1、首先，在處理手工賬之前，需要手工設(shè)置好各級記賬科目、科目余額表、科目明細(xì)賬、報表等格式。企業(yè)可以通過Excel表格進行設(shè)置，同時通過Excel表中的公式功能，設(shè)置表格之間的勾稽關(guān)系，這樣比純手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效率性都要高。 2、接下來就是收集各項記賬單據(jù)，記賬人員將單據(jù)進行復(fù)核與分類，準(zhǔn)備記賬。 3、記賬人員手工錄入會計分錄，雖然是手工記賬，但是記賬方法仍然需要規(guī)范與準(zhǔn)確，會計分錄需要編號，與記賬依據(jù)對應(yīng)，期末將每筆會計分錄憑證打印，附上相應(yīng)的記賬單據(jù)，裝訂成冊保存。 4、期末結(jié)賬之前，記賬人員確保所有的單據(jù)都已經(jīng)錄入賬目之后，開始編制計提、攤銷類會計分錄，如計提工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等，最后完成本年利潤與未分配利潤的結(jié)轉(zhuǎn)分錄，完成記賬工作。 5、記賬人員在所有會計分錄完成之后，統(tǒng)計各科目的發(fā)生額與余額，手動完成各項報表與明細(xì)賬。 6、這樣，手工記賬工作基本就完成了，最后出具完整的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。如有需要，根據(jù)管理層要求，出具相應(yīng)的業(yè)務(wù)報表，數(shù)據(jù)從科目余額表與明細(xì)賬中取數(shù)就可以了。