會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)化流程
就是不高興
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會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展使得信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越大，同時(shí)對(duì)企業(yè)的商業(yè)模式以及管理理念都帶來(lái)了很大的沖擊，這樣也使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)入到了信息化時(shí)代。下面是我為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，歡迎閱讀。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在進(jìn)行設(shè)定時(shí)，要能夠更好的為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息需求者提供信息，同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門(mén)之間的跨越，這樣能夠更好的保證信息的傳遞。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)際的流程通常分為三個(gè)部分，分別是業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)形成一系列的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生很多的信息，這些信息會(huì)被財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取，然后進(jìn)行加工和處理，最終提供給管理流程，管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息能夠更好的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析，同時(shí)也能對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的三個(gè)流程是相互影響的，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，要在會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)思想上進(jìn)行更好的完善，同時(shí)在相關(guān)數(shù)據(jù)采集效率方面要進(jìn)行必要的提高，這樣能夠更好的保證信息的正確性和有效性，同時(shí)對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)也是有直接的影響的。
2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在理論基礎(chǔ)方面是相對(duì)比較落后的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是一種在勞動(dòng)分工下的業(yè)務(wù)流程，因此，在進(jìn)行工作的時(shí)候要嚴(yán)格按照相關(guān)的順序來(lái)進(jìn)行工作，先要進(jìn)行憑證的填制，然后進(jìn)行賬簿的登記，最后編制報(bào)表。會(huì)計(jì)人員在工作中要按照這個(gè)順序來(lái)進(jìn)行工作，不能出現(xiàn)跳躍的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致工作中各個(gè)核算系統(tǒng)出現(xiàn)了不能分割的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)傳輸過(guò)程中的不及時(shí)和不一致，導(dǎo)致各個(gè)核算系統(tǒng)出現(xiàn)彼此分離的情況。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程在反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況時(shí)無(wú)法更加的準(zhǔn)確和全面，因此，非常容易導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候出現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能進(jìn)行如實(shí)反映的情況，很多的情況下在財(cái)務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)反映的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)只反映一小部分的情況，這樣就使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法得到更好準(zhǔn)確的反映，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在真實(shí)性和一致性方面出現(xiàn)很多的問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算在流程方面對(duì)資金的使用情況通常是滯后于物流信息的，這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)分離的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映時(shí)不能做到實(shí)時(shí)采集，同時(shí)，在進(jìn)行信息加工時(shí)也是存在著滯后于采集數(shù)據(jù)的情況，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的現(xiàn)象，管理者在利用會(huì)計(jì)信息時(shí)也會(huì)存在著信息不能直接使用的情況。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化是為了更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的時(shí)候，核心的理念就是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，這樣能夠更好的使企業(yè)管理從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)變到信息化管理模式，同時(shí)也是改變過(guò)程中非常重要的.環(huán)節(jié)。在進(jìn)行改變的過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和診斷，在進(jìn)行流程重組之前，要對(duì)企業(yè)的原有工作方式進(jìn)行必要的分析和判斷，這樣能夠更好的對(duì)重組的范圍進(jìn)行確定，同時(shí)對(duì)重組的深度和方式也能進(jìn)行確定。在對(duì)流程進(jìn)行分析和診斷的時(shí)候，要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的流程進(jìn)行描述，這樣能夠更好的對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)也能更好的進(jìn)行診斷。然后進(jìn)行流程的設(shè)計(jì)，在這個(gè)過(guò)程中要建立在流程分析和診斷的基礎(chǔ)上，這樣在重新設(shè)計(jì)和改進(jìn)現(xiàn)有流程時(shí)才能更合理。在進(jìn)行流程再設(shè)計(jì)時(shí)不能只是對(duì)以前的手工流程進(jìn)行照搬，要將信息技術(shù)和先進(jìn)的企業(yè)管理方式融合在流程設(shè)計(jì)中，同時(shí)要體現(xiàn)信息集成和實(shí)施控制的目的。
最后是流程重組之后的實(shí)施，在這個(gè)階段，重新設(shè)計(jì)的流程要在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)，要根據(jù)重組的流程對(duì)組織進(jìn)行調(diào)整，對(duì)人員職位進(jìn)行改變，這樣能夠更好的形成信息系統(tǒng)的各個(gè)方面。流程重組能夠給企業(yè)帶來(lái)很大的發(fā)展，但是，如果實(shí)施不當(dāng)?shù)脑?huà)給企業(yè)帶來(lái)的影響也將是非常大的，因此，企業(yè)一定要對(duì)流程重組進(jìn)行重視。
