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會計檔案整理的步驟:
1、給會計檔案分類及編碼
會計檔案一般分為:會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、其它。
2、給會計檔案分年度
分類后按年度分檔案。
3、確定會計檔案保管期限
根據(jù)會計檔案管理的要求,確定會計檔案的保管期限。
4、排列會計檔案案卷
在一個類別的會計檔案內(nèi),按年度、保管期限將檔案順序排列。
5、填寫會計檔案內(nèi)容
(1) 全宗號:檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況,許多單位不需要這個。
(2)目錄號:目錄的編號。
(3)案卷號:案卷的順序號,案卷內(nèi)只有一個,不能重復(fù)。
6、制作會計檔案目錄
目錄應(yīng)包含:序號、類別、檔案標(biāo)題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。
7、打印會計檔案目錄
將目錄打印出來,一式三份。
8、會計檔案歸檔
檔案整理完畢,裝入檔案盒,填寫檔案盒封面和背脊。
擴(kuò)展資料:
會計檔案的歸檔范圍包括:
一是會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
二是會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
三是財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
四是其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
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根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。(1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;(4)3年的:月度、季度財務(wù)報告;(5)15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
《會計檔案管理辦法》是為了加強(qiáng)會計檔案管理,有效保護(hù)和利用會計檔案而制定的法規(guī),2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
擴(kuò)展資料:
1984年財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》,并于1998年對該辦法進(jìn)行了第一次修訂。原《管理辦法》實施10多年以來,對規(guī)范和加強(qiáng)單位會計檔案管理、促進(jìn)會計工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化,原《管理辦法》已經(jīng)無法較好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要,突出表現(xiàn)在:
(一)隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升,越來越多的會計憑證、賬簿、報表等會計資料以電子形式產(chǎn)生、傳輸、保管,形成了大量電子會計檔案,需要予以規(guī)范。
(二)隨著我國會計法律法規(guī)的不斷完善,以及國家檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定或修訂,原《管理辦法》的有關(guān)表述已不再適用,會計檔案的范圍、保管、利用、銷毀等方面的規(guī)定需要相應(yīng)予以調(diào)整或完善。
為做好原《管理辦法》的修訂工作,從2012年開始,財政部、國家檔案局陸續(xù)組織部分信息化程度較高的企業(yè)和地區(qū)開展會計檔案電子化管理試點工作;2013-2014年財政部、國家檔案局、國家稅務(wù)總局、國家發(fā)展改革委專門針對電子發(fā)票的入賬和保管問題多次開展研討,并組織部分企業(yè)和地區(qū)開展電子發(fā)票及電子會計檔案管理綜合試點工作。
隨著試點工作的穩(wěn)步推進(jìn),電子發(fā)票相關(guān)政策的逐步完善,2014年財政部、國家檔案局著手修訂原《管理辦法》,形成了《會計檔案管理辦法(征求意見稿)》,先后于2014年12月、2015年5月向社會兩次公開征求意見,形成了《會計檔案管理辦法(修訂草案)》。2015年9月財政部、國家檔案局組織有關(guān)專家集中研究討論《會計檔案管理辦法(修訂草案)》,最終形成新《管理辦法》。
參考資料:百度百科:會計檔案管理辦法
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會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。急速通關(guān)計劃ACCA全球私播課大學(xué)生雇主直通車計劃周末面授班寒暑假沖刺班其他課程
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會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料。具體包括:(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,其他會計憑證。(二)會計賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。(三)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料(包括存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件)、會計檔案移交清冊。會計檔案保管:①永久—年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊②定期—3、5、10、15、25年,保管期限從會計年度終了后第一天算起→3年:月、季度財務(wù)報告→5年:固定資產(chǎn)報廢清理后、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單→25年:現(xiàn)金和銀行存款日記賬(※普通日記賬為15年)→其余15年,
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《會計檔案管理辦法》規(guī)定:一.會計憑證類1.原始憑證15年2.記賬憑證15年3.匯總憑證15年二.會計賬簿類4.總賬15年(包括日記賬)5.明細(xì)賬15年6.日記賬15年(其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年)7.固定資產(chǎn)卡片報廢清理后保管5年8.輔助賬簿15年三.財務(wù)報告類(包括各級主管部門匯總財務(wù)會計報告)9.月、季度財務(wù)會計報告(包括所屬單位月、季度財務(wù)會計報告)3年(包括文字分析)10.年度財務(wù)會計報告永久(包括文字分析)四.其他類11.會計檔案移交清冊15年12.會計檔案保管清冊永久13.會計檔案銷毀清冊永久14.銀行余額調(diào)度表5年15.銀行對賬單5年
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會計檔案整理包括內(nèi)容會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料,是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有:(1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;(2)會計賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);(3)財務(wù)報告:月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務(wù)報表;(4)其他:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。
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