AlpacaZhou
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案保管期限表附表一企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15年2記帳憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)帳簿類4總帳15年包括日記總帳5明細(xì)帳15年6日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)投資清理后保管5年8輔助帳簿15年三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對(duì)帳單5年會(huì)計(jì)賬簿保管期限最長(zhǎng),分兩種情況,定期保管最長(zhǎng)是25年。若是年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)是永久保管的。第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。(三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。(四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
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會(huì)計(jì)憑證屬于保密的級(jí)別如下本問(wèn)題由高頓初級(jí)會(huì)計(jì)職稱為您解答:會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
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會(huì)計(jì)資料的保管期限分別是:
1、需永久保存的會(huì)計(jì)檔案包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū);
2、保管期限為30年的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè);
3、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案包括月度、季度和半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表;
4、固定資產(chǎn)卡片賬需在固定資產(chǎn)“報(bào)廢清理后保管5年”。
會(huì)計(jì)檔案和資料的保管方式
當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度以后,有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年;期滿后填制“會(huì)記檔案案卷目錄”一式二份、“交接清冊(cè)”一式二份,向檔案機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù)。點(diǎn)交完,雙方簽字,各持一份。
未設(shè)專職檔案機(jī)構(gòu)單位,必須配備房屋鑰匙和專用柜,財(cái)務(wù)管理部門(mén)指定專業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等工作。
建立會(huì)計(jì)電算檔案:有計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿、報(bào)表,其保存期限與手工記賬方式相同。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料,吧未打印成書(shū)面資料前,要妥善保管。同時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)定復(fù)制備份數(shù)據(jù)。
保存會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng),磁性介質(zhì)還要防塵、防熱、防凍、防磁,要有相當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
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