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答:帳簿在使用過程中,應妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數(shù)額的印花稅票?;铐搸け緯r可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。(2)旋去螺帽,取去簿蓋。(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2.活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。搖夾使用的特點是比較安全,因為帳簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換帳頁,從而使得帳頁不易散失;其缺點是成本相對高。賬簿在過次年后,應將賬簿裝訂整齊,活頁帳要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間,在帳簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。會計業(yè)務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務量大的公司,帳簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按帳頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在帳簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
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賬簿,報表,匯總表等,自用本子(自己做分錄或記錄東西),記賬筆(黑和紅色筆),鉛筆,尺子,復寫紙(紅藍兩色),大夾子,票據夾,大頭針,回形針,膠水,繩子(綁會計憑證),計算器,財務軟件安裝包(要是你電腦有就不用了),摳取紙.。。。還用你的個人印章,印泥。
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會計常用辦公用品:打印機(含針式打印機)、剪刀、膠水、裝訂針線、裝訂器、打孔器、計算器、壁紙刀、筆(鉛筆、紅筆)、橡皮、本、鋼尺、支票夾、發(fā)票夾、訂書器、曲別針、會計憑證封皮、記賬憑證、螺紋紙、收據、印章盒、印臺等。
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財務部門是利用會計部門收集的信息進行再加工、分析和決策支持,它主要是為企業(yè)內部經營者服務的部門。在日常辦公中財務涉及到的辦公用品還是比較多的,我們科力普省心購作為專門的辦公用品采購平臺,對這些品類有進行過詳細的劃分,主要分為以下幾類:1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔d、三孔文件夾)zhi、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾。分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。5.手工記賬:賬本(總賬、明細賬、日記賬等等),憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證),報表(利潤表、資產負債表等等)算盤,科目章等6. 電腦記賬:電腦,電腦記賬憑證,財務軟件,鋼筆,墨水,回形針,對了,出納還要各類銀行憑證,這類銀行憑證可以去銀行購買。關于復寫紙,如果電腦記賬,可以用復印機復印打印出來的有關單據,也可以多打印幾份。如果手工記帳,填報表、填寫工資卡、銀行結算單據時都要用到復寫紙。
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