財(cái)務(wù)人員的幾點(diǎn)基本功財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的活。所有事務(wù)都與個(gè)、十、百、千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān)即用數(shù)據(jù)說(shuō)話。作為一名合格的財(cái)務(wù)人員以下幾大基本功則是必須具備的。一、有序整理會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程，就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載。單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度，對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作，則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功。1.會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入（出）庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。2.原始憑證的粘貼要求財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度，事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi)。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對(duì)金額。3.記賬憑證的整理要求一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào)。每個(gè)單位從管理角度出發(fā)，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門(mén)核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡(jiǎn)化工作量。記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專(zhuān)用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對(duì)于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。二、熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī)當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的推行，一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具已逐步被淘汰，計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功。1 辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。在實(shí)務(wù)操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件，滿(mǎn)足對(duì)各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計(jì)算、排序、匯總等功能，給會(huì)計(jì)的核算職能帶來(lái)極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。2 財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具。財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時(shí)還滿(mǎn)足信息使用者查詢(xún)、輸出等需求，其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)融合在一起，財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫(kù)存管理、往來(lái)款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體操作。1.總賬管理總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。（1）在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)前，先進(jìn)行初始設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類(lèi)別、結(jié)算方式、分類(lèi)定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。（2）個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，通過(guò)個(gè)人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況，實(shí)施控制與清欠。（3）部門(mén)核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門(mén)為單位歸集，通過(guò)各部門(mén)費(fèi)用收支情況，及時(shí)控制各部門(mén)費(fèi)用的支出，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門(mén)收支分析，為部門(mén)考核提供依據(jù)。（4）項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢(shì)，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源。（5）出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢(xún)等功能。2.庫(kù)存管理庫(kù)存管理適應(yīng)于對(duì)庫(kù)存商品、原材料等進(jìn)行供銷(xiāo)存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對(duì)存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的重要工作目標(biāo)，一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)管理，另一方面建立完整的供銷(xiāo)存管理體系，從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購(gòu)入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí)，按原始入庫(kù)單、出庫(kù)單等記載的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫(kù)存模塊中，該模塊也具有強(qiáng)大的計(jì)算、查詢(xún)等功能，提供存貨的進(jìn)銷(xiāo)存完整信息。依實(shí)際情況的不同，有的單位對(duì)于庫(kù)存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來(lái)完成，其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。3.往來(lái)款管理 中國(guó)往來(lái)款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)和供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng)，主要通過(guò)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來(lái)核算。初始設(shè)置時(shí)，將此類(lèi)科目設(shè)置為客戶(hù)或供應(yīng)商往來(lái)輔助核算，建立客戶(hù)及供應(yīng)商檔案，每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來(lái)單位核對(duì)賬目，及時(shí)核實(shí)往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。4.報(bào)表管理報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末，完成憑證記賬、損益類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，打開(kāi)報(bào)表表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)形成電子表格，打開(kāi)報(bào)表管理系統(tǒng)中查找出對(duì)應(yīng)的路徑。5.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門(mén)變化等。系統(tǒng)啟用前，對(duì)資產(chǎn)類(lèi)別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱(chēng)錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類(lèi)別、名稱(chēng)型號(hào)、原值、使用部門(mén)、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。系統(tǒng)具有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。三、做賬踏實(shí)及時(shí)做賬，通俗的說(shuō)，就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的做賬過(guò)程，即為錄入記賬憑證的過(guò)程。在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，記賬憑證成為電子賬薄的來(lái)源和生成賬薄的依據(jù)。在實(shí)務(wù)操作時(shí)，財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件，填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，每一張?jiān)紤{證應(yīng)該做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充。記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn)，也是所有查詢(xún)數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來(lái)源。在錄入憑證時(shí)，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，這就是理論基礎(chǔ)知識(shí)的運(yùn)用了。