會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次，在年度終了時(shí)更換新賬簿，并將各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度，即在新年度的會(huì)計(jì)賬簿中的第 一行余額欄內(nèi)填上上一年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并注明方向，同時(shí)在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。會(huì)計(jì)賬簿的保管：各種賬簿與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定妥善保管。做到既安全完整，又在需要時(shí)方便查找。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。年度終了，各 種賬戶(hù)在結(jié)轉(zhuǎn)下年，建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理。被更換下來(lái)的舊賬是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，必須科學(xué)、妥善地加以保管。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。 期滿之后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。