瘋荷日貍
1、對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出,以便于裝訂后的展開查閱。
2、對于紙張面積過小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意,應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起;
3、如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成后,應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計金額。
4、對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
5、對于數(shù)量過多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
封面應(yīng)一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上注明“附件”字樣;另一份附在記賬憑證的后面,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”,以備查考。
6、此外,各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
擴展資料
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。
原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
參考資料來源:百度百科——記帳憑證附件
參考資料來源:百度百科——原始憑證整理
優(yōu)質(zhì)會計資格證問答知識庫