鰻鰻小公主
1.以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。
2.我們用鼠標(biāo)點(diǎn)中A1空白格,這時(shí)候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”,在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A1格內(nèi),我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時(shí)間列。
3.然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”,然后我們就可以定義函數(shù)了,這個(gè)比較有意思,也很重要。我們點(diǎn)中D2格,然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。
4.我們的根據(jù)實(shí)際情況知道,我們的結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余,所以我們?cè)俣xD3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D3格,下拉鼠標(biāo),就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù),進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示。
5.我們應(yīng)用此表時(shí),只需要填入錄入時(shí)間,錄入時(shí)刻收入和支出,這樣我們的表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子
EXCEL表處理軟件是美國(guó)微軟公司研制的辦公自動(dòng)化軟件OFFICE 中的重要成員,經(jīng)過(guò)多次改進(jìn)和升級(jí),最新版本為EXCEL2000。它能夠方便的制作出各種電子表格,使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算;用各種圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)直觀明了;利用超級(jí)鏈接功能,用戶可以快速打開局域網(wǎng)或Interner上的文件,與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作薄文件。
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1、賬本Excel格式:標(biāo)準(zhǔn)的文件格式是XLS。
建立賬本Excel表格:
b第一步,在桌面建立一個(gè)EXCEL表格,并命名。
第二步,編輯內(nèi)容,
第三步,加邊框,并設(shè)置最合適的列寬。
1.設(shè)置邊框,選定要加邊框的地方-鼠標(biāo)右擊-單元格格式,然后會(huì)設(shè)置成下圖的樣子,按確定。(其實(shí)可以用快捷方式?的,但是下拉的部分我沒有辦法截圖,所以就用下圖代替)
圖2
按完確定后的樣子:
圖3
為了美觀一點(diǎn),我們把第一行合并單元格,選中A1-F1,按(合并單元格)這個(gè)鍵。
然后,把第二行的字體設(shè)置居中,并加粗。修改一下字體的大小。完成后的樣子:
圖4
2.下面我們來(lái)設(shè)置一下各列的格式
A列日期,選中A列-鼠標(biāo)右擊-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期-選擇你喜歡的樣子
圖5
B列,只需拉寬距離,因?yàn)橐獙憙?nèi)容的,字體設(shè)置左對(duì)齊就可以了。
C列,先不動(dòng)
D,E,F列,都選中,設(shè)置成貨幣格式,可以加RMB符號(hào),也可以不加,這個(gè)隨意。設(shè)置如下圖:
圖6
全部設(shè)置好以后,我輸入點(diǎn)內(nèi)容,給大家看看格式:
圖7
當(dāng)然,這個(gè)字體,大小,格子寬度什么的,自己可以修改的。根據(jù)上圖,我們可以看到日期明細(xì),支出,收入,只要我們打進(jìn)去,他的格式就已經(jīng)固定好了,很方便吧。
細(xì)心的人會(huì)問(wèn),怎么余額沒有呀。是的,我們現(xiàn)在來(lái)設(shè)置余額。
首先,第一次記賬的時(shí)候,盤點(diǎn)你身上的現(xiàn)金(比如說(shuō)500元),把這個(gè)數(shù)字打進(jìn)F3里面,然后F4=F3+E4-D4?如下圖:
圖8
好了以后按回車,出結(jié)果:
圖9
結(jié)果出來(lái)后,不用每個(gè)格子都這樣設(shè)置,直接點(diǎn)下拉F4就ok了。如下圖:
圖10
現(xiàn)在,我們?cè)谧詈笠恍械拿骷?xì)寫合計(jì),支出和收入用自動(dòng)求和做,如下圖:
圖11
按回車后的圖:
圖12
穗寶兒yz
利用EXECL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,借助已有的成熟模版,可以快速地做帳,畢竟會(huì)計(jì)做帳的基本要求都是一樣的。這里收集了一些常用的會(huì)計(jì)做帳,會(huì)計(jì)報(bào)表,網(wǎng)盤免費(fèi)分享給你。
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-【會(huì)計(jì)做帳】
-【會(huì)計(jì)表格】
-【會(huì)計(jì)基礎(chǔ)】
達(dá)達(dá)1110
以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。我們用鼠標(biāo)點(diǎn)中A1空白格,這時(shí)候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”,在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A1格內(nèi),我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時(shí)間列。然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”,然后我們就可以定義函數(shù)了,這個(gè)比較有意思,也很重要。我們點(diǎn)中D2格,然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。我們的根據(jù)實(shí)際情況知道,我們的結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余,所以我們?cè)俣xD3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D3格,下拉鼠標(biāo),就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù),進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示。我們應(yīng)用此表時(shí),只需要填入錄入時(shí)間,錄入時(shí)刻收入和支出,這樣我們的表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。
愛吃噠小胖紙
具體實(shí)例如下:
1.記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同。
2.首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。
如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式; 下圖為通用記賬憑證的格式。
3.如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;
4.如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。
5.另外,也可以用網(wǎng)上的一些財(cái)務(wù)記賬軟件,如:易記賬,通過(guò)電腦來(lái)制作記賬憑證。下面是電子版的記賬憑證。
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