30歲男人的世界
一、會計(jì)科目運(yùn)用
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
借或貸:庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)
二、原因
出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項(xiàng)債權(quán),通過“其他應(yīng)收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金
差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回,故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方,表示資產(chǎn)減少。
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五十嵐零
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
公司員工在出差過程中花費(fèi)的差旅費(fèi)主要包括:車票費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、辦公費(fèi)用等等。企業(yè)實(shí)行有效的差旅費(fèi)管理,不僅法關(guān)系著企業(yè)的直接利益,企業(yè)各種費(fèi)用的合理指出,也是保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要因素。
差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫說明
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容
4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期
5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改
7、報(bào)銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。
8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。
9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫。悅報(bào)銷差旅費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)
無人邊框
差旅費(fèi)報(bào)銷制度1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職 火 輪 飛 其他交通 住宿標(biāo)準(zhǔn) 市內(nèi) 伙食補(bǔ)助費(fèi)工具(不包 一般 特殊 一般 特殊務(wù) 車 船 機(jī) 括出租汽車)地區(qū) 地區(qū) 交通費(fèi) 地區(qū) 地區(qū)董事長 軟 一 公 按實(shí) 按實(shí)總經(jīng)理 臥 等 務(wù) 報(bào)銷 200 350 報(bào)銷 80 100董事 艙 艙副總經(jīng)理 軟 二 公 按實(shí) 按實(shí)總工程師 臥 等 務(wù) 報(bào)銷 200 350 報(bào)銷 60 80艙 艙部門經(jīng)理 硬 三 普 按實(shí) 按實(shí)高級工程師 臥 等 通 報(bào)銷 150 250 報(bào)銷 50 60總經(jīng)理助理 艙 艙其他工作 硬 四 按實(shí) 按實(shí)人員 臥 等 報(bào)銷 50 150 報(bào)銷 20 50艙2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎勵給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎勵(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎勵個(gè)人。(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎給個(gè)人。(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。(4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。(8)凡被外單位和個(gè)人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。(9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。表頭因?yàn)槭怯杀砀窀淖兌鴮?,略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
小夜公主
差旅費(fèi)包括如下1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;3.住宿費(fèi);4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。每個(gè)公司的差旅費(fèi)用規(guī)定都是不同的,你可以向管理人員了解。
選擇淡定
我覺得應(yīng)該是每天的定額費(fèi)用為300元,包括住宿、交通、吃飯,而不應(yīng)該是住宿費(fèi)。大城市和小城市的標(biāo)準(zhǔn)也不應(yīng)該相同的。
哈皮小暖
借款時(shí)先記現(xiàn)金減少10000.其他應(yīng)收款10000,報(bào)銷時(shí)再沖減該科目,清算時(shí)多退少補(bǔ)。差旅費(fèi)報(bào)銷最好將單次出差的票據(jù)分類粘貼在一張報(bào)銷單里。經(jīng)過主管人員審核后,你再做入賬中。當(dāng)然你也可一天一記,出差完后再清算。應(yīng)該單次借款,單次清算,特殊情況也可通融,在他二次出差回來后再清算。他第二次出差電話報(bào)賬你是不能提前入賬的,你可以單獨(dú)幫他記個(gè)流水賬,待票據(jù)交你手中再分類粘貼審核入賬。沖減借款多退少補(bǔ)。
落櫻似雪
差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng) 1、報(bào)賬人須在報(bào)銷單填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。 2、因公乘坐飛機(jī)的須持有事先經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可報(bào)銷飛機(jī)票。 3、出租車票、市內(nèi)公交汽車車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由單位領(lǐng)導(dǎo)在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。 4、出差參加會議的須將會議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。 5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。 6、出差期間購買的物品、資料等,需另填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。 7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。 8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起訖地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí),由會計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額如果你們公司的制度里寫明了出差補(bǔ)助是60/天,包括食宿,那么報(bào)銷時(shí)就不給再報(bào)銷食宿費(fèi)了,出差出差一天,沒有夜宿,補(bǔ)助多少,都是根據(jù)公司的情況內(nèi)部制定的,國家好像沒有相關(guān)的政策明文規(guī)定。
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