進工作,以保證倉務(wù)工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進行。執(zhí)行以下的崗位職責!
一、 目的
為調(diào)動倉庫工作人員的積極性和使命感,進而調(diào)動個人工作動力,指導倉庫工作人員有計劃的改進工作,以保證倉務(wù)工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進行。
二、崗位制度:
1、熟悉業(yè)務(wù),實行科學管理,保證原材料的質(zhì)量;對庫存物品要分門別類存放整齊,經(jīng)常檢查庫存物品,通風到架,保持庫房干凈,防止物品變質(zhì)霉爛;杜絕火種、火源進入庫房,保證庫房物品安全完整。
2、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)計劃進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。
3、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物
品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。
4、出庫管理 :在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由經(jīng)理(廚師師)批準,方可到庫房領(lǐng)取。
5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,達到最高存量時,通知停止進貨;最低存量時通知及時進貨。要經(jīng)常向店長以及采購員報告庫存物資情況,合理調(diào)整采購計劃,加速資金周轉(zhuǎn),避免庫內(nèi)物資長期積壓造成浪費。
6、做好餐廳的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、過秤、點數(shù)工作,并達到質(zhì)量管理標準。
7、庫房收料須開收料單入賬,要做到記賬及時,手續(xù)清楚;發(fā)料時須以領(lǐng)料人簽認的發(fā)料單作為依據(jù)入賬;月末于會計一同盤點核對庫房實物。
8、嚴格把好驗收關(guān),對質(zhì)次價高或分量不足,不衛(wèi)生,不合格的物品要堅決拒收;入庫開入庫單,記賬及時,手續(xù)清楚。
9、庫房盤點:每月28日進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時工作。
三、庫管員崗位職責
1、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。
2、每天按指定時間完成填寫庫存報表及入庫登記表,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
3、根據(jù)各檔口需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需店經(jīng)理或廚師長簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。
5、倉庫帳簿的記帳原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記帳和便于查找,應(yīng)按總帳、分類帳的記帳順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。
6、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
1、負責倉庫物資和鋼瓶的日常管理維護事務(wù)。
2、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須掌握庫房材料、工具的種類和數(shù)量情況,并及時補充庫存。
3、驗收好的物料按指定位置存放,按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā),準確填寫庫房材料單和借物單,按倉庫管理制度查驗數(shù)量。
4、每日物料卡賬進出明細的記錄與定期整理報表。進倉單、發(fā)料單、呆滯料的的異常情況報表單據(jù)的填寫。
5、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符,不得弄虛作假。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得擅自將庫房鑰匙交給別人。
7、必須做好庫房的消防、安全、衛(wèi)生工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
8、負責鋼瓶管理工作,進出庫氣瓶必須嚴格履行有關(guān)手續(xù),原始記錄做到真實、準確。
9、定期向公司上報進出庫瓶數(shù)、庫存瓶數(shù)、廢鋼數(shù)等鋼瓶狀況。
10、負責氣瓶按規(guī)定擺放,制止混放、亂放和堵塞通道。
11、有權(quán)制止不合格任何物質(zhì)入庫,有權(quán)制止未來人員在瓶庫去逗留,有權(quán)制止外來人員進入庫房。
12、上級安排的其它工作。
為了規(guī)范本公司原料的入出庫管理制度,加強材料物資的管理,提高生產(chǎn)效率,特制定倉庫管理員的工作崗位職責。
一、崗位職責
1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責任感。
2、負責公司的原材料的統(tǒng)計、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
3、原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知主管領(lǐng)導處理。4。材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。
