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可以根據(jù)兩者的定義來判斷:固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在1000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣資產(chǎn)。OA系統(tǒng)是沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣資產(chǎn),屬于無形資產(chǎn)。
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會(huì)計(jì)所說的傳OA是指走網(wǎng)上審批流程----OA辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
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OA會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)同管理平臺(tái),通過全電子化、流程化體系建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升整體業(yè)務(wù)效率與靈活度,在不斷變化的政策與市場(chǎng)環(huán)境中,進(jìn)一步提升新型應(yīng)變能力。
OA系統(tǒng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)用價(jià)值:
項(xiàng)目管理降本控險(xiǎn):組織分工細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、完整流程覆蓋,增強(qiáng)項(xiàng)目靈活度;
客戶管理提效保質(zhì):客戶信息集中、智能化評(píng)估、個(gè)性維護(hù)跟蹤,提高客戶滿意度;
函證管理輕便規(guī)范:函證信息規(guī)范、自動(dòng)化歸集、多維數(shù)據(jù)呈現(xiàn),提升函證精準(zhǔn)度。
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一般來說要明白OA系統(tǒng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用價(jià)值,前提要先明白會(huì)計(jì)師事務(wù)所的核心業(yè)務(wù)是什么,因?yàn)橹挥蠴A系統(tǒng)在核心業(yè)務(wù)上有所幫助,才能夠體現(xiàn)出OA系統(tǒng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)用價(jià)值。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)一般都有什么?會(huì)計(jì)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)、法律咨詢、人力咨詢、管理咨詢、財(cái)務(wù)顧問、資產(chǎn)評(píng)估、工程造價(jià)從上面我們可以看出這是會(huì)計(jì)師事務(wù)所大體的業(yè)務(wù)分類,所以如果我們的OA系統(tǒng)想要在業(yè)務(wù)上有所幫助,那么至少OA系統(tǒng)要有核心業(yè)務(wù)方面的功能模塊。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的OA要有哪些功能模塊,體現(xiàn)什么價(jià)值我認(rèn)為至少要有以下功能:日常辦公模塊這個(gè)就不用細(xì)說了,像重要公示,收文發(fā)文,辦公用品,待辦事項(xiàng)等等。價(jià)值:輔助日常的辦公,提升工作效率客戶管理模塊客戶管理不僅僅是客戶檔案材料的匯總,是在此基礎(chǔ)上充分動(dòng)態(tài)整合客戶基礎(chǔ)信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目外勤狀況、項(xiàng)目收費(fèi)、項(xiàng)目報(bào)告執(zhí)行過程、客戶維護(hù)等綜合資訊,讓事務(wù)所接近客戶。價(jià)值:越貼近客戶,事務(wù)所的業(yè)務(wù)增長越快知識(shí)管理或者檔案管理模塊無紙化檔案管理,形成完整知識(shí)管理體系電子格式的報(bào)告文檔可根據(jù)事務(wù)所特有的簽收歸檔方式進(jìn)行歷史報(bào)告文檔的保存管理,可按各種形式組卷管理,安全、高效。通過借閱管理對(duì)歷史報(bào)告文檔進(jìn)行在線借閱查看,將報(bào)告文檔實(shí)現(xiàn)更為深入的集中管理。價(jià)值:無紙化檔案管理,形成完整知識(shí)管理體,知識(shí)案例共享、延續(xù)傳遞,加強(qiáng)人才輸出。人力資源管理模塊事務(wù)所工作人員檔案,辭退人員檔案,生日提醒,個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,績效工時(shí),考試情況記錄,休假情況記錄,考勤記錄,各種保險(xiǎn)記錄
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