1、代付貨款，可以以借款的形式入賬，會計分錄是：

借：其他應(yīng)收款-XXX

貸：銀行存款

2、收回代付的貨款的會計分錄是：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)收款-XXX

擴展資料

預(yù)付貨款對出口商是有利的，因為對于出口商來說，貨物未發(fā)出，已經(jīng)收到一筆貨款，等于利用他人的款項，或者等于得到無息貸款；

收款后再發(fā)貨，預(yù)收的貨款成為貨物擔(dān)保，降低了貨物出售的風(fēng)險，如果進口商毀約，出口商即可沒收預(yù)付款；出口商甚至還可以做一筆無本錢的生意，在收到貨款后再去購貨。

反過來，預(yù)付貨款對進口商是不利的，因為進口商未收到貨物，已經(jīng)先墊款，將來如果貨物不能收到或不能如期收到，或即使收到貨物又有問題時，將遭受損失和承擔(dān)風(fēng)險；而且，貨物到手前付出貨款，資金被他人占用，造成利息損失甚至是資金周轉(zhuǎn)困難。

參考資料來源：百度百科—會計分錄

參考資料來源：百度百科—預(yù)付貨款