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在會計實際操作中,藍字(即:非紅色字體的正常書寫字體)是正常記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的,而紅字(即:紅色字體)是用來沖銷前期錯誤、對前期錯誤進行更正用的,也就是所謂的“紅沖”。如果是會計類考試時答題,好像都是用藍筆答題的吧?,只不過表示紅字時是將該數(shù)字用矩形框框住的而已。
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一般會用到兩種顏色的筆。
會計記賬的時候,規(guī)范的記賬食用筆是兩種筆:
一是黑色或藍色墨水筆(現(xiàn)在一般都用中性筆,或鋼筆)。登記會計賬簿、憑證及報表均為會計資料,只可以用黑色或藍色鋼筆或是簽字筆。
這是為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。黑色和黑色的鋼筆墨水或是簽字筆,是最易于書面記錄及保存的,歷久而不褪色。記賬時不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。
二是用于劃線、沖紅時候記載用的紅色筆。
關(guān)于更正時使用藍字還是紅字:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;
記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
參考資料:
百度百科-記賬
百度百科-錯賬更正方法
優(yōu)質(zhì)會計資格證問答知識庫