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請問會計憑證封面怎么填寫:單張的憑證,原始單據(jù)張數(shù)是憑證后面附的原始單據(jù),有多少張寫多少張。會計憑證總頁數(shù)怎么寫,一般沒要求寫的。匯總憑證張數(shù),按照憑證匯總表累計填寫。訂本的會計憑證封面1、憑證日期、單位名稱、2、憑證起止號碼3、本月憑證共幾冊、本憑證是第幾冊
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按會計基礎工作規(guī)范第五十五條第三款之規(guī)定:對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種 類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登 記保管,并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 現(xiàn)回答你具體問題1.如果已經(jīng)訂好,第二本起始號還應該是6;2.如果第5號的憑證占了第二本 那么這本不能稱之為記賬憑證而是第一本第5號憑證的附件,封面可寫為第5號憑證附件 多少多少張就OK;3.第5號憑證所附張數(shù)不可拆分 有多少就寫多少,
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特別長是裝訂后折到最后面,先折疊下(封面正面沖里)成雙層,一層長一層短,放在憑證最前面,整齊后裝訂,裝訂后把折疊成雙層的(長的一層),往后面折,成為封底,并在后面的裝訂線處涂上膠水與封底紙粘住,裝訂后,前后都有皮兒了。把封面內(nèi)容填好。
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1,把所有的憑證都貼在一起,用剪刀剪齊,在裝訂線處鉆上眼,用線串起來,再把憑證皮貼上。 2,鉆三個眼,買封面角,釘好縫好。 3,每個企業(yè)裝訂的方法略有差異,您應該與該企業(yè)以前裝訂憑證的風格保持一致,所以建議您找一本以前的憑證,然后問一下前輩具體操作方法。 4,至于裝訂機,可以考慮裝訂文件用的那種,但是考慮會計憑證的特殊性,還是要按照會計憑證的裝訂要求來做。 5,會計憑證裝訂時的要求: 1、用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱; 2、憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證; 3、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。 5,會計憑證裝訂后的注意事項: 1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章; 2、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
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憑證記帳后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
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裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂后紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便于翻閱查看。具體要求:上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大于記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便于翻開。裝訂線在左上角,并訂入一張包角紙,裝訂完成后將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)其他還有些規(guī)定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的內(nèi)容填齊等等有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便于翻閱。
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1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
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