各單位還會(huì)根據(jù)管理需要，在財(cái)務(wù)軟件初始化過(guò)程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容，如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算，經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門(mén)核算，應(yīng)收（應(yīng)付）賬款的客戶(hù)及供應(yīng)商往來(lái)核算，這些內(nèi)容在錄入分錄時(shí)都需要輸入相關(guān)的信息。做賬基本功，和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的前提下，才能順利完成做賬工作。四、查賬、找錯(cuò)嚴(yán)謹(jǐn)審慎財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。在做賬過(guò)程中，一處差錯(cuò)往往會(huì)導(dǎo)致另一處差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯(cuò)的基本功。財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來(lái)。俗話說(shuō)：“做賬容易查賬難”。避免賬務(wù)差錯(cuò)的產(chǎn)生，可以先從做賬及時(shí)性著手，對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類(lèi)賬戶(hù)，做到日清月結(jié)，每日核對(duì)賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找。對(duì)于月末匯總的如原材料出庫(kù)單、庫(kù)存商品出庫(kù)單等，在輸入各管理軟件或表格時(shí)，記載日期、單據(jù)號(hào)等原始信息，便于日后查找，對(duì)單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對(duì)，減少初次錄入時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)。出現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)月及時(shí)查找，縮小范圍， 找出重點(diǎn)，并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié)，收集和積累經(jīng)驗(yàn)。五、編報(bào)報(bào)表完整及時(shí)報(bào)表是數(shù)字的最后輸出工具，報(bào)表使用者通過(guò)閱讀報(bào)表了解整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過(guò)編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財(cái)經(jīng)報(bào)表之外，各單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要制定內(nèi)部報(bào)表體系，具體核算考核資金、費(fèi)用、成本等各指標(biāo)的執(zhí)行及績(jī)效情況，財(cái)務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念，具備編制報(bào)表的能力，并且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。六、數(shù)據(jù)分析科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法，對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù)，都反映出一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標(biāo)分析包含有償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析。應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、短期償債能力和盈利發(fā)展能力。財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義，理解其表達(dá)的動(dòng)態(tài)過(guò)程或趨勢(shì)，并且注意其時(shí)效性。這既是提升財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求，也是發(fā)揮財(cái)務(wù)工作管理職能的要求。七、裝訂保管會(huì)計(jì)檔案中國(guó)裝訂保管會(huì)計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn)：1.憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后，不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具，如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書(shū)機(jī)，使用比較簡(jiǎn)單方便、省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時(shí)，根據(jù)憑證編號(hào)大體分冊(cè)，用大鐵夾或長(zhǎng)尾夾穩(wěn)固下來(lái)，便于裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí)，把當(dāng)月全部憑證做個(gè)估算，大約平均分成多少冊(cè)合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書(shū)機(jī)將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整，加蓋公章。2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來(lái)越少的發(fā)揮其作用，財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動(dòng)生成了賬薄。現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印，總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬可以以年度為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊(cè)保存。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告也是會(huì)計(jì)檔案重要的組成部分。各類(lèi)報(bào)表在編制完成時(shí)應(yīng)做好電子文件存檔工作，同時(shí)根據(jù)需要打印紙制報(bào)表，按報(bào)表所屬期間、性質(zhì)做好分類(lèi)保管。4.其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、合同文件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同比如單位購(gòu)銷(xiāo)合同等，是財(cái)務(wù)收付款的重要依據(jù)，歸屬財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的，應(yīng)認(rèn)真保存，對(duì)履行完畢的合同分門(mén)別類(lèi)做好保存。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好單位財(cái)務(wù)文件的保管工作，明確保管人員及場(chǎng)所，定期整理立卷，裝訂成冊(cè)。八、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中文書(shū)寫(xiě)要求(1)要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫(xiě)支票必須使用碳素筆書(shū)寫(xiě)。(2)文字書(shū)寫(xiě)一般要緊靠左豎線書(shū)寫(xiě)，文字與左豎線之間不得留有空白部分。(3)文字不能頂格寫(xiě)，一般要占空格的1／2或2／3。(4)文字要清晰，要用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)。九、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要求字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)的寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書(shū)寫(xiě)，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占l／2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，數(shù)字后邊不再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外—律寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，角、分位寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得寫(xiě)符號(hào)“—”。(2)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法字體要各自成形，大小勻稱(chēng)，排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書(shū)寫(xiě)，傾斜度為45度。寫(xiě)6時(shí)比—般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1／4，寫(xiě)7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1／4。(3)大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱(chēng)，應(yīng)加填貨幣稱(chēng)名，貨幣名稱(chēng)與金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在”元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整’’或“正”；大寫(xiě)金額有分的，“分”字之后不再寫(xiě)“整”或“正。阿拉們數(shù)寧中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)要寫(xiě)“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)零字。(4)大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾十、 登記賬薄的基本要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登記的符號(hào)“√”，表示已經(jīng)登記入賬，避免重記、漏記。各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者黑水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆。