丹兒你個(gè)丹兒
是因?yàn)槠髽I(yè)需要看看你到底有沒有不干凈的底子,因?yàn)橐话阖?cái)務(wù)崗位是非常重要的,畢竟是管理著公司的錢。
粉紅豬大大
前段時(shí)間遇到一個(gè)求職者咨詢,已經(jīng)收到入職確認(rèn)書了,但是上面需要填寫每份工作的當(dāng)時(shí)的直接上級(jí)聯(lián)系方式,還有簽訂背調(diào)同意書。 實(shí)際這位求職者,中間一份工作經(jīng)歷延長了幾個(gè)月,但是跟原公司HR打好招呼了,但是還是很擔(dān)心。其實(shí)求職者在接受某些中大型企業(yè)面試后,時(shí)常要接受背景調(diào)查,一般情況下,這一步通過了,下一步就是發(fā)放offer。為保證順利入職,針對(duì)背景調(diào)查這個(gè)事,求職者要弄清楚以下幾個(gè)問題。 背景調(diào)查,指的是企業(yè)在面試應(yīng)聘者的同時(shí),對(duì)應(yīng)聘者的資歷信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的過程。通俗來講,就是HR通過調(diào)查來佐證你在面試中的回答和簡(jiǎn)歷上的信息, 對(duì)于企業(yè)而言,招聘一名新員工,可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)包括勝任力風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)操守風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。而一份完善的員工背景調(diào)查報(bào)告可以為企業(yè)主節(jié)省不必要的花銷、降低企業(yè)招聘及培訓(xùn)費(fèi)用,規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。 最重要的是,背景調(diào)查能夠從多方面核實(shí)員工提供的背景信息,幫助企業(yè)挑選出最可靠的人選。它所呈現(xiàn)的事實(shí)不僅關(guān)乎求職者個(gè)人的信息準(zhǔn)確程度,還能夠幫助企業(yè)為求職者個(gè)人的道德、誠信與否提供建立判斷的依據(jù)。 在外資和國內(nèi)大型企業(yè)里,針對(duì)求職者的背景調(diào)查非常普遍。即使是中小企業(yè),對(duì)一些關(guān)鍵性的崗位,也會(huì)采用背景調(diào)查,只是程度不一樣。 那么,有哪些職位是雇主普遍愿意進(jìn)行雇前調(diào)查的? 1)與資金有關(guān)的專業(yè)崗位。如會(huì)計(jì)、出納、投資,出于對(duì)資金安全的考慮,企業(yè)會(huì)對(duì)這些崗位的人員進(jìn)行背景調(diào)查,以了解這些準(zhǔn)員工的工作能力、犯罪記錄和誠信狀況。 2)能夠接觸核心技術(shù)的職位。如技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。企業(yè)招聘這類人員時(shí)都會(huì)非常謹(jǐn)慎,寧可花費(fèi)一定資金對(duì)擬錄用者進(jìn)行犯罪記錄、誠信狀況等背景調(diào)查。 3)中高層管理崗位。那些涉及到企業(yè)的運(yùn)營戰(zhàn)略,以及需要握住核心客戶資源的職位,如銷售總監(jiān)、客戶主管或運(yùn)營總監(jiān),他們對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營甚至未來發(fā)展順利與否都有舉足輕重的影響,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)對(duì)中高層崗位聘用者做背景調(diào)查。 在實(shí)際案例中,各種大型企業(yè)對(duì)于求職者背景調(diào)查的關(guān)注點(diǎn)均有不同側(cè)重: 一家大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),對(duì)于被調(diào)查者個(gè)人道德與違法記錄方面的信息比較關(guān)切,一旦求職者存在記錄在案的違法事實(shí),入職就會(huì)泡湯;另一家軟件公司則對(duì)個(gè)人履歷的完整性要求極為苛刻,對(duì)任何形式的隱瞞經(jīng)歷或美化履歷的行為都采取零容忍的態(tài)度。 