(秋天)Amy
會計記賬憑證附件太多不好裝訂,主要是各類會計憑證附件在粘貼的時候沒有整理好,以報銷單為例介紹附件的粘貼整理順序:
1、第一聯(lián)《辦結(jié)的個人費用報銷單》(或其他OA審批辦結(jié)的審批單):
2、第二聯(lián)《票據(jù)黏貼單》(前臺或在申請的表單右側(cè)打印)
3、第三聯(lián)發(fā)票小票,票據(jù)較多的分類別粘貼貼到多張貼票紙,貼票紙為半張A4紙,如圖所示:
5、第四聯(lián)其他附件資料如郵件、說明表、圖片等
6、報銷單樣品展示
另外,實際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進行必要的外形加工。
票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準。粘貼的票據(jù)要求
1、正面朝上,便于審核與日后查閱
2、紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。
3、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
4、過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在報銷單之后。
5、增值稅專用發(fā)票綠聯(lián)由財務(wù)人員整理、粘貼,報銷人無需整理、粘貼,需保持整潔。
參考資料:百度百科-會計憑證
chengjiebgjicom
記賬憑證附件張數(shù)發(fā)現(xiàn)錯誤,需要寫說明,由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后才可以更正。因為會計法規(guī)定,單位負責(zé)人對會計工作和資料的真實性、完整性負責(zé)。1.單位負責(zé)人統(tǒng)管本單位的工作,包括會計工作。由單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé),是其義不容辭的責(zé)任,也是國際通行做法。2.單位負責(zé)人是本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,會計機構(gòu)、會計人員是本單位會計工作的執(zhí)行者和被管理者。被管理者直接對管理者負責(zé),管理者直接對社會負責(zé)是天經(jīng)地義的事情,二者的關(guān)系和責(zé)任不能顛倒。3.目前一些單位會計工作秩序混亂,給國家和單位造成損失,原因之一,是由于單位負責(zé)人授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員做假賬造成的。實踐證明,把保證會計資料真實性、完整性的責(zé)任僅僅壓在會計人員的肩上,是不能從根本上解決造假賬問題的。會計法明確規(guī)定單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé),有利于促使單體負責(zé)人重視會計工作,加強會計管理,采取有效措施保證會計資料真實、完整。
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