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稅收會計憑證是記錄稅款征解提退業(yè)務(wù),明確征收責(zé)任,據(jù)以登記稅收會計帳簿的書面文件。稅務(wù)機關(guān)發(fā)生的每一項稅款征解提退業(yè)務(wù),都必須取得或填制足以證明該項業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成的稅收會計憑證,并認(rèn)真進行審核,然后據(jù)以登記稅收會計帳簿。稅收會計憑證,不僅是記帳的基本依據(jù),同時對于完成稅收會計任務(wù)、加強稅務(wù)管理也具有十分重要的作用。?[1]
稅收會計憑證按照填制程序和用途,可分為兩大類:(1)原始憑證,在稅款征解提退業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的書面文件。例如,縣 (市) 稅務(wù)局的專 (通) 用繳款書回執(zhí)聯(lián)、罰款收據(jù)報查聯(lián)、完稅證存根聯(lián)、收入退還書報查聯(lián)、自收稅款退稅憑證報查聯(lián)以及稅款損失報告單等。(2) 記帳憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容加以整理、歸類,并編制會計分錄用以登記稅收會計帳簿的書面文件。記帳憑證必須附有記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,并按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)編號,以便查核。
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大家都知道會計憑證在登記完畢后應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管不能丟失。那么不能丟失的時限是多久呢?難道要一直保留嗎?記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全。按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù)。摘除憑證內(nèi)的金屬物,對所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好。記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。會計憑證裝訂后的注意事項每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章。在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。代理記賬多少錢?找曼德企服放心,公司代辦安全高效,稅務(wù)顧問專業(yè),曼德企服一站式服務(wù)專家。