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國家稅務(wù)總局修訂《個體工商戶建賬管理暫行辦法》 為了進(jìn)一步提高個體工商戶稅收征管質(zhì)量,規(guī)范個體工商戶賬簿設(shè)置和使用管理,促進(jìn)個體經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,國家稅務(wù)總局根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和我國個體經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的實(shí)際情況,在總結(jié)過去個體建賬實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過深入調(diào)研和廣泛征求意見,對1997年發(fā)布的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》(以下簡稱原《辦法》)進(jìn)行了全面修訂,新的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》(以下簡稱新《辦法》)自2007年1月1日起施行。 據(jù)了解,此次修訂主要包括七項(xiàng)內(nèi)容: 一是調(diào)整了建賬銷售額標(biāo)準(zhǔn)。為了適應(yīng)個體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢要求和規(guī)范個體建賬工作的需要,新《辦法》在綜合考慮增值稅、營業(yè)稅起征點(diǎn)調(diào)高、GDP增長和居民消費(fèi)品價格指數(shù)變化情況的基礎(chǔ)上,對個體工商戶建立復(fù)式賬和簡易賬的月銷售額標(biāo)準(zhǔn)做了一定幅度的提高。提高后的標(biāo)準(zhǔn)為: 1、凡銷售增值稅應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人或營業(yè)稅納稅人月銷售(營業(yè))額在40000元以上;從事貨物生產(chǎn)的增值稅納稅人月銷售額在60000元以上;從事貨物批發(fā)或零售的增值稅納稅人月銷售額在80000元以上的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置復(fù)式賬。 2、凡銷售增值稅應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人或營業(yè)稅納稅人月銷售(營業(yè))額在15000元至40000元;從事貨物生產(chǎn)的增值稅納稅人月銷售額在30000元至60000元;從事貨物批發(fā)或零售的增值稅納稅人月銷售額在40000元至80000元的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置簡易賬。 建賬經(jīng)營額標(biāo)準(zhǔn)的提高,一方面使得建立復(fù)式賬和簡易賬的要求更加切實(shí)可行,另一方面也符合廣大個體經(jīng)營者的實(shí)際情況。 二是取消了雇工標(biāo)準(zhǔn),提高了注冊資金標(biāo)準(zhǔn)。由于個體工商戶雇工情況經(jīng)常發(fā)生變化,稅務(wù)機(jī)關(guān)很難準(zhǔn)確掌握其經(jīng)營期間的雇工人數(shù),依據(jù)雇工數(shù)量多少確定個體工商戶的建賬類型,在實(shí)際工作中難以操作。因此,新辦法取消了雇工標(biāo)準(zhǔn)。 新《辦法》將建立復(fù)式賬的注冊資金標(biāo)準(zhǔn)由原來的10萬元提高到了20萬元。原來10萬元的標(biāo)準(zhǔn)是1997年確定的,經(jīng)過多年的發(fā)展,綜合考慮各種變化因素,應(yīng)對注冊資金標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)提高。同時,由于建立賬簿主要針對個體大戶而言,將注冊資金標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)提高,有利于合理確定建賬面,促進(jìn)建賬質(zhì)量的提高。 三是明確了建賬方式的確定程序。新《辦法》規(guī)定:“個體戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)、經(jīng)營情況和本辦法規(guī)定的設(shè)置賬簿條件,對照選擇設(shè)置復(fù)式賬或簡易賬,并報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案”。這就意味著,設(shè)置復(fù)式賬還是簡易賬,由個體工商戶對照條件自行確定,無須稅務(wù)機(jī)關(guān)指定。因?yàn)榘凑铡稌?jì)法》的要求,納稅人應(yīng)按國家規(guī)定自行建賬。