4 基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
第一，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這樣能夠更好的使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好的將原始數(shù)據(jù)加工成為標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。建立應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠更好的設(shè)置憑證、賬簿以及報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候能夠更加迅速的得到正確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
第二，要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，這樣能夠更好的對(duì)增值環(huán)節(jié)進(jìn)行消除，同時(shí)也能更好的建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)一體化。在應(yīng)用流程再造的環(huán)節(jié)，能夠更好的實(shí)現(xiàn)記賬憑證中的非增值環(huán)節(jié)，同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享，這樣能夠夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更好的利用。在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方面，可以利用計(jì)算機(jī)及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的處理，這樣能夠使企業(yè)的管理者在做出經(jīng)濟(jì)決策的時(shí)候能夠?qū)?huì)計(jì)信息更好的利用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。
第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?！笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。
第四，應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT 模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT 模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時(shí)，財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，事件接受器接受事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程，使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。
花花要減肥
會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化分析
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，必須在企業(yè)流程再造的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過(guò)對(duì)企業(yè)流程再造對(duì)相關(guān)管理體質(zhì)的變革對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重組和優(yōu)化，形成企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的有力依據(jù)，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念。以下是我J.L為大家分享的2017年關(guān)于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化之論文范文。
摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)得到了充分的發(fā)展，并促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變，由此也帶來(lái)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要的環(huán)節(jié)，在信息時(shí)代的沖擊下也面臨著為適應(yīng)新的信息環(huán)境的而進(jìn)行轉(zhuǎn)變的局面。尤其是如何通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)改革的重要課題。本文就這一問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)的優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);流程優(yōu)化
現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展在促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)模式提出了挑戰(zhàn)。面對(duì)信息時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的巨大影響，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)必須不斷轉(zhuǎn)變流程模式以適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化要求。這不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)流程的改革，更關(guān)系到企業(yè)管理模式的進(jìn)步。會(huì)計(jì)部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化情況下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作的足夠重視。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)中的作用
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要針對(duì)兩個(gè)方面體現(xiàn)其顯著特征。一方面從企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)的顧客出發(fā)，以顧客為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向進(jìn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。另一方面則是以企業(yè)為主體，在企業(yè)內(nèi)部的一切活動(dòng)中，通過(guò)與各部門(mén)間的聯(lián)系和合作，從業(yè)務(wù)方面、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面和企業(yè)管理方面入手，對(duì)每個(gè)流程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并進(jìn)行研究分析，并將得出的結(jié)論反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)管理層進(jìn)行高效的管理和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)管理中的重要作用。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
(一)相關(guān)流程中的各個(gè)階段缺乏聯(lián)系。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員以完成了從手工記賬到半手工記賬、從按一定順序獨(dú)立完成記賬到采用獨(dú)立的子系統(tǒng)記賬的過(guò)渡。這些利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系依然不夠緊密，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的更進(jìn)一點(diǎn)的優(yōu)化。
