密果兒穎穎
會計和出納對賬就是核對庫存現(xiàn)金和銀行存款的余額,出納經(jīng)過和銀行賬戶核對完后,會計和出納核對庫存現(xiàn)金和銀行存款明細賬是否有出入,如果余額相符就代表賬目正確,如果不相符,就要核對明細,直至相符為止。
五堂宅修
以分賬系統(tǒng)的對賬功能為例:對賬的目的是為了保證賬簿記錄的真實性、完整性、準(zhǔn)確性。需要在記賬以后結(jié)賬之前,定期或不定期地對有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查、核對。過去傳統(tǒng)財務(wù)工作中,記賬憑證、賬簿等都是紙質(zhì)形式。對賬工作需要手工進行,效率及出錯率都極高。在會計電算化環(huán)境下,各種財務(wù)對賬系統(tǒng)開始出現(xiàn),極大提高了財務(wù)的工作效率,同時降低出錯率。投融匯分賬系統(tǒng)就是為財務(wù)對賬、記賬、分賬等工作提供解決方案而打造的。各種財務(wù)對賬系統(tǒng)可以看作是連接銀行端及客戶端的橋梁,提供高品質(zhì)甚至定制化的服務(wù),是衡量各財務(wù)對賬解決方案服務(wù)商服務(wù)差異化的主要考察點。投融匯作為金融解決方案服務(wù)商,打造的分賬系統(tǒng)集對賬、記賬、管賬、分賬于一體,今天我們重點從對賬角度分析分賬系統(tǒng)中的財務(wù)對賬功能。對賬工作分為支付渠道對賬及銀行流水對賬。支付渠道對賬對于分賬系統(tǒng)來說,首先系統(tǒng)需要與各支付渠道(微信、支付寶)按照某一時間段(一般為某天)訂單進行對賬,交易成功訂單記為成功,失敗訂單記為未完成。訂單對賬成功的信息將同時返回給商戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)。并且系統(tǒng)將扣除相應(yīng)的支付通道手續(xù)費,最終輸出一個待清算的金額,上傳給銀行端。支付渠道對賬階段完成。銀行流水對賬銀行接收到分賬系統(tǒng)的信息流后,核對銀行流水。步驟與支付渠道對賬類似,交易成功訂單記為成功,失敗訂單記為未完成。金額無誤的部分進行資金清算。
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1.在會計信息化應(yīng)用軟件主界面中,點擊菜單“總賬”—“期末”—“對賬”命令,進入“對賬”窗口。將光標(biāo)定位在要進行對賬的月份“2008.12”,點擊“”按鈕,如圖所示。
2、點擊“對賬”按鈕,開始自動對賬并顯示對賬結(jié)果,如圖所示。
3、點擊“試算”按鈕,對各科目類別余額進行試算平衡。如圖所示。
4、點擊“確認”按鈕,完成對賬。
攀爬—蝸牛
賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改進管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。 賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照規(guī)定予以更正。 賬賬相符。是會計賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資明細賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確無誤。
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1、結(jié)賬時查看銀行存款賬戶明細賬和銀行對賬單的金額,銀行存款賬戶明細賬和銀行對賬單兩者金額需要對等。
2、現(xiàn)金方面,由于出納是準(zhǔn)時的每筆都做(所以一般沒錯,要出錯就是在余額的加減數(shù)方面),會計這邊可能是月底一次做完, 容易出現(xiàn)漏掉的導(dǎo)致金額對不上。這時就用出納的余額數(shù)減會計的余額數(shù)。
3、出納的期初數(shù)本期借方本期貸方以及期末數(shù)全部統(tǒng)計出來,財務(wù)軟件里的數(shù)對。借方有差異就找借方,貸方有差異就找貸方的明細。借貸方都一樣,余額不一樣時就是出納那邊加減數(shù)中途出錯。
對賬的主要內(nèi)容
1、賬證核對,是根據(jù)各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對,核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
2、賬賬核對,是指對各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進行核對。核對不同會計賬簿記錄是否相符。包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對;總賬與明細賬核對??傎~與日記賬核對;會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。
3、賬實核對,是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相互核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對;
各種材物明細賬賬面余額與材物實存數(shù)額核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等
擴展資料
賬實核對,是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實際數(shù)額相核對。主要方法如下:
1、現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額每日核對,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單作為記錄。發(fā)生長、短款時,應(yīng)即列作“待處理財產(chǎn)損溢”,待查明原因經(jīng)批準(zhǔn)后再進行處理。單位會計主管應(yīng)經(jīng)常檢查此項工作。
2、對庫存現(xiàn)金進行清查核對時,出納人員必須在場,不允許以借條、收據(jù)充抵現(xiàn)金。要查明庫存現(xiàn)金是否超過限額、是否存在坐支問題。
