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會計憑證裝訂前的整理1 會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致,所以,在整理時,會計人員應注意以下幾種情況。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,町以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折巹。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。2 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按照一定的順序和類別排列,再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。小票應分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板可以棄之不用。3 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。有的原始憑證小僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。4 原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應按照原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
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您好!以下信息僅供參考。(一)裝訂方法:1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。(二)記賬憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發(fā)生額。(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。 當原始憑證大過記賬憑證時,大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
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方法如下:1、用裝訂線把明細賬沿著兩個孔到賬本邊緣穿起來,然后用牛皮紙的封面(到會計用品商店去買,專門訂賬本的封面)把它包起來,邊上用膠水沾一下,就可以了。2、報表和增值稅報稅申報表分開去訂,報表不要折起來,用一張A3的白紙作封面,和報表的紙是一樣大的,在上面打上幾個字:財務(wù)報表 增值稅納稅申報表3、然后用裝訂線裝訂起來就可以了。報表不是像記賬憑證一樣裝訂左上角,而是在報表的最上邊緣用裝訂機打幾個孔,用裝訂線裝起來就可以。賬本是具有一定格式與若干賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行序時分類記錄的本籍,也就是通常我們所說的賬冊。登記賬本認真、細致、書寫要求高,書寫工具要用專業(yè)財會筆來按照楷書書寫,并且發(fā)生記賬錯誤要按照規(guī)定方法更正。
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賬簿在使用過程中,應妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內(nèi)部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數(shù)額的印花稅票。 活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法: (1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。 (2)旋去螺帽,取去簿蓋。 (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。 (4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾?;铐摀u夾的絡(luò)鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節(jié)頭,當賬頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使賬頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高。 賬簿在過次年后,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。 會計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
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