絕大多數(shù)中小型企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)則集中在基礎(chǔ)信息的真實(shí)性上,可以說,只要沒有過明顯的簡(jiǎn)歷造假行為,背景調(diào)查不會(huì)對(duì)求職過程產(chǎn)生過多干預(yù)。 首先我們先了解背景調(diào)查會(huì)出現(xiàn)在招聘的哪個(gè)環(huán)節(jié):招聘職位發(fā)布—>篩選簡(jiǎn)歷—>初試—>復(fù)試—>背景調(diào)查—>發(fā)放Offer—>錄用入職—>試用合格—>工作轉(zhuǎn)正。從招聘流程中可以看出來,是在發(fā)放offer之前,公司為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),因此要做背調(diào)。面對(duì)實(shí)際情況該如何解決呢? 1)面試中說的實(shí)際工資和原來不一樣,怎么辦? 到新公司面試,提高原來薪資去回答,是在情理之中,但是要做背景調(diào)查,怎么辦?其實(shí)并不用太擔(dān)心。第一,原單位是不會(huì)告訴新公司你的具體薪資的,薪資數(shù)據(jù)是非常敏感的東西。告訴了他不等于就是暴露了公司的薪酬嗎?萬一是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手故意打電話或者是同行業(yè)的做薪酬調(diào)查,豈不泄露機(jī)密?所以原單位的HR不會(huì)說。第二,HR要你提供半年銀行流水工資單怎么辦?在單位的收入其實(shí)不止工資這一筆對(duì)吧,比如還有年度獎(jiǎng)金、年度旅游、工作餐、班車、生日福利等,這些是不會(huì)體現(xiàn)在工資里的,如果HR問為什么工資單上是六千,那你就說是平均下來七千工資,也說得過去。 2)簡(jiǎn)歷上的工作經(jīng)歷經(jīng)歷多寫了三個(gè)月,怎么辦? 如果只寫長了三個(gè)月,就打電話給原單位的HR讓他幫你,原HR可以說自己在外面辦事,沒有在單位,所以記不太清你什么時(shí)候離開的,也沒法查。這樣他既沒有說謊也能讓你過關(guān)。三個(gè)月的時(shí)間,一般都能接受,因?yàn)殡x職后,自己休息一段時(shí)間再開始找工作,花這些時(shí)間也差不多。 如果寫長了半年乃至一年,這個(gè)就問題大了,建議不要這樣寫,這個(gè)很難解釋,可以說自己家里有事處理,這段時(shí)間沒有上班。 3)要調(diào)查真實(shí)離職原因怎么辦? 對(duì)于這個(gè)問題,你的直接上級(jí)最有發(fā)言權(quán),如果你工作業(yè)績不怎樣,而背調(diào)又給你的前領(lǐng)導(dǎo)打電話進(jìn)行調(diào)查,怎么辦?其實(shí)沒必要擔(dān)心,人家既然是領(lǐng)導(dǎo)那就有領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范,你都離職幾個(gè)月了,他還好意思說你的壞話嗎?如果你是因?yàn)楦[矛盾而離職,那HR打電話過去調(diào)查,在辦公室他也不好意思說你壞話。
claire小雨
是的,進(jìn)行背調(diào)調(diào)查的意思是需要核實(shí)你的真實(shí)情況是否真如簡(jiǎn)歷及面試時(shí)候所說的一樣。一般來說,發(fā)起背調(diào)表示對(duì)你的面試表現(xiàn)和簡(jiǎn)歷比較滿意,如果背景調(diào)查沒問題通過了的話就會(huì)發(fā)放offer。
生魚旺旺
