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會計(jì)電算化知識點(diǎn):應(yīng)收處理
應(yīng)收賬目處理是會計(jì)電算化的重要模塊之一,也是重要的操作方法。下面是我為你帶來的應(yīng)收處理方面的知識。歡迎閱讀。
1.單據(jù)處理
(1)應(yīng)收單據(jù)處理(“應(yīng)收借項(xiàng)”)
企業(yè)的應(yīng)收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應(yīng)收單。
如果應(yīng)收管理模塊與銷售管理模塊同時(shí)使用,則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制,并在審核后自動傳遞給應(yīng)收管理模塊,在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計(jì)入銷售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)(如代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等)。
企業(yè)如果不使用銷售管理模塊,則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。應(yīng)收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項(xiàng)。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理,同時(shí)核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
轉(zhuǎn)賬處理主要是往來款項(xiàng)對沖處理,是為了避免往來款多頭掛賬的問題而設(shè)置的功能。
在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,有時(shí)無法明確劃分某些企業(yè)是客戶還是供應(yīng)商,有些企業(yè)的`銷售貨款是其他企業(yè)代付的,有些企業(yè)的預(yù)收款項(xiàng)無法明確是哪筆銷售業(yè)務(wù),因此系統(tǒng)一般都提供往來對沖處理功能,以便正確反映與這類企業(yè)的往來情況。
轉(zhuǎn)賬處理主要包括:應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收和應(yīng)收沖應(yīng)付。
(1)應(yīng)收沖應(yīng)收(兩個(gè)客戶)
是指用某客戶的應(yīng)收賬款,沖抵另一客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯(cuò)戶和合并戶等問題。
(2)應(yīng)收沖應(yīng)付(客戶一供應(yīng)商)
是指用客戶的應(yīng)收款項(xiàng)來沖抵供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。通過應(yīng)收沖應(yīng)付功能,可將應(yīng)收賬款在客戶與供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。
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壞賬準(zhǔn)備是針對應(yīng)收賬款計(jì)提的準(zhǔn)備;預(yù)收賬款的借方,在資產(chǎn)負(fù)債表上只能以負(fù)數(shù)填列,但相當(dāng)于應(yīng)收賬款的借方,所以,計(jì)算計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),=(應(yīng)收借方+預(yù)收借方)*計(jì)提壞賬準(zhǔn)備率;計(jì)算應(yīng)收賬款凈額時(shí),=應(yīng)收賬款借方+預(yù)收賬款借方-壞賬準(zhǔn)備。
李出于藍(lán)
編制資產(chǎn)負(fù)債表,填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí),大家經(jīng)常會混淆不清,在這里特別總結(jié)了以下四個(gè)公式來幫助大家更好的區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額,如下所示:1、 資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)2、 負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額3、 資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額4、 負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額為了幫助大家加深記憶,在以上四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣。如下所示:兩收合一收,借貸分開走。兩付合一付,各走各的路。應(yīng)該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4,這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。
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應(yīng)收賬款,是應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)應(yīng)付賬款,是單位因購買材料,商品中接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。 應(yīng)付賬款是會計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項(xiàng)。通常是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。 拓展資料: 應(yīng)付賬款的主要賬務(wù)處理: (一)企業(yè)購入材料、商品等驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付,根據(jù)有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值), 借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,按應(yīng)付的價(jià)款,貸記本科目。 企業(yè)購物資時(shí),因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現(xiàn)的損失,由供貨方補(bǔ)足少付的貨物時(shí),應(yīng)借方記“應(yīng)付賬款”,貸方轉(zhuǎn)出“待處理財(cái)產(chǎn)損益”中相應(yīng)金額。 (二)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng),根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 (三)采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到或應(yīng)收的金額,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目。 購回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按回購商品等的價(jià)款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。 應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。 應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款包括已經(jīng)發(fā)生的和將來發(fā)生的債權(quán)。前者如已經(jīng)發(fā)生并明確成立的債權(quán),后者是現(xiàn)實(shí)并未發(fā)生但是將來一定會發(fā)生的債權(quán)。
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