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至少保存10年。
《會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號(hào)--業(yè)務(wù)質(zhì)量控制》和《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1131號(hào)--審計(jì)工作底稿》對(duì)審計(jì)工作底稿的歸檔作出了具體的規(guī)定,涉及歸檔工作的性質(zhì)和期限,審計(jì)工作底稿保管期限等方面。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存10年。 如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)業(yè)務(wù)中止起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存10年。
在完成最終審計(jì)檔案的歸整工作后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿。
保密與查閱:
⒈、審計(jì)工作底稿的保密
為了維護(hù)被審計(jì)單位及相關(guān)單位的利益,會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)工作底稿中涉及的商業(yè)秘密保密,建立健全審計(jì)工作底稿保密制度。但由于下列兩種情況需要查閱審計(jì)工作底稿的,不屬于泄密情形:
⑴法院、檢察院及國(guó)家其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了必要手續(xù)。
⑵注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或其委派單位對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查。
⒉、審計(jì)工作底稿的查閱
由于審計(jì)工作的需要,并經(jīng)過(guò)委托人同意,在下列情況下,不同會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求查閱審計(jì)工作底稿:
⑴被審計(jì)單位的后任會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
⑵審計(jì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,母公司的注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以查閱子公司的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作底稿。
⑶聯(lián)合審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以相互查閱審計(jì)工作底稿。
⑷會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)為合理的其他情況。
從一般意義上講,審計(jì)檔案的所有權(quán)應(yīng)屬于執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
擁有審計(jì)工作底稿的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在接受其他部門或單位依法查閱時(shí),應(yīng)給予密切的協(xié)助,講明查閱要求和限制,對(duì)于查閱人要求復(fù)印或外攜審計(jì)工作底稿時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮審計(jì)工作底稿的內(nèi)容、性質(zhì)以及影響。
根據(jù)有關(guān)檔案法的規(guī)定,由于查閱人悉知被審計(jì)單位商業(yè)秘密而泄密造成的損失和影響,擁有審計(jì)工作底稿所有權(quán)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)需承擔(dān)連帶責(zé)任。
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2016年將審計(jì)工作底稿歸檔2017年4月公司注銷審計(jì)工作底稿不應(yīng)該刪除
2016年將審計(jì)工作底稿歸檔可以選擇注銷后保存留底,以備日后需要。業(yè)務(wù)完成情況不同,歸檔期限計(jì)算的起始日期也有所差異。
如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成了審計(jì)業(yè)務(wù),則審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)報(bào)告日后60天內(nèi);如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)業(yè)務(wù)中止后的60天內(nèi)。
如果針對(duì)客戶的同一財(cái)務(wù)信息執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù),出具兩個(gè)或多個(gè)不同的報(bào)告,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)將其視為不同的業(yè)務(wù),根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部制定的政策和程序,在規(guī)定的歸檔期限內(nèi)分別將審計(jì)工作底稿歸整為最終審計(jì)檔案。
審計(jì)工作底稿的保存期限
若注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成了審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存10年;若注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)業(yè)務(wù)中止日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存10年。
值得注意的是,在完成最終審計(jì)檔案的歸整工作后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得在規(guī)定的保存期限屆滿前刪除或廢棄任何性質(zhì)的工作底稿。
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