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差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的各項費用,包括交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。發(fā)生差旅費時,應(yīng)根據(jù)費用的歸屬部門計入對應(yīng)的費用科目;如費用為員工出差前預(yù)支的,還應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目進行核算。以管理部門人員出差為例,具體賬務(wù)處理如下:員工出差后報銷,借款:行政費用差旅費,貸款:銀行存款,員工出差前預(yù)付款及出差后報銷:借款:行政費用差旅費,貸款:其他應(yīng)收款,出差后有現(xiàn)金盈余:借入:庫存現(xiàn)金,行政費用差旅費,貸款:其他應(yīng)收款。拓展資料:1、報銷時應(yīng)注意以下事項:員工報銷時,應(yīng)按財務(wù)部規(guī)定填寫報銷單,并附原始單據(jù)。原始票據(jù)主要包括出差申請單、機票(清零扣除)、火車票、船票、住宿發(fā)票。差旅補貼天數(shù)=出差返回日期出差出發(fā)日期。旅客必須按照財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。不完整的物品或字跡難以辨認(rèn)的物品將不予報銷;對于更改、偽造或更改的原始票據(jù),或虛假報告旅行天數(shù),將不予報銷。2、出差人員乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的車輛,在報銷交通費用時,按照其應(yīng)乘坐的交通方式計算報銷金額,超出部分由本人承擔(dān)。在差旅費的核算中,分錄如下:從財務(wù)部預(yù)借差額費用:借款:其他應(yīng)收款,貸款:銀行存款或庫存現(xiàn)金,出差后憑發(fā)票及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的報銷單報銷差旅費:當(dāng)差旅費大于預(yù)借金額時:借款:行政費用差旅費,貸款:其他應(yīng)收款,銀行存款或庫存現(xiàn)金,差旅費低于預(yù)借金額時:借款:行政費用差旅費,庫存現(xiàn)金,貸款:其他應(yīng)收款具體管理費用或銷售費用等根據(jù)出差員工所在部門確定。3、現(xiàn)行會計準(zhǔn)則、一般財務(wù)規(guī)則和稅法對差旅費應(yīng)包含哪些具體內(nèi)容沒有具體規(guī)定。在實踐中,更多地參考了《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員的臨時永久居留。城市間交通費用、住宿費用、食品補貼以及因區(qū)域外公務(wù)旅行而產(chǎn)生的城市內(nèi)交通費用。因此,大多數(shù)公司實際上包括以下類型的差旅費:交通費:出差期間的車票、船票、機票等;車輛費用:如果您自帶車輛,出差時的汽油費、通行費和停車費;住宿費;補貼和補貼:誤餐補貼、交通補貼等。市內(nèi)交通費用:目的地公交車及租賃費用雜費:托運行李、訂票費等。
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一、出差回來報銷差旅費的會計分錄:1、如果沒有向公司借錢借:管理費用-差旅費貸:現(xiàn)金2、借出時借:其他應(yīng)收款--**人貸:現(xiàn)金3、報銷時全部花完借:管理費用-差旅費貸:其他應(yīng)收款-**人有剩余現(xiàn)金借:現(xiàn)金管理費用 -差旅費貸:其他應(yīng)收款 -**人4、補款時借:管理費用 -差旅費貸:現(xiàn)金其他應(yīng)收款 -**人二、要用專用記賬憑證。一般地,如果是收付轉(zhuǎn)記帳法,不涉及現(xiàn)金、銀行存款的就用轉(zhuǎn)字憑證,涉及到現(xiàn)金、銀行存款的用收、或付字憑證。差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。報銷流程1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進行審核并對此負(fù)責(zé)。
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財務(wù)人員差旅費計入“管理費用”科目,發(fā)生差旅費的部門不同,計入不同科目,具體會計分錄如下:預(yù)支差旅費時:借:其他應(yīng)收款,貸:庫存現(xiàn)金;員工回來報銷時:花出去的部分借:管理費用等,貸:其他應(yīng)收款,剩余部分借:庫存現(xiàn)金,貸:其他應(yīng)收款;補款時:借:管理費用等,貸:庫存現(xiàn)金會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。拓展資料:科目特點:1、注會基礎(chǔ)性科目。注會是高樓,會計是基礎(chǔ),因為不管是會計還是審計工作都是圍繞企業(yè)會計工作展開的,因此會計有如注會的門戶一樣,戰(zhàn)略地位極為重要。從知識體系上分析,學(xué)習(xí)好會計能夠有效地促進審計、財管的學(xué)習(xí),大家都知道會計、審計、財管是注會的三大高山,首先需要爬的就是會計。只有拿下了會計才等于注會學(xué)習(xí)的真正開始,所以有的人說拿下了會計就等于占據(jù)了注會的半壁江山,其重要意義不亞于對日戰(zhàn)爭的百團大戰(zhàn)。2、注會理解性科目。會計學(xué)習(xí),理解一點:理解??傇谡f理解,但是大家貫徹的并不是很好,一方面和學(xué)習(xí)態(tài)度有關(guān)系,另外是跟學(xué)習(xí)意識有關(guān)系。老師在講解金融資產(chǎn)的時候就強調(diào)了企業(yè)持有意圖和防止上市公司操縱利潤等基本判斷原則。所謂的持有意圖其實就是資產(chǎn)的性質(zhì),而防止上市公司操縱利潤則是對于影響損益資產(chǎn)的考慮。
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、差旅費的會計分錄處理1、如果沒有向公司借錢借:管理費用——差旅費貸:庫存現(xiàn)金2、公司提前預(yù)借差旅費(1)、預(yù)借時借:其他應(yīng)收款——某人貸:庫存現(xiàn)金(2)、報銷時1、全部花完借:管理費用——差旅費貸:其他應(yīng)收款——某人2、有剩余現(xiàn)金借:庫存現(xiàn)金管理費用 ——差旅費貸:其他應(yīng)收款 ——某人3、補款時借:管理費用 ——差旅費貸:庫存現(xiàn)金其他應(yīng)收款 ——某人
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職工報銷差旅費的分錄:1、差旅費報銷的會計分錄,借,管理費用貸,其他應(yīng)收款借或貸,庫存現(xiàn)金;2、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生,借,其他應(yīng)收款職工貸,庫存現(xiàn)金;3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方,借,管理費用貸,銀行存款。差旅費報銷流程:1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款;2、各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任;3、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進行審核并對此負(fù)責(zé)。法律依據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》第十七條 財政部分地區(qū)制定伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)。各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳局負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格、消費水平等因素,參照所在市公務(wù)接待工作餐、會議用餐等標(biāo)準(zhǔn)提出伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)報財政部,經(jīng)財政部統(tǒng)籌研究提出意見反饋地方審核確認(rèn)后,由財政部統(tǒng)一發(fā)布作為中央單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)。第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷?;锸逞a助費按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷,在途期間的伙食補助費按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷。市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。
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