5、無業(yè)務(wù)需要,倉庫區(qū)禁止無關(guān)人員進入,進入庫區(qū)人員,禁止吸煙,禁止打鬧,禁止大聲喧嘩。
6、為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交物料部采購。
7、購進材料物資,倉管員必須向供應(yīng)商索要生產(chǎn)許可證復印件及檢驗報告,同時經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗合格的方可入庫。若無上述材料,沒有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。
8、經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對無誤并由主管確認單價后,開具材料物資驗收入庫單,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認收貨,供應(yīng)商開具發(fā)票時連同結(jié)算聯(lián)附后,到財務(wù)核對確認無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務(wù)登記臺賬。
9、倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。
10、對已變質(zhì)或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。
11、材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫材料請領(lǐng)單一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
12、倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。
13、庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應(yīng)處理。
14、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證原材料和庫房的安全。
二、工作權(quán)限:
1、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;
2、有物料擺放、歸類、區(qū)域自理的權(quán)力;
3、有安全設(shè)施、5S整改的建議權(quán)力;
4、無審批手續(xù)或手續(xù)不全時不予辦理出入庫;
5、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理同意的特殊領(lǐng)料情況;
6、對采購員和其他未及時辦理入庫的,有權(quán)向上級領(lǐng)導匯報;
7、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導同意的外來無關(guān)人員進入庫房內(nèi)逗留;
8、對有損公司利益、違反倉庫原則的事件有舉報及制止的義務(wù)及權(quán)力。
1、日常庫存管理,庫存數(shù)量日清月結(jié);帳物相符;
2、對醫(yī)院需求進行及時發(fā)采購處理,監(jiān)督反饋缺貨情況;
3、商品收貨、驗收入庫、配貨、分發(fā)配送、領(lǐng)用登帳等;
4、確保項目各環(huán)節(jié)票據(jù)簽收及完整保存。
5、根據(jù)各自分擔品種對應(yīng)分解銷售任務(wù)指標完成當月銷售任務(wù)
葉燁夜夜
1、 具體負責學校食堂倉庫的管理工作,做好倉庫收發(fā)、記收賬、結(jié)算工作,自覺接受學校食品衛(wèi)生安全領(lǐng)導小組的檢查。
2、 倉庫保管員應(yīng)積極索取相關(guān)食品證件,認真登記賬目,妥善保管食品,做到賬目清晰、帳物相符。認真對待檢查所采購食品原料不合格的不予入庫,索證不完全的應(yīng)要求相關(guān)人員補索相關(guān)證件方可準予入庫,并將所索證件交總務(wù)主任簽字。所索證件應(yīng)按檔案管理要求分類粘貼,裝訂歸檔,妥善保存,以備查驗。
3、 倉庫管理員有權(quán)拒收“三無”產(chǎn)品,有毒、有害、腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物和感官異常的食品,過期食品。嚴格執(zhí)行食堂進出貨制度,入庫前應(yīng)進行驗收,出庫時應(yīng)登記,貨物必須過秤驗收,盡量少進可者不進半成品菜肴。嚴禁劣質(zhì)食品進食堂,確保食品優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生、實惠。一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即向主管負責人匯報,不得隱瞞事實,對可疑貨品及時退換。
4、倉庫管理員應(yīng)將每天的菜譜進行公示,并與工作人員同進出.
5、保持倉庫同外環(huán)境的整潔,及時進行倉庫的通風和防潮。負責倉庫內(nèi)所有物品的保管和使用登記,建立健全物品使用登記臺帳。對倉庫的物品進行分類 分架存放,進行標識。不得將主、副食品及原料和雜物混放,要分庫分類存放。
6、倉庫管理員如因監(jiān)管不力,出現(xiàn)食物中毒事故,根據(jù)相關(guān)法律條文追究和承擔相應(yīng)責任。
7、做好食堂主.副食品供食計劃,每天所需的物資及早訂出計劃,通知采購及時購買,防止出現(xiàn)缺貨,影響食堂供應(yīng).
8、學習并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關(guān)食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。
9、完成學校和總務(wù)主任交給的其他工作.
