關(guān)于云會(huì)計(jì)的定義，目前我國(guó)尚且沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。許多學(xué)者同意程平、何雪峰在2011年所下的定義：“云會(huì)計(jì)是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”。這也是我國(guó)云會(huì)計(jì)研究最早的完整定義。除此之外，也有學(xué)者認(rèn)為它是一個(gè)過(guò)程，“云會(huì)計(jì)是由服務(wù)商提供服務(wù)，客戶(hù)使用計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等在線(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的一個(gè)過(guò)程”。而在日本則更傾向于把云會(huì)計(jì)看作一種通過(guò)云服務(wù)器進(jìn)行操作的新型記賬方式。隨著時(shí)間的發(fā)展，有關(guān)云會(huì)計(jì)涉及的范圍更為廣泛，2016年蔡立新、王壘壘提出云會(huì)計(jì)還包含了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其服務(wù)衍生物。由此可見(jiàn)，盡管學(xué)術(shù)界沒(méi)有就云會(huì)計(jì)的定義達(dá)成共識(shí)，但是幾乎所有文獻(xiàn)在定義云會(huì)計(jì)時(shí)都聯(lián)系到了信息化、大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)等。作為一種新型會(huì)計(jì)信息化模式，云會(huì)計(jì)具有以下優(yōu)勢(shì)：1.專(zhuān)業(yè)高效云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜算法與精密的數(shù)據(jù)處理整合方法，能提供專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)信息，方便企業(yè)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、監(jiān)控、預(yù)測(cè)等來(lái)控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件與平臺(tái)支持瀏覽器、客戶(hù)端等多種移動(dòng)辦公方式，從而可以大大提高企業(yè)的工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.性?xún)r(jià)比高云會(huì)計(jì)服務(wù)商負(fù)責(zé)建設(shè)企業(yè)信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件平臺(tái)等，并提供后期的維護(hù)與更新等一系列服務(wù)，企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、聘請(qǐng)IT專(zhuān)人，只要按需付服務(wù)費(fèi)即可。因此，云會(huì)計(jì)大大節(jié)省了企業(yè)的人力物力，對(duì)于在信息化建設(shè)不必投入太多成本的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是性?xún)r(jià)比高。3.靈活方便云會(huì)計(jì)應(yīng)用不受時(shí)間地域的限制，靈活方便。對(duì)于在不同地區(qū)設(shè)置子公司的大公司而言，母子公司之間數(shù)據(jù)傳遞不流通容易造成“信息孤島”。而通過(guò)云會(huì)計(jì)的服務(wù)，只要系統(tǒng)初始化框架建設(shè)完成，異地的母子公司都可從云端服務(wù)器下載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這加速了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，使會(huì)計(jì)信息之間的聯(lián)系更加緊密。采用云會(huì)計(jì)模式，公司各上下層部門(mén)方可通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù)，及時(shí)將會(huì)計(jì)信息傳遞到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，可在第一時(shí)間完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，大大滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求。4.信息服務(wù)與時(shí)俱進(jìn)云會(huì)計(jì)服務(wù)商可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整信息化系統(tǒng)的服務(wù)板塊，更新信息服務(wù)平臺(tái)，大大超越了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新能力。除此之外，平臺(tái)層與應(yīng)用層的相關(guān)設(shè)置與規(guī)范還可以根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化及時(shí)更新升級(jí)，讓企業(yè)的信息化發(fā)展不與時(shí)代脫軌。及時(shí)更新，可以免去數(shù)據(jù)遷移的麻煩，且云端的更新不會(huì)影響到數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，有利于保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性和可持續(xù)性。5.信息存儲(chǔ)能力與一體化能力強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)器可存儲(chǔ)的容量大大超過(guò)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還可隨著企業(yè)的規(guī)模而變化，滿(mǎn)足了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。此外，云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部一體化。從內(nèi)部來(lái)看，會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各個(gè)階段的流通，進(jìn)而形成高效率的企業(yè)信息一體化流程。而從外部來(lái)看，企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以處理與上下游企業(yè)、稅務(wù)、銀行、工商等機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息的交互與共享。如目前可以通過(guò)電子掃描、智能識(shí)別和驗(yàn)證等方式，實(shí)現(xiàn)票、財(cái)、稅一體化，自動(dòng)申報(bào)納稅，提高了整個(gè)經(jīng)濟(jì)流程的效率。云會(huì)計(jì)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)有諸多優(yōu)勢(shì)，也在有極大的發(fā)展?jié)摿?。因此?004年起，相關(guān)平臺(tái)及應(yīng)用就逐漸在市場(chǎng)投入使用。目前我國(guó)代表性的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用與平臺(tái)包括：八百客代表的獨(dú)立公司；依靠B2B進(jìn)入市場(chǎng)的阿里“錢(qián)掌柜”軟件；傳統(tǒng)廠(chǎng)商金蝶公司的友商網(wǎng)、用友的偉庫(kù)網(wǎng)；中國(guó)電信提供的商務(wù)領(lǐng)航等。