稅務(wù)機(jī)關(guān)在明確規(guī)定復(fù)式賬和簡易賬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,其主要職責(zé)就是根據(jù)納稅人的經(jīng)營情況,對照已制定的標(biāo)準(zhǔn),督促檢查納稅人是否按規(guī)定設(shè)置、保管和使用賬簿,而不再逐戶指定納稅人建賬的方式。 為了避免個體戶因月度經(jīng)營額變化而頻繁改變建賬方式,新《辦法》同時規(guī)定:“賬簿方式一經(jīng)確定,在一個納稅年度內(nèi)不得進(jìn)行變更”。 四是明確了查賬征收與定期定額征收相結(jié)合。新《辦法》第十四條規(guī)定:“稅務(wù)機(jī)關(guān)對建賬戶采用查賬征收方式征收稅款。建賬初期? 也可以采用查賬征收與定期定額征收相結(jié)合的方式征收稅款”。做出這一規(guī)定,充分考慮了個體戶建賬初期稅收征管可能面臨的客觀情況,但由于建假賬或賬證不全等情形個體戶的大量存在,基層征管力量難以滿足逐戶核定的需要,為防止稅收流失,有必要給予基層稅務(wù)機(jī)關(guān)定期定額征收的權(quán)力。 對于“建賬初期”具體時間跨度界定,由各地根據(jù)本地區(qū)個體戶總體的建賬水平和稅收征管力量確定。 五是修改了對不按規(guī)定建立和使用賬簿的處罰權(quán)限。為了滿足地方稅務(wù)局對共管戶稅收征管的需要,新《辦法》對原《辦法》第十七條按照建賬管轄權(quán)劃分處罰權(quán)的規(guī)定作了修改:對不按規(guī)定設(shè)置、使用和保管賬簿的,國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局有權(quán)進(jìn)行處罰。但根據(jù)《行政處罰法》關(guān)于“一事不再罰”的原則,同時規(guī)定“對于個體工商戶的同一違法行為,國家稅務(wù)局與地方稅務(wù)局不得重復(fù)處罰”。 六是合并了原《辦法》的部分條款。考慮到原《辦法》的第八、第九、第十條均為對納稅人賬簿設(shè)置、使用和保管方面的要求,內(nèi)容相近,新《辦法》將這三條合并為一條。 七是刪除了原《辦法》中部分條款。如刪除了原《辦法》的第七條關(guān)于“設(shè)置復(fù)式賬和簡易賬的個體工商戶應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿、憑證;設(shè)立賬戶?啟用賬簿時應(yīng)事先送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章”的規(guī)定。因?yàn)橛糜诮ㄙ~的賬簿和憑證作為商品,納稅人可以自行到商店購買,而不必到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)購領(lǐng)。同時,納稅人設(shè)立和啟用賬簿現(xiàn)在也無須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。 新《辦法》還刪除了原《辦法》第十九條關(guān)于“現(xiàn)行稅收征管中按定期定額征收稅款的私營企業(yè)?各類名為國有或集體實(shí)為個體或私營的企業(yè)?個人承包或租賃的企業(yè)?應(yīng)按《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及其他有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度設(shè)置賬簿?建立復(fù)式賬?進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算.稅務(wù)機(jī)關(guān)對其不得再實(shí)行定期定額征收方式征收稅款”的規(guī)定。因?yàn)榘凑宅F(xiàn)行稅收征管法和《個體工商戶稅收定期定額征收管理辦法》的規(guī)定,定期定額征收方式主要針對個體工商戶而言,個人獨(dú)資企業(yè)可以比照辦理,其他各類企業(yè)應(yīng)普遍建立賬簿,實(shí)行查賬征收。在此情況下,保留該條內(nèi)容已無必要。 國家稅務(wù)總局有關(guān)方面負(fù)責(zé)人在接受記者采訪時談到,原《辦法》自1997年6月實(shí)施以來,對于促進(jìn)個體工商戶建立賬簿,加強(qiáng)個體稅收征管發(fā)揮了積極作用。近年來,隨著個體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化和有關(guān)稅收法律、法規(guī)的不斷完善,原《辦法》的部分規(guī)定已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)為:一是由于下崗再就業(yè)等一系列優(yōu)惠政策的實(shí)施,個體經(jīng)營者的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,出現(xiàn)了相當(dāng)一批不具備獨(dú)立建賬能力的個體經(jīng)營戶。二是隨著各項(xiàng)改革措施的逐步到位,居民的基本生活支出不斷增加,盡管單戶個體經(jīng)營的規(guī)模有所擴(kuò)大,但大量業(yè)戶仍處于維持日常生計(jì)的狀態(tài),這些業(yè)戶難以承受聘人建賬的費(fèi)用,且原《辦法》所規(guī)定的建立簡易賬和復(fù)式賬的經(jīng)營額標(biāo)準(zhǔn)已明顯偏低。