會計(jì)檔案的監(jiān)銷
天使之夜
崎島莫奈子
會計(jì)檔案銷毀規(guī)定：
1、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計(jì)檔案要銷毀時(shí)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。
3、會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
4、銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；各單位銷毀會計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員才加監(jiān)銷；
會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
會計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。
第一，會計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全，整理報(bào)表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂；
第二，會計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋?a href="/kj/4742/" target="_blank">會計(jì)報(bào)表封面、會計(jì)報(bào)表編制說明、各種會計(jì)報(bào)表按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列、會計(jì)報(bào)表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
stella840706
會計(jì)檔案銷毀不需要股東會批準(zhǔn)。各單位在按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門派人員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)有同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派人監(jiān)銷，各級財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派人監(jiān)銷。
監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀時(shí)要防止泄密、丟失。銷毀后，檔案部門、財(cái)務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會計(jì)檔案銷毀目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
會計(jì)檔案銷毀的條件
會計(jì)檔案是否達(dá)到保存期限，其中還有沒有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，有沒有涉及到林地、房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙、有關(guān)貨幣收支的憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證。
供給制改薪俸制、工分制改為工資制的憑證，涉及外事的憑證，以及對處理歷史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證。
如有上述情形的會計(jì)檔案均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷由檔案部門保管到確無保管之必要時(shí)再銷毀。建設(shè)單位對于建設(shè)時(shí)間較長而又沒有完成建設(shè)任務(wù)的項(xiàng)目的會計(jì)檔案，不能銷毀。
大有小沒
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。
s791144868
如果是股份制公司，應(yīng)由股東會作出決定，并指派2~3人作為財(cái)務(wù)檔案監(jiān)銷者。如果是獨(dú)資民營公司，公司法人代表應(yīng)以書面形式指定2~3人作為公司對財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)銷者。單位負(fù)責(zé)人最好不要直接或單獨(dú)作為監(jiān)銷者，以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)或法律責(zé)任。
穎的時(shí)光
經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案，銷毀的基本程序和要求是：（1）單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。（2）單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。（3）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
優(yōu)質(zhì)會計(jì)資格證問答知識庫