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填制記賬憑證,就要由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全,便于賬簿登記 記賬憑證雖有不同格式,但就記憑證確定會計分錄、便于保管查閱會計資來看,各種賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外
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三、記賬憑證的填制和審核 記賬憑證的基本要素 記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),它是在審核無誤的原始憑證的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類,同一種類的記賬憑證又有不同的格式。(1)記賬憑證的名稱; (2)記賬憑證的編號; (3)填制憑證的日期; (4)有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要; (5)有關(guān)賬戶的名稱(包括總賬、明細(xì)分類賬)、方向和金額; (6)有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù); (7)有關(guān)人員的簽名或蓋章。 記賬憑證的填制要求 填制記賬憑證,就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全,便于賬簿登記 記賬憑證雖有不同格式,但就記賬憑證確定會計分錄、便于保管和查閱會計資料來看,各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外,還應(yīng)注意以下幾點: (1)要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi)。這樣做對于日后查閱憑證和登記賬簿都十分必要,也是做好記賬工作的一個重要方面。 (2)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容,正確編制會計分錄,從而確保核算口徑一致,以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對比,同時,也有助于根據(jù)正確的賬戶對應(yīng)關(guān)系,了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。 (3)每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外,不得將不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證,對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制對應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。 (4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證,其他記賬憑證必須附有原始憑證,以便于復(fù)核會計分錄是否正確,也便于日后查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。例如,用支票購物,同時又用現(xiàn)金在同一時間、地點購物,供貨單位只開了一張發(fā)票,此時,應(yīng)分開作兩張記賬憑證,原始憑證只能附在其中一張后面,另一張記賬憑證后面無原始憑證時,或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業(yè)單位提取各項稅費的記賬憑證,應(yīng)附自制原始憑證,列明合法的計算提取依據(jù)及正確的計算過程。 (5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡化。 (6)憑證順序編號。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號,若一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需填制多張記賬憑證的,可以采用按該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號的方法,如前面的整數(shù)為總順序號,后面的分?jǐn)?shù)為該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分號,分母表示該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù),分子表示該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順序號。 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證,并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記人賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生填寫錯誤時,應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷X月X日X號憑證”,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正X月X日X號憑證”。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 記賬憑證的審核 記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù),需要嚴(yán)格審核,確保其正確無誤。記賬憑證的審核,主要包括以下幾方面: (1)所附原始憑證是否齊全,是否經(jīng)過審核,原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致; (2)會計科目和核算內(nèi)容是否與財務(wù)會計制度的規(guī)定相符,會計分錄和賬戶對應(yīng)關(guān)系是否正確,金額正確與否; (3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。審核發(fā)現(xiàn)了錯誤,要查清原因,按規(guī)定更正。
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一、實驗?zāi)康臅媽嵱?xùn)的課程主要是為了提高我們的實際應(yīng)用水平,培養(yǎng)會計業(yè)務(wù)處在實訓(xùn)過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務(wù)會計實訓(xùn),使得我們系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學(xué)專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學(xué)專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學(xué)理論有一個較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,最終達(dá)到對會計理論和方法融會貫通的目的,培養(yǎng)應(yīng)用型會計人才的能力。二、實驗內(nèi)容1.