可以跟你說說較真背調(diào)的調(diào)查內(nèi)容,主要覆蓋三個(gè)維度:第一個(gè)維度是可以看得到他的簡(jiǎn)歷上的所有基礎(chǔ)的相關(guān)的內(nèi)容,比如說他的身份信息的真假、他學(xué)歷信息的真假、有沒有法院被訴訟的信息、有沒有犯罪記錄、有沒有不良的欠款、有沒有其它的違法違規(guī)的情況,這些都通過我們的數(shù)據(jù)庫可以查詢得到的,我們都統(tǒng)稱為一個(gè)基礎(chǔ)信息的查詢,這塊對(duì)于所有的員工來說都是必查項(xiàng)目。如果是HR自己調(diào)查,沒有數(shù)據(jù)源是很難調(diào)查到的。第二個(gè)維度是他過往履歷上的真實(shí)性。比如說他原來在公司是哪年那月入職的,哪年哪月離職的,在哪個(gè)部門、擔(dān)任什么職位、以及他的真實(shí)離職原因、有沒有簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議、或者是培訓(xùn)的綁定協(xié)議,這些所有的信息來源于人力資源部的,我們可以核查得到的,這些稱之為工作履歷的核實(shí)。第三個(gè)維度是我們會(huì)幫助企業(yè)中高層職位的在勝任力方面會(huì)做到工作表現(xiàn)的核實(shí),工作表現(xiàn)核實(shí)會(huì)分為幾個(gè)部分和方面:首先是他的直屬上級(jí)、其次是平級(jí)同事或者是同部門同事、再其次就是直屬下級(jí),通過這三個(gè)方向,加上HR的方向,我們統(tǒng)稱為360度勝任力評(píng)估。如果人事跟你說已經(jīng)通過背調(diào)流程,那么offer應(yīng)該就十拿九穩(wěn)了。
尚同家園
背景調(diào)查需要包含哪些方面
背景調(diào)查需要包含哪些方面,現(xiàn)在背景調(diào)查真的是越來越離譜了,企業(yè)與人才之間一方面企業(yè)人才空缺,求賢若渴,另一方面是人才市場(chǎng)魚龍混雜,很多人不知道背景調(diào)查需要做哪一些,下面就來告訴大家背景調(diào)查需要包含哪些方面。
1、勞動(dòng)者的學(xué)歷是否真實(shí)。
2、勞動(dòng)者的工作履歷是否真實(shí)。
3、勞動(dòng)者與原單位是否簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等可能承擔(dān)違約責(zé)任的協(xié)議,如果簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,用人單位是否屬于被限制就職的用人單位。
4、勞動(dòng)者是否與單位解除了勞動(dòng)關(guān)系。
5、勞動(dòng)者與原單位是否存在勞動(dòng)爭(zhēng)議或者其他經(jīng)濟(jì)糾紛,一旦員工與原單位存在爭(zhēng)議,那么非常有可能將來也會(huì)與我們存在爭(zhēng)議,因此這樣的勞動(dòng)者,建議謹(jǐn)慎錄用,一旦錄用,必須將所有必須手續(xù)作齊,比如規(guī)章制度等,以防發(fā)生訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
為防止發(fā)生賠償風(fēng)險(xiǎn),用人單位可以采取如下補(bǔ)救措施:
1、在勞動(dòng)合同中約定,如果員工與其他企業(yè)尚有法定或者約定義務(wù)的,視為不符合錄用條件,企業(yè)可以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系,試用期過后,可以員工存在欺詐為由解除勞動(dòng)合同。
2、用人單位可以書面與勞動(dòng)者約定,如果因此而致使企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任的,用人單位可以向勞動(dòng)者追償。
誤區(qū) 1
不知道應(yīng)該先發(fā)OFFER,還是先背調(diào)
無論是先發(fā)offer還是先背調(diào),兩種方式都是可行的,各有利弊。
大多數(shù)企業(yè)的做法是,先發(fā)offer再啟動(dòng)背調(diào)。這種做法充分考慮了應(yīng)聘者的體驗(yàn),會(huì)讓應(yīng)聘者更有信心加入公司。因?yàn)閱?dòng)背調(diào)必然會(huì)讓應(yīng)聘者的前公司知道應(yīng)聘者在求職,如果應(yīng)聘者沒有收到offer并且最終也失去入職機(jī)會(huì),將使應(yīng)聘者陷入兩難境地。另外,如果應(yīng)聘者沒有收到offer,一般也不會(huì)在上家公司提出離職,HR能夠背調(diào)的內(nèi)容有限。目前招聘流程規(guī)范的公司,基本都是先發(fā)offer再進(jìn)行背調(diào)。
