饞貓兒星星
用excel來做賬目。要用excel制作一個賬目表。先做好一個普通的EXCEL現(xiàn)金流水賬2/7填入相關(guān)數(shù)據(jù)，在“方向”欄里如圖對應(yīng)的是G6單元格，在G6里輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車，這組函數(shù)的意思是“當(dāng)H5+E6-F6大于0時，顯示“借”，否則顯示“貸”。3/7這樣在G6單元格內(nèi)就出現(xiàn)了一個“借”，再選中“余額金額”欄里相應(yīng)單元格，如圖H6，輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回車4/7這時余額欄里也出現(xiàn)了應(yīng)有的金額數(shù)字，再選中剛才輸入“借、貸”函數(shù)的G6單元格5/7當(dāng)光標(biāo)移到單元格右下角時，光標(biāo)由空心+字變成實心+字時按住鼠標(biāo)左鍵沿“方向”單元向下拖動，直至賬尾，這個過程也是將G6單元格內(nèi)的函數(shù)按對應(yīng)關(guān)系變量復(fù)制到其他“方向”單元內(nèi)的過程。6/7這時向應(yīng)的單元格內(nèi)出現(xiàn)了“借”或“貸”。再用同樣方法將余額單元格H6當(dāng)中的函數(shù)變量復(fù)制到相應(yīng)位置，這時相應(yīng)余額也自動計算出來了7/7由于余額中有了數(shù)據(jù)，前面的“借、貸”方向也發(fā)生了改變，至此自動計算方向與余額的電子賬就有了。
jennifer1959
電腦做賬可以通過Excel制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，具有強(qiáng)大的制作圖表功能。在我們的日常工作中，可能經(jīng)常會用到Excel。下面幾個方法，幫助你在使用Excel時更輕松、更便捷。第一招，閃電般輸入數(shù)據(jù)，往Excel表格中輸入一連串的數(shù)據(jù)時，你可能習(xí)慣于一個個地往里輸，實際上，可以使用填充柄，一步就完成數(shù)據(jù)輸入。這個程序能夠自動生成所有類型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在創(chuàng)建自定義序列時就將它們計算出來。如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標(biāo)指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動，或者是向右拖動來填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，注意，至少需要輸入兩個數(shù)值才能夠看到此后的效果。選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入15、20、25??一直到所選擇的最后一個單元格。如果想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在拖動時按下Ctrl鍵。第二招，擴(kuò)展命名域，Excel允許自定義的命名域，這樣，方程式就能夠更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”來替換“=SUM（C2：C25）”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新數(shù)據(jù)時創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態(tài)，請注意工作簿的名稱以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要的不是一個列標(biāo)題如“$2”。點擊“插入>名稱>定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus?。海?，注意其中不能有空格，接著按回車鍵來創(chuàng)建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。第三招，命名日期，如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需點擊幾次鼠標(biāo)就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期，右鍵點擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。
