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網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計應(yīng)用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,相對于傳統(tǒng)會計有著許多突破性的特征。(一)會計信息的更新和交換速度提高傳統(tǒng)的會計處理的信息實時反饋能力不強,財務(wù)狀況和經(jīng)營成果一般要到當月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的披露。外部信息使用者可以通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新的及歷史財務(wù)信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者可以充分利用電子化服務(wù)技術(shù),自動查找、跟蹤各網(wǎng)站上會計信息資源,獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,及時做出正確預測及決策,有效地避免社會性的資源浪費。另外,電子商務(wù)在交易中,買賣雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以電子文件形式簽訂貿(mào)易合同,與銀行、運輸、稅務(wù)、海關(guān)等方面進行電子單證交換。交易后,雙方可以通過電子商務(wù)服務(wù)器跟蹤發(fā)出的貨物,銀行按照合同處理雙方收付款進行結(jié)算,出具相應(yīng)的銀行單據(jù)等。在交易過程中,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以及時地通過與電子商務(wù)軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息,滿足交易的需求和企業(yè)內(nèi)部管理控制和決策的需求,從而提高會計信息的獲取、更新和交換的速度。(二)會計信息的獲取更加便捷會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可以隨時獲取所需信息。因此,網(wǎng)絡(luò)會計使得會計信息的獲取更加方便快捷。(三)會計信息更具個性化傳統(tǒng)會計報表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,內(nèi)容也面向所有的用戶,而無法考慮信息用戶的偏好,即無法根據(jù)閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應(yīng)報表項目。網(wǎng)絡(luò)實時財務(wù)報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。(四)會計業(yè)務(wù)的分布式處理在網(wǎng)絡(luò)會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。(五)計算機資源的共享1.硬件共享單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻負荷不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機、大容量存儲設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡(luò)上配有一臺高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機等。硬件共享降低了成本,提高了性能。2.軟件共享網(wǎng)絡(luò)會計將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。
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所謂網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,屬于電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。 一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)點 網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為會計信息系統(tǒng)提供了全方位、最大限度的信息支持。它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。網(wǎng)絡(luò)會計信息相對于傳統(tǒng)會計處理具有以下優(yōu)點: 1.會計信息提供更及時 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度滿足不了外部會計信息使用者及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的揭露。 2.會計信息披露更全面 會計信息使用者要求獲得全面、正確反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。 3.會計信息獲取更具針對性 計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡(luò)為信息提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步地處理。 4.管理結(jié)構(gòu)扁平化 現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流、信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型、自主就業(yè)團隊整合起來,以便進行實時管理。 5.計算機資源共享
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