10、份內(nèi)工作不算加班。
崗位名稱:倉庫員
直接上級:財務(wù)主管
負責對象:對所有進庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權(quán)負責。
工作目標:負責保管公司物資進庫的管理,及時驗收、發(fā)放,確保帳目相符。
權(quán)力與責任:
1、 直接對總經(jīng)理負責負責,按財務(wù)要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
9、 倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單 ,運費聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時發(fā)貨、 補貨。每周一到遠大對賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10、 熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。
11、 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),(隨附運費單,及時報予財務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點,
13、 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經(jīng)手人要簽字確認。發(fā)完貨要及時通知客服部門。
14、 參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。
15、分貨按程序嚴格執(zhí)行標準統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實屬實,倉庫負責。
1、服從并執(zhí)行公司各項管理和規(guī)章制度
2、加強消防意識,確保公司財產(chǎn)安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高質(zhì)量的保證所有店鋪的貨品、櫥窗材料的及時供應(yīng),保障店鋪銷售進度
5、確保庫房貨品的安全、整潔
6、保持庫房的日常環(huán)境及衛(wèi)生
7、安全工作,避免各種類型的事故發(fā)生
8、做好庫房的正常盤點和月末盤點工作
9、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
10、遵守公司的各項管理規(guī)章和制度,立足本職工作,堅守各自工作崗位,具備高度的責任感,使命感,本著對公司財產(chǎn)的高度負責精神,保護好倉庫一切物品
11、保持倉庫的日常環(huán)境及衛(wèi)生,做好防火、防盜、防破壞工作
12、確認整理所有到貨服裝及櫥窗材料的拆箱理貨工作,嚴格檢查,正確操作
13、負責管理倉庫服裝的進倉和出倉,對進出貨品的數(shù)量必須做到準確無誤,做好貨品的簽收、簽發(fā)等各項工作
14、對出庫快遞貨品需及時記錄,并每天與數(shù)據(jù)人員核對
15、負責庫房、各店鋪櫥窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有發(fā)往外埠的`貨品及櫥窗材料需加包裝,包裝結(jié)實牢固,確保貨品不丟失、不損壞
17、及時準確的完成領(lǐng)導交辦的日常、臨時及其他工作,并做到及時匯報、反饋信息
1、推進倉庫收貨日?,F(xiàn)場操作的管理工作,確保收貨、上架的及時性、準確性,積極推進執(zhí)行倉庫管理制度及相關(guān)方案,及時反饋收貨的問題;
2、規(guī)劃叉車組的日常工作,確保貨品上架、下架的及時、準確、規(guī)范,及時處理工作現(xiàn)場異常突發(fā)事件。提高效率減少差異;
3、區(qū)域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數(shù)量、效期、屬性等盤點任務(wù)),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)調(diào)及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導培訓基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的工作效率;
6、制定及優(yōu)化創(chuàng)新收貨、上架、補貨等環(huán)節(jié)的各項標準操作流程,提高補貨效率,控制降低成本;
7、不斷完善倉庫盤點等庫存維護制度,確保庫存準確性;配合甲方、第三方、公司等要求的盤點工作,并給出相關(guān)盤點結(jié)果報告;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標準操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關(guān)知識的培訓;
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩(wěn)定性、合理性;
11、加強倉庫內(nèi)貨品及人員的安全培訓和教育,積極推進落實‘6S避免發(fā)生安全事故;
12、嚴格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協(xié)助同事完成其他工作,完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
一、倉庫管理員崗位職責
按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。 隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
二、倉庫管理員的具體工作職責
1.負責倉庫的日常管理維護事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
流程:一、工作內(nèi)容
1.數(shù)量驗收
1.1確認供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應(yīng)第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
2.2倉管員必須對檢驗結(jié)果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認標識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應(yīng)商和實際入倉數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理
4.5倉庫內(nèi)必須保持通風,做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全
5.發(fā)料
5.1倉管員須認真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認后方可發(fā)料
5.2發(fā)料時必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認
5.3發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放物料
一、倉庫管理員的崗位職責
1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質(zhì)要求
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應(yīng)充分熟悉所經(jīng)營的商品,掌握其理化性質(zhì)和保管要求,能根據(jù)商品的特點有針對性地采取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現(xiàn)代倉儲管理的技術(shù),應(yīng)了解和掌握倉儲管理的相關(guān)技術(shù)和知識,并能熟練運用,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設(shè)備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設(shè)備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務(wù)。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務(wù)管理能力,能查閱財務(wù)報表,進行經(jīng)濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經(jīng)濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質(zhì),有包括組織協(xié)調(diào)能力在內(nèi)的一般管理素質(zhì)。
7、倉庫管理人員須具有現(xiàn)代物流管理的相關(guān)知識和較強的物流運作管理能力。
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