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一、登記賬簿的規(guī)范要求:
(1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如打“√”),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。
二、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的憑證登記。
填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。登記賬簿時(shí),需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項(xiàng)目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規(guī)范整齊,數(shù)字清晰無誤。
賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢,都應(yīng)在記賬憑證“過賬”欄內(nèi)劃“√”,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
在登記賬簿時(shí),賬簿登記人員在登記賬簿前,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,可暫停登記,報(bào)告會計(jì)主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
擴(kuò)展資料:
填制會計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但二者具有的作用不同。在會計(jì)核算中,對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得和填制會計(jì)憑證,
因而會計(jì)憑證數(shù)量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,且不便于日后查閱。
因此,為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會計(jì)核算資料,各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法,把分散在會計(jì)憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計(jì)信息,從而為編制會計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。
依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》),登記會計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)準(zhǔn)確完整。“登記會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!泵恳豁?xiàng)會計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。
賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時(shí),但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計(jì)核算形式而定。
(2)注明記賬符號?!暗怯浲戤吅?,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)賬簿
歐陽小七
依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》),登記會計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)準(zhǔn)確完整?!暗怯洉?jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!?/p>
(2)注明記賬符號?!暗怯浲戤吅螅谟涃~憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí),不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò)位、參差不齊;
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。“登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄?!?/p>
(6)順序連續(xù)登記?!案鞣N賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(7)結(jié)出余額?!胺残枰Y(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示。
(8)過次承前?!懊恳毁~頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”
(9)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
(10)定期打印。《規(guī)范》第六十一條對實(shí)行會計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求:“實(shí)行會計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”;“
擴(kuò)展資料
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“實(shí)收資本”等賬戶的,明細(xì)分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個(gè)專欄的賬薄。適用于收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細(xì)分類核算。
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)賬簿
包華包華
1、總賬:采用“訂本式帳簿”,按一級會計(jì)科目設(shè)置,根據(jù)“記賬憑證匯總表”登記。2、明細(xì)賬:一般采用“活頁式”帳頁,格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬。(1)材料會計(jì)登記的庫存材料明細(xì)賬,可以使用“數(shù)量金額式”帳頁記賬。(2)管理費(fèi)用、工程施工等采用“多欄式”帳頁記帳。(3)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、工程結(jié)算收入、工程結(jié)算成本、工程結(jié)算稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。3、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。
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