當(dāng)然,先發(fā)offer的做法也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因此HR都會(huì)在offer中設(shè)置一些條件,比如協(xié)商這樣的話“我理解并同意我提供的任何信息如被發(fā)現(xiàn)是虛假的、不完全的或有任何不實(shí)陳述,即可構(gòu)成取消本offer的進(jìn)一步考慮,或者日后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即與我解除勞動(dòng)合同”以防止出現(xiàn)應(yīng)聘者提供的信息作假、存在誠信瑕疵時(shí),公司需要承擔(dān)額外的招聘成本。
少數(shù)公司是先啟動(dòng)背調(diào)再發(fā)offer,這種方法的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)低,但容易使應(yīng)聘者沒有安全感。HR可積極與應(yīng)聘者溝通,爭(zhēng)取獲得應(yīng)聘者的理解,并且及時(shí)回復(fù)應(yīng)聘者的疑問。比如可以先背調(diào)基礎(chǔ)信息核其他已經(jīng)離職的履歷,在職的履歷不做調(diào)查。有一些公司的高管應(yīng)聘者需要董事長終面,HR可定需要確保應(yīng)聘者的信息沒有問題,不然就耽誤董事長的時(shí)間了,這種情況可以積極與應(yīng)聘者溝通,打感情牌,安撫應(yīng)聘者的情緒,贏得應(yīng)聘者的同意和理解。
誤區(qū) 2
對(duì)高管進(jìn)行背調(diào)即可,初級(jí)員工背調(diào)是在浪費(fèi)精力
美國80%以上的企業(yè)都會(huì)全員背調(diào),在國內(nèi),體量比較大的互聯(lián)網(wǎng)、金融、房地產(chǎn)、制造公司會(huì)采用背調(diào),但是很多中小型企業(yè)認(rèn)為背調(diào)沒有用,并且公司也沒有背調(diào)預(yù)算,所以只有極個(gè)別的高管會(huì)做背調(diào),其他中層和初級(jí)員工都直接安排入職,沒有背調(diào)流程。
建議,對(duì)這些崗位一定要背調(diào):
涉及資金相關(guān)的職位,如會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)、投資類崗位;
涉及公司核心機(jī)密的職位,如首席運(yùn)營官、首席技術(shù)官、首席財(cái)務(wù)官、首席營銷官、副總裁、董秘、人事總監(jiān)、銷售總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、風(fēng)控總監(jiān)、高級(jí)工程師、架構(gòu)師、產(chǎn)品經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理等;
職級(jí)不高但是職位重要的,老板司機(jī)、秘書、助力等。
目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到背調(diào)的重要性了,包括國內(nèi)頂級(jí)的金融公司早就開始對(duì)應(yīng)屆生進(jìn)行背調(diào)了。
誤區(qū) 3
背調(diào)對(duì)了解應(yīng)聘者工作能力作用不大
HR每天打出大量的招聘電話,都已經(jīng)打到懷疑人生了,所以自己背調(diào)時(shí)沒有很多的時(shí)間跟背調(diào)證明人溝通獲取深度的信息,逐漸的“背調(diào)流于形式”就被傳開來。另外,很多時(shí)候會(huì)遇到聯(lián)系候選人提供的上級(jí)同事,都是已經(jīng)打好招呼的,如果沒有在背調(diào)溝通前列好訪談提綱,那么獲取的都是正面評(píng)價(jià),得不到有用的信息,或者遇到溝通時(shí)上級(jí)同事不愿意多說的情況,也會(huì)讓HR覺得背調(diào)沒用。
