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1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。22、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。3、確認記賬憑證的種類會計人員應根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證；若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證；若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。4、選擇書寫工具填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。5、填寫記賬憑證的日期記賬憑證的填寫日期可分三種情況：（1）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫；（2）現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期；銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫；（3）月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業(yè)務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。6、摘要要真實準確又要簡明扼要。7、記賬憑證中金額的填寫記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范，并填至分位；相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行；合計行填寫金額時，應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。9、填寫記賬憑證的編號為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：（1）將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務，按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用；（2）將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務，分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉賬業(yè)務三類按順序編號；（3）將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉賬業(yè)務五類按順序編號。無論采用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。一筆經(jīng)濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然后在此號碼下，則采用分數(shù)的方法來表示，稱為分數(shù)編號法。例如，某筆經(jīng)濟業(yè)務屬某月轉賬業(yè)務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計算方法有兩種：（1）按附原始憑證的自然張數(shù)計算。（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。11、簽名或蓋章記賬憑證的記賬憑證填制完成后，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟責任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。12、電子會計記賬憑證填制除了采用手工填寫，也可用計算機的財務記賬軟件，如：易記賬，來實現(xiàn)無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。快速填寫會計記賬憑證：
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1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，
例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
擴展資料：
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
專用記賬憑證
專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的。
付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收、付款項的依據(jù)。
出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項，必須根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。
轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關的轉賬業(yè)務（即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項業(yè)務）的憑證，它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據(jù)。
參考資料來源：百度百科-會計憑證
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計提工資，憑證附件為工資計提單。計提*月份工資 借：銷售費用—工資—基本工資計提*月份工資 銷售費用—工資—提成工資計提*月份工資 管理費用—工資—基本工資計提*月份工資 管理費用—工資—提成工資計提*月份工資 貸：應付職工薪酬—工資年終獎計入“銷售費用—獎金”。發(fā)放工資，憑證附件為付款審批表、員工（領款人）簽字的薪酬表。。發(fā)放*月份工資 借：應付職工薪酬—工資代扣*月份個人所得稅 貸：應交稅費—應交個人所得稅—職工貸：銀行存款 代交個人所得稅 借：應交稅費—應交個人所得稅—職工貸：銀行存款注：職工工資超過3500元（扣除個人負擔的養(yǎng)老金、失業(yè)金及醫(yī)保費）需交個人所得稅，計算方法參考個人所得稅法。代職工交納的個人所得稅，必須先代扣后繳納。注意：當月發(fā)放工資代扣的個人所得稅在第二個月的十五日內(nèi)交納。根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》第九條規(guī)定：扣繳義務人每月所扣的稅款，自行申報納稅人每月應納的稅款，都應當在次月十五日內(nèi)繳入國庫，并向稅務機關報送納稅申報表。工資、薪金所得應納的稅款，按月計征，由扣繳義務人或者納稅義務人在次月十五日內(nèi)繳入國庫，并向稅務機關報送納稅申報表。單位為職工繳納養(yǎng)老及醫(yī)療等社會保險時的賬務處理方法：社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。按月交納社保：計提本月單位應承擔社保金額，憑證附件為ERP系統(tǒng)打印的社保計提單：計提*月養(yǎng)老保險 借：管理費用—基本養(yǎng)老保險計提*月醫(yī)療保險 借：管理費用—基本醫(yī)療保險計提*月失業(yè)保險 借：管理費用—失業(yè)保險計提*月工傷保險 借：管理費用—工傷保險計提*月生育保險 借：管理費用—生育保險計提*月養(yǎng)老保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—基本養(yǎng)老保險計提*月醫(yī)療保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—基本醫(yī)療保險計提*月失業(yè)保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—失業(yè)保險計提*月工傷保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—工傷保險計提*月生育保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—生育保險發(fā)放工資時扣職工應承擔社保金額：發(fā)某月工資 借：應付職工薪酬—工資代扣個人所得稅 貸：應交稅金—應交個人所得稅代扣養(yǎng)老保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—基本養(yǎng)老保險代扣醫(yī)療保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—基本醫(yī)療保險代扣失業(yè)保險 貸：應付職工薪酬—社會保險—失業(yè)保險發(fā)*月工資 貸：銀行存款實際交納職工社保后，依據(jù)付款審批表、社保繳費單、各類社保繳費明細表，生成憑證：繳納*月養(yǎng)老保險 借：應付職工薪酬—社會保險—基本養(yǎng)老保險繳納*月醫(yī)療保險 借：應付職工薪酬—社會保險—基本醫(yī)療保險繳納*月失業(yè)保險 借：應付職工薪酬—社會保險—失業(yè)保險繳納*月工傷保險 借：應付職工薪酬—社會保險——工傷保險繳納*月生育保險 借：應付職工薪酬—社會保險——生育保險繳納*月社保 貸：銀行存款
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