用紅色墨水記賬，僅限于以下三種業(yè)務(wù)：第一， 用紅字沖銷(xiāo)法沖銷(xiāo)錯(cuò)誤；第二， 在設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；第三， 在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)分別注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。賬簿記錄如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不允許用涂改液、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯(cuò)誤，也不允許重抄，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體錯(cuò)誤情況，按照規(guī)定采用劃線更正法、紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬，結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶(hù)記錄，分別采用不同的方法：第一、對(duì)于不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù)，如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額，月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。劃線的目的是為了突出有關(guān)數(shù)字，表示本期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。第二、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再通欄劃紅單線。第三、需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù)，每月結(jié)賬時(shí)。應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再通欄劃紅單線，12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。第四、總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額，年終結(jié)賬時(shí)，為了總括反映本年全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌，核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。賬證核對(duì)：核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。賬賬核對(duì)：核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)，總賬與明細(xì)賬核對(duì)，總賬與日記賬核對(duì)，會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。賬實(shí)核對(duì)：核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì)；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì)；各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì)；各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。登記日記賬的具體要求：“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”中的日期為憑證編號(hào)的日期；摘要即為憑證中的摘要；“現(xiàn)金日記賬”中的“對(duì)應(yīng)科目”即為會(huì)計(jì)分錄中對(duì)應(yīng)的科目；“借方與貸方”后面的“√”是用來(lái)對(duì)賬的符號(hào)；對(duì)應(yīng)欄中畫(huà)“√”則表示此筆業(yè)務(wù)已核對(duì)無(wú)誤；“本月合計(jì)”即為本月發(fā)生數(shù)的合計(jì)；“本年合計(jì)”即為各月發(fā)生數(shù)之和，它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：“借方累計(jì)發(fā)生額 -貸方累計(jì)發(fā)生額=余額”，“本月月初余額+本月借方發(fā)生額-本月貸方發(fā)生額=本月月末余額”。如果一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)或兩個(gè)以上開(kāi)戶(hù)銀行還應(yīng)分別記賬，它們的余額之和等于總賬銀行存款余額，每月月終企業(yè)要和銀行對(duì)賬，根據(jù)“銀行對(duì)賬單”和“銀行存款日記賬”逐筆校對(duì)，如無(wú)誤應(yīng)在該數(shù)額后，“√”欄用鉛筆畫(huà)對(duì)號(hào)，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)調(diào)查，使調(diào)整后的余額相符，對(duì)于錯(cuò)誤的賬項(xiàng)應(yīng)與銀行協(xié)調(diào)，查明原因進(jìn)行調(diào)賬。十一、財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的基本要求具體按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則---第 30號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》的要求執(zhí)行。(1) 財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分：資產(chǎn)負(fù)債表；利潤(rùn)表；現(xiàn)金流量表；所有者權(quán)益（或股東權(quán)益，下同）變動(dòng)表；附注。(2) 財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的基本要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng)，按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)不應(yīng)以附注披露代替確認(rèn)和計(jì)量。以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再合理的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用其他基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并在附注中披露這一事實(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間保持一致，不得隨意變更，但下列情況除外： 一是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求改變財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)；二是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后，變更財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)，但不具有重要性的項(xiàng)目除外。性質(zhì)或功能類(lèi)似的項(xiàng)目，其所屬類(lèi)別具有重要性的，應(yīng)當(dāng)按其類(lèi)別在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)。重要性是指財(cái)務(wù)報(bào)表某項(xiàng)目的省略或錯(cuò)報(bào)會(huì)影響使用者據(jù)此作出經(jīng)濟(jì)決策的，該項(xiàng)目具有重要性。重要性應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境，從項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小兩方面予以判斷。財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額不得相互抵銷(xiāo)，但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。資產(chǎn)項(xiàng)目按扣除減值準(zhǔn)備后的凈額列示，不屬于抵銷(xiāo)。非日?；顒?dòng)產(chǎn)生的損益，以收入扣減費(fèi)用后的凈額列示，不屬于抵銷(xiāo)。當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)，至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù)，以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說(shuō)明，但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)對(duì)上期比較數(shù)據(jù)按照當(dāng)期的列報(bào)要求進(jìn)行調(diào)整，并在附注中披露調(diào)整的原因和性質(zhì)，以及調(diào)整的各項(xiàng)目金額。對(duì)上期比較數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整不切實(shí)可行的，應(yīng)當(dāng)在附注中披露不能調(diào)整的原因。 不切實(shí)可行，是指企業(yè)在作出所有合理努力后仍然無(wú)法采用某項(xiàng)規(guī)定。 中 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表的顯著位置至少披露下列各項(xiàng)：編報(bào)企業(yè)的名稱(chēng)；資產(chǎn)負(fù)債表日或財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的會(huì)計(jì)期間；人民幣金額單位；財(cái)務(wù)報(bào)表是合并財(cái)務(wù)報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)明。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的期間短于一年的，應(yīng)當(dāng)披露年度財(cái)務(wù)報(bào)表的涵蓋期間，以及短于一年的原因。對(duì)外提供中期財(cái)務(wù)報(bào)告的，還應(yīng)遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第32號(hào)——中期財(cái)務(wù)報(bào)告》的規(guī)定。本準(zhǔn)則規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列報(bào)。其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定單獨(dú)列報(bào)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)增加單獨(dú)列報(bào)項(xiàng)目。