背調(diào)可以著重了解這三方面的信息:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)查,如身份信息核驗(yàn)、重點(diǎn)人群信息比對(duì)核驗(yàn)、教育背景、法院失信記錄核驗(yàn)、商業(yè)利益沖突核驗(yàn)等;
工作履歷核實(shí),了解工作時(shí)間、職位、離職原因、薪資等信息;
工作表現(xiàn)訪談,對(duì)簡(jiǎn)歷和職位要求充分分析和比對(duì),列出訪談提綱并且預(yù)設(shè)證明人可能會(huì)給的答案,以便及時(shí)追問。
應(yīng)聘者在過去的行為、技能條件、性格特征、處理問題的能力,是可以預(yù)測(cè)他未來的行為的,因?yàn)槿说慕?jīng)歷都是連續(xù)的,不會(huì)突然發(fā)生很大的.變化。
例如,一個(gè)應(yīng)聘者是BAT出來的工程師,在面試的時(shí)候HR覺得這個(gè)人非常出色,通過了三輪面試,最后在背景調(diào)查時(shí),結(jié)果卻出乎意料,應(yīng)聘者的前上級(jí)表示應(yīng)聘者能說會(huì)道,但是工作能力一般,效率也不高,在做項(xiàng)目的時(shí)候,他負(fù)責(zé)的工作經(jīng)常不能準(zhǔn)時(shí)交付。應(yīng)聘者的同事也在訪談中談到,應(yīng)聘者做事情比較慢,計(jì)劃準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致常常臨時(shí)變更工作計(jì)劃,那么如果公司文化跟這個(gè)應(yīng)聘者的特質(zhì)是不匹配的,肯定不建議錄用。
誤區(qū) 4
背景調(diào)查信息沒有真實(shí)性
經(jīng)常有HR提出,證明人都是應(yīng)聘者提供的,如何避免他們不串通好呢?也有網(wǎng)友發(fā)帖道:“在面試一家新公司的時(shí)候,幾輪面試都通過了,最終卻在背景調(diào)查中出了問題被拒絕了,不知道什么原因,離職時(shí)也沒有和公司有矛盾,是否有方法能夠挽回呢?不甘心放棄這個(gè)機(jī)遇,這年頭找工作實(shí)在不易。”
其實(shí)有很多途徑可以確保背調(diào)結(jié)果的真實(shí)性。比如我們不要全部按照應(yīng)聘者提供的信息去做背調(diào),不要只是聯(lián)系應(yīng)聘者指定的背調(diào)證明人,應(yīng)聘者提供了直接主管的信息后,我們要自己獨(dú)立去找到該司的其他人員,做信息的交叉比對(duì)。部分HR由于沒有太多的時(shí)間完成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋痴{(diào)過程,常常會(huì)直接聯(lián)系應(yīng)聘者提供的所有背調(diào)證明人,當(dāng)然就會(huì)使得背調(diào)結(jié)果信息不真實(shí)。找到一個(gè)看起來不多的應(yīng)聘者已經(jīng)很難了,再要找到應(yīng)聘者部門里面的同事,需要花費(fèi)更多的時(shí)間,也就沒有辦法通過多方比對(duì)應(yīng)聘者指定的證明人是否提供的客觀真實(shí)信息了。
對(duì)于背調(diào)的客觀性,背景調(diào)查的涉及的是其教育背景、工作履歷、工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等相關(guān)內(nèi)容,不會(huì)在個(gè)人隱私上刨根問底,而且對(duì)于工作表現(xiàn)的訪談,除了應(yīng)聘者自主提供證明人信息外,企業(yè)也可以選擇自主尋訪證明人的方式來了解應(yīng)聘者的工作情況。另外,對(duì)于訪談中出現(xiàn)的有出入的問題,我們也可以找其他的證明人進(jìn)行驗(yàn)證,看看是否合理。
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