一、交接的內(nèi)容 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中對交接工作的規(guī)定是高度概括的，如“移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項(xiàng)移交;交接人要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)及姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等”。再如“移交清冊，應(yīng)當(dāng)列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容”。那么，到底什么樣的交接才是完整的呢?比如往來會計如何交接?資產(chǎn)會計如何交接?我就以參與監(jiān)交的兩個下屬單位會計之間的工作交接過程為例吧。 交接背景：為了提高工作效率，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，公司對下屬兩個職能交叉、重復(fù)較多的核算單位進(jìn)行合并。(為了方便，合并單位簡稱為A單位，合并單位的會計簡稱為小A;被合并單位簡稱為B單位，被合并單位的會計簡稱為小B) 交接過程：公司安排人力資源、生產(chǎn)管理、經(jīng)營考核、財務(wù)及資產(chǎn)管理等各職能部門進(jìn)行各管轄范圍內(nèi)的工作監(jiān)交。由于牽涉到資產(chǎn)移交、往來賬項(xiàng)移交事項(xiàng)，財務(wù)上派出存貨管理崗、固定資產(chǎn)管理崗、往來管理崗的三名人員到交接現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)交。去了三次，都沒有完成交接。去的三個人回來后，在議論小A和小A的領(lǐng)導(dǎo)，懷疑他們是不是存心刁難小B和小B的領(lǐng)導(dǎo)。后來幾經(jīng)反復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)又親自帶隊(duì)，我有幸參與了監(jiān)交的過程，從而產(chǎn)生了新的感悟。從移交清單上看，小B做得并無不妥，交接的科目余額都和總公司財務(wù)上核對過，并有相關(guān)經(jīng)管人員的簽字確認(rèn)。小A和小A領(lǐng)導(dǎo)的意見是，B單位應(yīng)該交接的更清楚一些，比如，應(yīng)收賬款——××單位，不僅要提供余額，還應(yīng)提供形成時間、經(jīng)辦人姓名、款項(xiàng)性質(zhì)、款項(xiàng)未收回的原因等，以便下一步A單位接手后，能確保最終收回該款項(xiàng)。再如，存貨資產(chǎn)交接，不僅要有余額，還應(yīng)按是否積壓呆滯物資進(jìn)行分類，并提供每項(xiàng)物資的庫齡，積壓呆滯的原因等，以便A單位今后的管理需要。固定資產(chǎn)交接也提出了與存貨資產(chǎn)類似的要求。否則，A單位不簽字接收。 我的思考：1、從財務(wù)管理的角度看，A單位的要求并不過分。2、從交接中可以看出，A單位的財務(wù)管理意識要強(qiáng)于B單位。3、功夫在平時，交接真的可以做得再盡善盡美! 二、交接的責(zé)任 關(guān)于交接工作的責(zé)任劃分，觀點(diǎn)眾多。大體上能分為兩大類：一類是交接后的會計責(zé)任全部由接收人承擔(dān)，另一類是移交人仍對移交資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。我的看法是：一般情況下，責(zé)任的劃分必須是移交人仍對移交資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。但是由于情況的多樣化，責(zé)任的劃分就不是那么涇渭分明了。我舉個例子，還是現(xiàn)身說法吧!8年前，部門的老Y因?yàn)榉稿e誤被公司辭退，我接手她負(fù)責(zé)的委托加工物資科目核算工作，讓人感到奇葩的是，該類業(yè)務(wù)已經(jīng)運(yùn)行了5年，共有10多家往來單位，金額高達(dá)上千萬元，她竟然沒有按單位、按類別進(jìn)行明細(xì)管理，只有一個總賬科目和余額。我真不知道她是如何管理的，如何對賬的。就以這件事為例，如何判定責(zé)任呢?也許我剛接手時，要追責(zé)責(zé)任，我可以擺事實(shí)、說情況，大家都知道是她的責(zé)任。關(guān)鍵問題是幾年后，假如我要把該項(xiàng)工作移交時，我能像個祥林嫂似的再把“冤情”陳述一遍嗎?領(lǐng)導(dǎo)有可能一句話就撂過來了：“這都幾年了，你不會把賬建起來嗎?”我抱著“既然讓我管，我就要管好，干好”的想法，也為了讓我的“假想中的下一任”更輕松一些，于是我又去檔案室查會計憑證，找原始單據(jù)，總算給這明細(xì)補(bǔ)齊了。然后又將管理中存在的漏洞匯總了一下，向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報，終于引起了重視，組織業(yè)務(wù)部門開會，并以我為主，起草管理辦法，規(guī)范操作流程。從這件事情上可以看出，有些交接事項(xiàng)，特別是連續(xù)性的事項(xiàng)，交接風(fēng)險是客觀存在的，責(zé)任判定是很難的，繼任者很容易背黑鍋。 三、交接中的細(xì)節(jié)總結(jié) (1)如果你是工作接收人，一定要注意工作交接時，不要手忙腳亂，要掌握工作交接的主動權(quán)，交接不清楚，不能在移交清冊上簽字，即便是遇到領(lǐng)導(dǎo)讓你簽的情況。當(dāng)我大學(xué)畢業(yè)參加工作不久，就經(jīng)歷過一次讓我至今難忘的工作交接。當(dāng)時財務(wù)部負(fù)責(zé)往來管理的一位老大姐(為了方便，以下簡稱為Y姐)被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整到審計部門工作，我被安排接手Y姐的工作。在交接時，Y姐以馬上要去審計部報到為由，讓我先在移交清單上簽字，我沒同意，她轉(zhuǎn)身去了領(lǐng)導(dǎo)辦公室，領(lǐng)導(dǎo)過來跟我說：“先簽字，Y姐還在咱們單位，有啥慢慢對?！币?yàn)槌跞肼殘觯吘菇?jīng)驗(yàn)不足，我先簽了字，事后證明這樣做有多驚險。后來我在核對時，竟然發(fā)現(xiàn)她有一個往來科目的明細(xì)賬金額有誤。為了找到錯誤的原因和及時進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，我在忙完日常的工作之后加班加點(diǎn)核對，才從3年前的憑證中發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤。從這件事情上我吸取了教訓(xùn)：辦理交接工作時，一定要堅(jiān)持原則，不能馬虎大意。 (2)如果你是工作移交人，為了劃清責(zé)任，也要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎。我在工作調(diào)動時，把自己的工作移交給下任(為了方便，以下簡稱為小F)時，寫了很詳細(xì)的移交清單。比如移交我所保管的重大合同時，清單內(nèi)容包括重大合同的名稱、合同編號、主要內(nèi)容概述、頁數(shù)、截至交接日期的執(zhí)行進(jìn)度。當(dāng)時我移交時，按照清單一項(xiàng)一項(xiàng)把合同原件交給下任。可是，在我到新單位工作的第一個月，我接到了原來的上司的電話，他說現(xiàn)在需要查閱一份合同，可我的繼任者，也就是小F說這份合同沒移交，讓我回憶一下是不是漏交了。我提醒老上司，查查當(dāng)時的移交清單，我肯定是交了。后來老上司專門打電話過來說清單上有，已經(jīng)找到他需要的合同，是小F馬虎了，不好意思之類。從這件事情上我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)：把工作交接清楚，對自己也是一種保護(hù)。試想如果當(dāng)時我交接的不詳細(xì)，小F一口咬定是我沒交給他，那么我真是苦無對證，有損于本人良好的職業(yè)信譽(yù)和形象啊!