紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄。下面我就為大家解開記賬憑證紅字沖銷，希望能幫到你。

紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄。這種方法適用于會計(jì)科目用錯(cuò)或會計(jì)科目雖未用錯(cuò)，但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

例：某商場銷售白酒一批，價(jià)款46800元(含稅)，收妥貨款存入銀行，該批白酒成本31000元，企業(yè)作如下賬務(wù)處理：

借：銀行存款 46800

貸：產(chǎn)成品 31000

應(yīng)收賬款 15800

該賬務(wù)處理，把兩個(gè)本來不存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶硬糾在一起，偷逃增值稅、消費(fèi)稅等，同時(shí)減少企業(yè)利潤，偷逃企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度將企業(yè)對外銷售取得的收入按正常銷售業(yè)務(wù)處理。用紅字沖銷法調(diào)賬如下：

首先用紅字沖銷原賬錯(cuò)誤分錄

借：銀行存款 46800(紅字)

貸：產(chǎn)成品 31000(紅字)

應(yīng)收賬款15800(紅字)

然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄

借：銀行存款 46800

貸：產(chǎn)品銷售收入40000

應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800

同時(shí)

借：產(chǎn)品銷售稅金及附加10000

貸：應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費(fèi)稅10000

借：產(chǎn)品銷售成本31000

貸：產(chǎn)成品31000

紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤，記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

紅字更正法適用于以下兩種情況:

①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號憑證錯(cuò)誤,沖銷原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

②科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯(cuò)賬.

例：村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬.

借:庫存物資 980

貸:銀行存款 980

更正時(shí),填制以下紅字金額憑證,予以沖正:

借:庫存物資 90

貸:銀行存款 90

針對記賬后發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，原因是記賬憑證上會計(jì)科目錯(cuò)誤、借貸方向錯(cuò)誤和金額錯(cuò)誤而造成的。

1.用紅字填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證會計(jì)分錄相同的記賬憑證，并在憑證“摘要”欄中注明“沖銷×字第×號錯(cuò)誤憑證”;

2.用紅字金額把該記賬憑證記入有關(guān)賬簿，以沖銷原來的錯(cuò)誤記錄;

3.再用藍(lán)字編制一張正確會計(jì)分錄的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“更正×字第×號錯(cuò)誤憑證”;

4.據(jù)以記入有關(guān)賬簿。

針記賬憑證中會計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤，但所記錄金額大于應(yīng)記金額，可以填制紅字憑證沖銷多記金額。

只要填制一張多記金額的紅字記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖轉(zhuǎn)×字第×號憑證多計(jì)數(shù)”字樣。