守望的原罪
財(cái)務(wù)憑證帳簿本應(yīng)該存放在單位的檔案室里,一般企業(yè)沒(méi)有專門的檔案室,可以放在財(cái)務(wù)部門的文件柜中,由專人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)憑證帳簿的保管規(guī)定:1、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),現(xiàn)將修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。會(huì)計(jì)檔案管理辦法對(duì)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會(huì)計(jì)檔案的銷毀等內(nèi)容均有明確規(guī)定,各單位必須遵守執(zhí)行。2、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。(2)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其它財(cái)務(wù)報(bào)告。(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其它應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。3、為便于單位檔案的統(tǒng)一管理,并結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際利用需求,將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年,其它輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年。4、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
午夜的咖啡香
2014年報(bào)中會(huì)計(jì)檔案存放地填法:本企業(yè)實(shí)際存放財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的地點(diǎn)進(jìn)行填寫。 會(huì)計(jì)檔案的整理方法:(一)會(huì)計(jì)憑證的整理。憑證按月、按記賬分類和編號(hào)順序進(jìn)行整理。折疊整齊,加具憑證封面,裝訂成卷(每卷厚度不超過(guò)2.5厘米)。(二)會(huì)計(jì)賬簿整理。按照賬簿種類整理立卷。具體方法是:1、訂本賬在原裝訂本正面貼上“會(huì)計(jì)帳簿封面”;2、活頁(yè)或卡片賬頁(yè),先去掉空白頁(yè),并依次編定頁(yè)號(hào),再裝訂并貼上“會(huì)計(jì)帳篷封面”;3、賬頁(yè)較少,可先將保管期限相同的幾種賬依次排列,并統(tǒng)編頁(yè)號(hào),再用卷內(nèi)目錄寫明每種賬的名稱、頁(yè)號(hào),最后裝訂并貼上“會(huì)計(jì)帳簿封面”。4、封面項(xiàng)目及填寫要求:封面設(shè)置單位名稱、題名、保管期限、年度、案卷號(hào)。(1)單位名稱填寫全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱,如:云陽(yáng)縣教委;(2)題名按組卷不同,分別填寫:現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳、總帳、明細(xì)帳、日記帳;(3)保管期限填寫15年或25年;(4)年度和案卷號(hào)均填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告的整理。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的整理,應(yīng)分不同保管期限,分別立卷。其步驟為:1、按文書立卷的方法填寫卷內(nèi)目錄,寫明每種財(cái)務(wù)報(bào)告的名稱、頁(yè)號(hào),并按要求填寫備考表。2、裝訂。裝訂的順序?yàn)椋壕韮?nèi)目錄→卷內(nèi)文件→備考表。3、加制財(cái)務(wù)報(bào)告封面。封面設(shè)置單位名稱、題名、保管期限、年度、案卷號(hào)、件數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。(1)單位名稱填寫全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱;(2)題名填寫財(cái)務(wù)決算或會(huì)計(jì)月、季報(bào)表;(3)保管期限填寫永久或10年或5年;(4)年度、案卷號(hào)、件數(shù)、頁(yè)數(shù)均用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。(四)會(huì)計(jì)其他類的整理:類似財(cái)務(wù)報(bào)告的整理。
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