(二)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況缺乏全面、準(zhǔn)確地反映。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化主要是為了提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集并進(jìn)行科學(xué)的分析，并提出有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的思路和建議。然而由于部分企業(yè)在內(nèi)部體系和科技條件上的限制，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的采集相關(guān)信息，這導(dǎo)致了后期的信息數(shù)據(jù)分析不全面、不準(zhǔn)確，因而也無(wú)法真實(shí)有效的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助作用的發(fā)揮。
(三)會(huì)計(jì)信息存在滯后性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化還在于能使會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)達(dá)到同步，從而有效掌握企業(yè)資金流和物流信息的動(dòng)向，真實(shí)有效的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。然而，不少企業(yè)由于科技條件達(dá)不到這個(gè)要求，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算長(zhǎng)期落后于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生，這就形成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的滯后性，而會(huì)計(jì)信息還要經(jīng)過(guò)不斷地加要處理才能被使用，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算無(wú)法為企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析，從而對(duì)企業(yè)決策造成誤導(dǎo)。
(四)信息之間缺乏聯(lián)系。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程只負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息的采集，而對(duì)企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)信息的采集和反饋。這使得部分信息無(wú)法進(jìn)行有效的交流和聯(lián)系，脫離了企業(yè)運(yùn)作而獨(dú)立存在。這也造成了相關(guān)信息在傳遞、整合和分析過(guò)程中缺乏綜合性，失去了全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的意義。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，必須在企業(yè)流程再造的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過(guò)對(duì)企業(yè)流程再造對(duì)相關(guān)管理體質(zhì)的變革對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重組和優(yōu)化，形成企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的有力依據(jù)，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念。企業(yè)流程再造主要有以下幾個(gè)方面：
(一)企業(yè)流程的分析階段。這一階段的工作是通過(guò)對(duì)企業(yè)原有的工作方法進(jìn)行分析判斷，找出其中存在的問(wèn)題。作為企業(yè)流程再造的第一個(gè)階段，分析階段為企業(yè)流程再造后期的相關(guān)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)流程的再設(shè)計(jì)階段。針對(duì)分析階段找出的企業(yè)運(yùn)作中存在的問(wèn)題，這一階段的'工作任務(wù)是對(duì)這些問(wèn)題提出進(jìn)行改進(jìn)和完善的方案。在這一階段的工作中需要注意，企業(yè)流程的再造并不是機(jī)械地、不可調(diào)整的，而是靈活的，需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)與流程設(shè)計(jì)的完美結(jié)合，這樣才能通過(guò)企業(yè)流程再造加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)企業(yè)流程再造的實(shí)施階段。通過(guò)前兩個(gè)階段的工作，在具體實(shí)施階段，將分析結(jié)果和再設(shè)計(jì)的方案通地具體的實(shí)施完成對(duì)企業(yè)流程的再造。這一階段的工作會(huì)為企業(yè)組結(jié)構(gòu)、人員、職位等產(chǎn)生影響，因此企業(yè)在該階段的工作中一定要特別謹(jǐn)慎，以免因?qū)嵤┎划?dāng)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定性造成不良影響。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
(一)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。想要實(shí)現(xiàn)基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化，首先要完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。這是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)這一標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)建立可以共享的標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)信息采集的正確性和合理性。同時(shí)，還能減少相關(guān)的工作量，提高工作效率，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程最初的環(huán)節(jié)就開(kāi)始實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。
(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，提高工作效率，必然要對(duì)工作中不必要的步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而減少對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)加工。這一工作，可以通過(guò)采用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的直接輸入，并最終在共用平臺(tái)上生成相應(yīng)的表格實(shí)現(xiàn)。
(三)打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的有效優(yōu)化，必須打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，通過(guò)對(duì)實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)，根據(jù)不同的動(dòng)機(jī)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息劃分為不同的若干種事件，然后再設(shè)計(jì)出與各個(gè)事件相應(yīng)的過(guò)程程序模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息，以此解決財(cái)務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間各自獨(dú)立、缺乏有效聯(lián)系的問(wèn)題。