三是現(xiàn)行稅收征管法及相關(guān)法律、法規(guī)對于賬簿管理的要求已作了調(diào)整,而原《辦法》的部分規(guī)定與新的要求不一致,也與實(shí)際情況相脫離。 該負(fù)責(zé)人指出,此次修訂適當(dāng)提高了個體工商戶建賬的銷售額標(biāo)準(zhǔn)和注冊資金標(biāo)準(zhǔn),這并不意味著稅務(wù)機(jī)關(guān)對建賬標(biāo)準(zhǔn)以下的個體戶可以放松管理。推進(jìn)個體工商戶建賬,實(shí)行查賬征收,這既是我國稅收有關(guān)法律、法規(guī)的明確要求,是個體稅收征管發(fā)展的方向,同時也是提高個體稅收征管質(zhì)量與效率的重要措施。他強(qiáng)調(diào),各級稅務(wù)機(jī)關(guān)要充分認(rèn)識推進(jìn)個體工商戶建賬管理工作的重要意義,以新《辦法》頒布實(shí)施為契機(jī),采取有效措施,積極引導(dǎo)和督促個體工商戶建賬。對依據(jù)原《辦法》已經(jīng)建賬的個體工商戶要引導(dǎo)其不斷規(guī)范和提高,進(jìn)一步提高核算能力和水平;對達(dá)到新的建賬標(biāo)準(zhǔn)的個體工商戶,要促使其嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置、使用和保管賬簿,正確進(jìn)行核算;對達(dá)不到新的建賬標(biāo)準(zhǔn)的個體工商戶,要在認(rèn)真執(zhí)行《個體工商戶稅收定期定額管理辦法》規(guī)定的同時,引導(dǎo)其設(shè)立賬簿,規(guī)范財(cái)務(wù)核算。
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內(nèi)賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會計(jì)三板斧》中的講解:
三、記賬實(shí)例
做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開始。
(一)初始建賬
新會計(jì)到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。
其實(shí)建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會計(jì)科目落實(shí)到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會涉及哪些會計(jì)科目。
如果你是新接手的會計(jì),不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會計(jì)科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會計(jì)科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對于電算會計(jì)來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會計(jì)來說,選賬簿似乎是個問題。
1.準(zhǔn)備賬簿:
企業(yè)建賬需要準(zhǔn)備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費(fèi)用明細(xì)賬
這本賬可以設(shè)置“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費(fèi)用:“管理費(fèi)用”1-50頁, “銷售費(fèi)用”51-80頁,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”81-100頁。因?yàn)槠髽I(yè)的管理費(fèi)用比較多,財(cái)務(wù)費(fèi)用比較少。如果業(yè)務(wù)多,可設(shè)置兩本。因?yàn)椤皯?yīng)付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個科目至少要設(shè)置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬
這本記載著固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊。
(5)一本應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業(yè),要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細(xì)賬
除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費(fèi)用”、“實(shí)收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因?yàn)橛械馁~戶一年用不上兩頁,比如所有者權(quán)益類、營業(yè)外收支。
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