設(shè)置賬簿首先按照企業(yè)會計制度要求,首先進行期初建賬:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。其次根據(jù)下發(fā)的會計模擬資料,仔細(xì)閱讀、判斷本資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細(xì)賬賬戶是哪個;而后再根據(jù)各賬戶的性質(zhì)分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關(guān)賬戶借、貸方余額欄內(nèi)。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設(shè)的相關(guān)明細(xì)賬戶借貸方余額合計數(shù)相等,試算平衡后方可進行本期業(yè)務(wù)登記,否則不能進行。2.登記賬簿登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細(xì)賬要根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據(jù)“記賬憑證匯總表”,登記完畢要與其所屬的明細(xì)帳戶核對相符。3.結(jié)賬首先詳細(xì)檢查模擬資料中所列的經(jīng)濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據(jù)此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應(yīng)及時補正。其次在保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細(xì)賬的本期發(fā)生額與期末金額,為編制會計作好充分準(zhǔn)備。4.編制會計報表首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據(jù)總帳或有關(guān)明細(xì)帳資料按項目填列;還必須要使資產(chǎn)負(fù)債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填;最后還要編制人要簽名。5.檔案歸集儲存各種記賬憑證按順序編號后,應(yīng)及時登賬。登賬完畢后,將記賬憑證分別按憑證類別整理成冊,妥善保管。各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表整理加工裝訂成冊后,加具“會計憑證裝訂封面”,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,憑證種類、起訖號碼。最后交給專人保管。三、做賬過程中的常見問題1.在會計模擬實訓(xùn)中,總會碰到各種各樣的問題。例如登賬時,發(fā)生隔頁、跳行怎樣處理?解決辦法如下:應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。2.生產(chǎn)成本月末的時候與損益累的月末余額的表達(dá)方式不一樣。生產(chǎn)成本月末是“本月余額”,而損益類科目是“本年累計”。3.“庫存商品”“存貨”以及“低值易耗品”科目應(yīng)屬于數(shù)量金額式里。而“銷售費用”,“管理費用”“制作費用”“財務(wù)費用”“增值稅”應(yīng)放于專欄式里?!皫齑娆F(xiàn)金”以及“銀行存款”應(yīng)該放在日記賬中?!肮潭ㄙY產(chǎn)”應(yīng)放入卡片賬,但是由于條件限制,卡片賬我們就沒有辦法做了。四、實驗心得在平時的會計學(xué)習(xí)中,從一點都不了解到慢慢了解,從學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計到中級財務(wù)會計,從考會計從業(yè)資格證到準(zhǔn)備考初級助理會計師,就覺得學(xué)習(xí)會計很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。會計綜合實訓(xùn),讓我各方面都有一定程度的提高。首先,要清楚了解會計綜合實訓(xùn)中企業(yè)的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到輔助生產(chǎn)成本的時候就不懂改往哪里寫了,問了之后才發(fā)現(xiàn)是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實習(xí)企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經(jīng)營范圍,內(nèi)部組織機構(gòu)及人員分布,最重要的是成本核算的流程,還要知道企業(yè)會計政策與內(nèi)部會計核算辦法,這些都是工作的基礎(chǔ),工作要圍繞著這些重要信息展開。其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細(xì)賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登總賬;根據(jù)記賬憑證填總分類帳和各種明細(xì)帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳;最后結(jié)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關(guān)的資料。最后,裝訂憑證,各類明細(xì)賬以及上交有關(guān)作業(yè)。 最后,會計的分工嚴(yán)格清晰。會計的每個崗位都有嚴(yán)格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。這次的手工做賬是分小組進行的,每四人一個小組。在這次的會計模擬手工記賬實訓(xùn)中,在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:1、比如自己不夠心細(xì),經(jīng)常看錯數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯,引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時,更是每一步都認(rèn)真仔細(xì)地做,出一點錯誤可能會導(dǎo)致最后的結(jié)果不對;2、雖然在實訓(xùn)過程中,每筆業(yè)務(wù)的分錄都會校對,同時實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面有時編制分錄還會出現(xiàn)差錯,今后還得加強練習(xí)。3,繼續(xù)加強自己的專業(yè)知識,得繼續(xù)加油努力地學(xué)習(xí)。只有經(jīng)歷過,才知道其中的滋味,通過模擬做賬,真真切切的讓我了解了什么是會計,讓我對會計的觀點也有了本質(zhì)的改變,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。通過實訓(xùn),我們對會計核算的認(rèn)識進一步加強。我們這次實訓(xùn)是綜合性訓(xùn)練,克服了分崗實習(xí)工作不到位的不完整、不系統(tǒng)現(xiàn)象。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、中級財務(wù)會計和高級財務(wù)會計等相關(guān)課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來。這次做賬的經(jīng)歷,開闊了我的視野,增進了我對企業(yè)實踐運作情況的認(rèn)識,為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
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