excel會(huì)計(jì)出納技巧
anne貝多芬
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以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。我們用鼠標(biāo)點(diǎn)中A一空白格，這時(shí)候在工具欄A一后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A一格內(nèi)，我們稱之為A一的鍵值。這里小編定義A一列為時(shí)間列。然后我們定義B一為“收入”、C一為“支出”、D一為“結(jié)余”，然后我們就可以定義函數(shù)了，這個(gè)比較有意思，也很重要。我們點(diǎn)中D二格，然后在D二鍵值內(nèi)容里填入“=b二-c二”。我們的根據(jù)實(shí)際情況知道，我們的結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余，所以我們?cè)俣xD三的鍵值“=b三-c三+d二”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D三格，下拉鼠標(biāo)，就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D三的函數(shù)，進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示。我們應(yīng)用此表時(shí)，只需要填入錄入時(shí)間，錄入時(shí)刻收入和支出，這樣我們的表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例
“『承諾』”
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，出納帳還是比較簡(jiǎn)單的，所以雖然你是新手但也不必?fù)?dān)心，只要認(rèn)真做好下面幾個(gè)方面就可以了：1.出納帳主要有2本，一本是現(xiàn)金日記帳，另一本是銀行日記帳，這2本帳都是單式帳，收入、支出、結(jié)存，管好這三個(gè)數(shù)就好了。2.及時(shí)整理原始憑證，將收入憑證和支出憑證編好號(hào)再記帳，做到勤于記帳、勤于軋帳、勤于核對(duì)。現(xiàn)金帳結(jié)存數(shù)要與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立刻查詢，銀行帳也一樣要經(jīng)常與銀行核對(duì)，避免差錯(cuò)。3.出納用的表格主要就是一張“現(xiàn)金與銀行存款結(jié)報(bào)單”，主要就這樣幾個(gè)數(shù)：上期結(jié)存、本期收入、本期支出、本期結(jié)存。在每次記完帳，經(jīng)軋帳無差錯(cuò)后填報(bào)此單，然后將憑證和結(jié)報(bào)單一起交給會(huì)計(jì)。4.有進(jìn)趣心的話，可以多學(xué)點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí)，待熟悉了會(huì)計(jì)科目和借貸原理后可以逐步將有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的原始憑證在記好出納帳后，再簽制記帳憑證，然后交給會(huì)計(jì)。
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不會(huì)太高會(huì)計(jì)需要學(xué)習(xí)那些：①Word只需掌握一般性能就可以了；②Excel那一定要徹底掌握；③具體要哪些，從制表技巧開始，由淺入深，函數(shù)的熟練運(yùn)用、財(cái)務(wù)分析、制圖技巧、財(cái)務(wù)軟件如“用友”的掌握使用；④向什么方向努力，就向該行業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、靠攏；⑤要買本Excel的書籍，先泛讀、再根據(jù)需要選讀，再遇到困惑查找；⑥在網(wǎng)上可以下載一些Excel的視頻教程聽聽，有時(shí)書上好查，有時(shí)聽講會(huì)茅塞頓開。
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