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單曲5678
一、優(yōu)化流程1.先記帳、后付款(先單后款)所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果?即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證.其好處有:a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步.打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游?督促上游環(huán)節(jié)加快步伐?使上游無(wú)法在將來(lái)處理業(yè)務(wù)?只能現(xiàn)在完成?這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除.b)提前發(fā)現(xiàn)異常.賬務(wù)處理過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處.比如支付應(yīng)賬款?超付時(shí)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件均有紅字提示.盡早發(fā)現(xiàn)?盡早處理?避免資金損失或搭上超多追討時(shí)間.c)互相監(jiān)督.有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤.出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)?將錯(cuò)誤消除在初始階段.d)零活運(yùn)用.先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此?對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活.但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過(guò)第2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間.e)做好銜接.出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)?互相理解.f)堅(jiān)持應(yīng)用.即使在月末結(jié)帳時(shí)?仍須先單后款?保證日清.多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右?先單后款可以極大提高工作效率.2.分散工作將月末工作分散?提前到月初月中?不在月末突擊、集中?最終會(huì)減少甚至不在月末加班.a)趁熱打鐵.在本月報(bào)表出具后?立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù).b)提前填制攤銷(xiāo)、預(yù)提憑證.3.分割和整合將原來(lái)的整體工作分成小塊?原來(lái)小塊的工作整合在一起完成.a)小變大.綜合考慮?設(shè)置固定的辦理期間?減少因經(jīng)辦人外出而帶來(lái)的不必要等待.如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定.如果業(yè)務(wù)較少?就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷(xiāo)?減少日?，F(xiàn)金存量?避免安全問(wèn)題.如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時(shí)報(bào)銷(xiāo).b)大變小.把原來(lái)一月處理一次事宜?改成每周處理一次.比如出庫(kù)單生成記賬憑證?如果每周處理?月末只剩一周業(yè)務(wù)?業(yè)務(wù)量自然就小?即使出錯(cuò)?也容易查找原因.這樣的改變?總體業(yè)務(wù)量可能增加?但可取之于減少月末工作量.4.倒推、擠壓以出報(bào)表的時(shí)間?減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間(通過(guò)提高效率)?倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間.此處強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)?規(guī)定數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)?否則沒(méi)有效力.應(yīng)向其他部門(mén)普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀(guān)點(diǎn)?否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為:財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的.普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門(mén)配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù).5.合理規(guī)劃合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作?區(qū)分出不同的緊急、重要級(jí)別?自行安排.此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用.補(bǔ)充如下:時(shí)間"四象限"法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論?把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分?基本上可以分為四個(gè)"象限":1)既緊急又重要(如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)3)緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì)議等)4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)處理順序?yàn)?先是既緊急又重要的?接著是重要但不緊急的?再到緊急但不重要的?最后才是既不緊急也不重要的."四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題?必須非常小心區(qū)分.另外?也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事?都是緊急的?分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值?實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)?而后者不能.上述是傳統(tǒng)的四象限法解法?下述是經(jīng)修正及個(gè)人理解:1)四個(gè)象限是會(huì)轉(zhuǎn)換的?"不緊急不重要"會(huì)變成"緊急而重要"?也就是千里長(zhǎng)堤?潰于蟻穴的道理.就像到了飛機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶身份證一樣.及時(shí)、妥善處理小事情?會(huì)避免因小失大.2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員?應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限?通過(guò)"授權(quán)"和"提前規(guī)劃"這兩個(gè)工具?將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分?自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù).二、工作量整合1.消除浪費(fèi).浪費(fèi)包括方方面面?成本費(fèi)用增加是浪費(fèi)?效率低下也是流費(fèi)?只不過(guò)浪費(fèi)的是時(shí)間.1)準(zhǔn)確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系.復(fù)核不產(chǎn)生任何價(jià)值?如果前一環(huán)節(jié)就保證準(zhǔn)確?根本不需復(fù)核.2)全局觀(guān).自己出錯(cuò)會(huì)造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時(shí)間來(lái)更正錯(cuò)誤?