3、銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人員應(yīng)在 3 日內(nèi)核對完畢,每月編制一次銀行存款余款調(diào)節(jié)表,會計主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
4、有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券(如國庫券、重點企業(yè)債券、股票或收款票據(jù)等)核對相符,每半年至少核對一次。
5、商品、產(chǎn)品、原材料等明細賬的賬面余額,應(yīng)定期與庫存數(shù)相核對;對其他財產(chǎn)物資賬戶也要定期核對。年終要進行一次全面的清查。
6、各種債權(quán)、債務(wù)類明細賬的賬面余額要與債權(quán)、債務(wù)人賬面記錄核對、清理。對于核對、清理結(jié)果,要及時以書面形式向會計主管人員匯報,并報單位領(lǐng)導(dǎo)人。對于存在的問題應(yīng)采取措施,積極解決。
7、出租、租入、出借、借入財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進行清結(jié)外,至少每半年核對一次,以保證賬實相符。
通過上述對賬工作,做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符,使會計核算資料真實、正確、可靠。
參考資料來源:百度百科——會計對賬
映雪堂明
會計和出納對賬先要對數(shù)(帳帳相符),會計帳上的現(xiàn)金銀行與出納帳上的現(xiàn)金銀行要相符,然后賬上的數(shù)再與出納手中的現(xiàn)金核對。
樂調(diào)人生百味
對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。 (1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改進管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。 (2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照規(guī)定予以更正。 (3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資明細賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確無誤。 (4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此,通過檢查會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會計信息的質(zhì)量。
倒數(shù)第一丑
對賬的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:
1、賬證核對
賬證核對應(yīng)就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)核對其內(nèi)容、數(shù)量、金額是否相符以及會計科目是否正確。根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發(fā)現(xiàn)有差錯,應(yīng)逐步查對到最初的依據(jù),直至查出差錯的原因為止。
2、賬賬核對
賬賬核對要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法:
(1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯??梢酝ㄟ^編制試算平衡表進行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說來沒有錯誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯誤,要作進一步的檢查。
(2)檢查總分類賬戶與所屬明細分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法:
①通過編制明細分類賬本期發(fā)生額及余額明細表或財產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存表與總分類賬戶核對,如有不符,應(yīng)進一步查找差錯所在原因。
②加計各明細分類賬戶中的本期發(fā)生額或余額合計數(shù),直接與總分類賬戶的相應(yīng)數(shù)字相核對。這種方法可以省略上述明細表的編制工作。
3、賬實核對
賬實核對要求賬簿記錄余額與各項財產(chǎn)物資和現(xiàn)金、銀行存款及各種有價證券的實存數(shù)核對相符。核對的方法是財產(chǎn)清查。對固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、現(xiàn)金等,均應(yīng)通過盤點實物,并與賬存數(shù)核對,看其是否相符。
擴展資料:
在對賬前,財務(wù)部門會計對供應(yīng)商提供的對賬資料應(yīng)進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補充完善。首先審核對賬手續(xù),是否經(jīng)過有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:
1、對于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。
供應(yīng)商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務(wù)決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。
2、對于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
雙方核對的賬目主要應(yīng)是財務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財務(wù)部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務(wù)賬目為準(zhǔn)。
參考資料來源:百度百科-對賬
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