甚至根本沒(méi)有反悔的機(jī)會(huì).自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時(shí)間?那么就該多做一些.如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約?那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù)?撤銷(xiāo)或合并下一崗位.2.消除無(wú)關(guān)勞動(dòng).多數(shù)財(cái)務(wù)人員總做非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)?如果只是低級(jí)重復(fù)性工作?那么拒絕好了.理由很簡(jiǎn)單?財(cái)務(wù)是專(zhuān)業(yè)工作?應(yīng)想辦法研究如何更專(zhuān)業(yè)?從財(cái)務(wù)角度創(chuàng)造更大效益.而不是將人人都能完成的工作拿在手里?影響財(cái)務(wù)進(jìn)步?落后于經(jīng)營(yíng)發(fā)展.這是中國(guó)目前企業(yè)的通病?老板以實(shí)際行動(dòng)來(lái)鄙視財(cái)務(wù).3.主管以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作?培養(yǎng)下屬完成.如果一個(gè)人從事出納業(yè)務(wù)10年?財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安?因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致其學(xué)不會(huì)其他技能?幾乎斷絕其職業(yè)后路.也說(shuō)明?培養(yǎng)下屬不到位.其實(shí)培養(yǎng)是針對(duì)下級(jí)?對(duì)同級(jí)甚至上級(jí)就叫傳播?取星星之火可以燎原之意?不保守.這樣?就可以把自己熟練掌握(可以相對(duì)稱(chēng)為低價(jià)值)的工作交予他人?保持自己領(lǐng)先.如果所有人都這樣想?人人都是多能的?業(yè)務(wù)水平會(huì)整體提高.4.簡(jiǎn)化工作.定期梳理工作?去掉不必要的環(huán)節(jié).三、精益求精1.合理化建議.不論大小?只要有改?就是進(jìn)步.不積小流?無(wú)以成江河.采納應(yīng)獎(jiǎng)?鼓勵(lì)創(chuàng)新.2.自我完善?多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教.從事財(cái)務(wù)這一行?注定學(xué)習(xí)伴終身.要多學(xué)多用?讀書(shū)、請(qǐng)教、探討都是途徑.經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車(chē)輪?如何保證財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)配套?甚至枕戈以待?是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須要未雨綢繆的.3.利用外力.不在于我們自我掌握多少?而是在于我們能利用他人實(shí)現(xiàn)多少.自己難以完成或難以獨(dú)立完成的業(yè)務(wù)列出?請(qǐng)他人協(xié)助或請(qǐng)專(zhuān)家.建立良好的人際關(guān)系在此就有體現(xiàn)?如果沒(méi)有他人愿意幫忙?那么我們會(huì)很辛苦.四、職業(yè)素養(yǎng)1.格式保證文檔的格式美觀(guān)、重點(diǎn)突出?一是自我素養(yǎng)的體現(xiàn)?也是提高他人查閱效率的利器.2.勾稽關(guān)系(內(nèi)外、公式、全局)勾稽關(guān)系體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?表現(xiàn)在:1)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)之間與報(bào)表外經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng).2)報(bào)表公式準(zhǔn)確?尤其使用Excel時(shí)?很多錯(cuò)誤都是因?yàn)槲礄z查公式導(dǎo)致.3)全局考慮是一種數(shù)字的敏感性?比如生產(chǎn)單耗?年總產(chǎn)量、年銷(xiāo)售總額等指標(biāo)?本身就是一種客觀(guān)限制.如果數(shù)據(jù)超過(guò)這種客觀(guān)局限?財(cái)務(wù)人員公信力會(huì)大大降低.五、集體與個(gè)體1.人性的弱點(diǎn)多數(shù)人常常為自己的付出與收獲不對(duì)等而感嘆社會(huì)不公?這是可以的.但社會(huì)不會(huì)因?yàn)槿鮿?shì)群體的反映就會(huì)改變多少?因?yàn)樯鐣?huì)就是階級(jí)構(gòu)成的?在一個(gè)家庭就爭(zhēng)紛不止?何況龐大的國(guó)家.對(duì)于財(cái)務(wù)人員?往往干得最多、工資居中?又掌握一手工資數(shù)據(jù)?更容易心中不平.而財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)控升遷調(diào)資?更是帶來(lái)大家的不滿(mǎn).對(duì)于心中的不平?變或?qū)嶋H的不平?冷靜應(yīng)對(duì)?是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須的心態(tài).因?yàn)槭虑橥灰蛭覀兊南埠枚淖?就像這句臺(tái)詞:你見(jiàn)或者不見(jiàn)我?我就在那里?不悲不喜;你念或者不念我?情就在那里?不來(lái)不去;你愛(ài)或者不愛(ài)我?愛(ài)就在那里?不增不減;你跟或者不跟我?我的手就在你手里?不舍不棄;...其實(shí)?每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)?體現(xiàn)在方方面面.比如?口才好?計(jì)算機(jī)水平高、自己的親戚是大官?很有錢(qián).這都是資源?如何利用?是否能夠利用?才是我們應(yīng)該考慮的.發(fā)揮自己的特長(zhǎng)?就會(huì)體現(xiàn)"尺有所長(zhǎng)、寸有所短"的優(yōu)勢(shì)?何必自我卑賤.每個(gè)財(cái)務(wù)人員如果都能平靜分析自己的短長(zhǎng)?摩擦就會(huì)減少?關(guān)系就會(huì)融洽?把有限的時(shí)間不用在窩里斗?效率就會(huì)提高.2.集體的力量俗話(huà)說(shuō):男女搭配?干活不累.一男一女就是最基本的集體?體現(xiàn)的就是恰當(dāng)?shù)慕M合.如何把優(yōu)勢(shì)不同的人員組合分配?是集體產(chǎn)生1+1>2力量的前提.3.個(gè)人組成向上的集體實(shí)現(xiàn)集體的積極向上?基礎(chǔ)在于個(gè)人積極向上.如果個(gè)人抵制不斷?只好將他趕下車(chē).如果集體謀求大發(fā)展?末位淘汰也需要.4.明確的獎(jiǎng)罰措施現(xiàn)代財(cái)務(wù)不需要大鍋飯?所有人應(yīng)該明白?成績(jī)代表過(guò)去?老板只關(guān)注現(xiàn)在和未來(lái).今天出錯(cuò)不能用昨日的成績(jī)來(lái)抵頂.5.發(fā)揮個(gè)人的積極能動(dòng)性這個(gè)一是體現(xiàn)在良好的流程?能促進(jìn)個(gè)人必須積極主動(dòng)?無(wú)法消極.二是個(gè)人必須有上進(jìn)心?期望更好的未來(lái)?不要得過(guò)且過(guò).五、提高效率的歸宿1.當(dāng)我們提高效率的時(shí)候?我們是否想過(guò)?提高效率的目的是什么?答案必定五花八門(mén).我的看法是?提高效率是為了得到對(duì)應(yīng)的收益.收益內(nèi)容太廣?比如為了不加班?為了有更多的空余時(shí)間學(xué)習(xí)?為了提升自己?甚至是別人的認(rèn)可.2.財(cái)務(wù)效率應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展配套或者超過(guò).3.財(cái)務(wù)效率應(yīng)得到老板的認(rèn)同及獎(jiǎng)勵(lì)?而不是被資本家當(dāng)做逆來(lái)順受的潛力無(wú)限的老黃牛.這既是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的提醒也是對(duì)老板的提醒.如果"被老黃牛"?請(qǐng)選擇用腳投票.
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