八旗子弟搓天下
1.規(guī)范內(nèi)部管理和強化監(jiān)督工作關(guān)于內(nèi)部管理工作還要進行不斷完善,擺在首位的事情是提高領(lǐng)導(dǎo)者的認知水平,使其充分認識到內(nèi)部管理的重要性。這樣可以促進會計人員更好地工作,使會計人員及其他工作人員的職權(quán)得到充分發(fā)揮。與此同時,有必要完善一整套會計內(nèi)部管理方案,使工作人員的工作明確并且具有明確分工,各行其是。最后相應(yīng)的考評體系也必須做好規(guī)劃,運用考評體系進行獎罰制度,激勵內(nèi)控制度合理運行。2.努力夯實會計工作的基礎(chǔ)會計基礎(chǔ)工作必須要在行政事業(yè)單位會計核算中得到全面推廣,確保會計人員的基礎(chǔ)扎實。明確會計基礎(chǔ)工作在行政事業(yè)單位中運用的重要性,使會計基礎(chǔ)工作能力得到明顯提高,對于原始憑證必須做好記錄賬目憑證和審查工作,使得會計信息準確性得到有力保障,還要不斷學(xué)習(xí)法律知識加強法制觀念,從而更好地在職位工作,一絲不茍,完全按照會計基礎(chǔ)規(guī)范工作。3.特別注意會計檔案的妥善保管會計機構(gòu)必須按照有關(guān)規(guī)定把各個部門收錄的會計檔案妥善保管好,并且有必要立卷成冊。依據(jù)《會計檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,各個部門及單位每年生成的相關(guān)檔案,應(yīng)由本單位財務(wù)部門保管一年。一年后,應(yīng)該由財務(wù)部門進行清冊處理,然后,交予檔案部門進行妥善保管。4.做好固定資產(chǎn)維護管理工作身為行政事業(yè)單位就必須做好固定資產(chǎn)的管理工作,對固定資產(chǎn)進行制度化和規(guī)范化改造,明確分工。核算和建立賬目應(yīng)由財務(wù)部門來完成,管理和登記注冊應(yīng)由資產(chǎn)部門來完成,相互之間互不干擾。除此之外,各部門之間的責(zé)任還要進行明確,做好清查盤點工作。特別是在年底要實施全面檢查和清查工作,確保固定資產(chǎn)不受意外事件干擾蒙受損失。5.強化會計團隊培養(yǎng),進行必要培訓(xùn)當(dāng)前行政事業(yè)單位會計人員還不能完全跟上社會發(fā)展的速度,行政事業(yè)單位的會計人員還要不斷提高自己,適應(yīng)社會的發(fā)展。不斷完善會計團隊職業(yè)素質(zhì)的提升和知識水平的提高,促進行政事業(yè)單位會計核算制度的完善。
chetcn0948
一、資金管理方面1.應(yīng)支付給業(yè)務(wù)往來單位的費用直接支付給本單位內(nèi)部職工(經(jīng)辦人員)的問題,存在資金管控風(fēng)險。例如:購買辦公用品等支付本單位職工,而非供應(yīng)商。2.個別大額資金直接支付給個人的情況。例如:2013年-2014年某公司以食堂餐費的名義按月支付給某公司職工某某個人共計430萬元。沒有簽訂合同,財務(wù)人員把關(guān)不嚴,化整為零,規(guī)避招標。3.收費員收取的現(xiàn)金存放于個人銀行卡中,未及時送交銀行。數(shù)額大風(fēng)險高,收入確認不及時,易造成公款私存。例如:前臺收費員、水費、電費租金等。4.個人借款金額較大,并且前賬未清,后賬再借的現(xiàn)象,長期借款十幾萬不還,有挪用公款嫌疑。5.財務(wù)部門的保險柜中存放與現(xiàn)金業(yè)務(wù)無關(guān)的U-KEY、報廢印鑒和資料等,需對于報廢印鑒要履行印章報廢手續(xù)及時銷毀。6.資金收支計劃管理方面,重視不夠,準確性較差,主要表現(xiàn)在月度資金計劃準確率不高,年底緊急用款計劃太多。二、資產(chǎn)管理方面未建立完善低值易耗品臺賬,財務(wù)部門卡片賬與實物部門管理臺賬不相符,主要是2000元-5000元資產(chǎn)。三、往來核算方面外部債權(quán)管理責(zé)權(quán)不清晰,內(nèi)部債務(wù)清理不及時,往來款項清理沒有落實責(zé)任。造成部分應(yīng)收款項和未支付的應(yīng)付賬款長期掛賬,未及時處理,應(yīng)收賬款未及時函證。四、存貨管理方面未建立應(yīng)急備品備件和周轉(zhuǎn)材料或已領(lǐng)未用材料臺賬,未實施有效控制;應(yīng)急備品備件和周轉(zhuǎn)材料臺賬只有數(shù)量沒有單價,無法核對其價值,管理不規(guī)范。五、財務(wù)核算方面1.部分費用報銷的原始憑證不健全,缺少明細資料。例如:報銷會議費未附會議通知,培訓(xùn)旅費不附培訓(xùn)文件;專家評審費不在會議費中列支,未附發(fā)放表,也無專家領(lǐng)取簽字;發(fā)放實物福利費無發(fā)放明細表。2.部分費用歸屬不清,混淆相關(guān)會計科目。例如:應(yīng)計入“七項費用”卻計入“其他費用”,在宣傳費中列支日用品、車票、辦公用品、印刷費等不屬于宣傳費范圍的內(nèi)容?!捌渌颇俊表椣铝兄麄髋曝业戎谱髻M用。七項費用管控不嚴。3.各類活動費用在工會經(jīng)費或宣傳費中列支,界限不清。例如:班組建設(shè)費、宣傳費、工會經(jīng)費等費用相互混淆列支。六、薪酬管理方面1.工資與福利費界限不清。例如:領(lǐng)導(dǎo)電話補貼未納入工資總額管理而從福利費中列支的問題,不符合職工薪酬管理有關(guān)規(guī)定和財政部242號文件規(guī)定。2.獎金發(fā)放問題。例如:以各種名義發(fā)放獎金未納入工資總額核算,直接在成本費用中列支,不符合職工薪酬管理有關(guān)規(guī)定。有的以勞務(wù)費名義發(fā)放。七、會計基礎(chǔ)工作方面1.存在會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,票據(jù)管理不合規(guī)問題。例如:記賬憑證附件張數(shù)與實際情況不符,付款憑證所附收據(jù)無收款人簽字和個人身份信息,人民幣大寫填列不規(guī)范;經(jīng)辦人簽字,憑證制單、審核、記賬等印章加蓋不齊全,物資出入庫單據(jù)無保管員簽字;原始憑證粘貼隨意,憑證摘要填寫不規(guī)范,調(diào)整憑證摘要中未出現(xiàn)“調(diào)整”字樣,也未說明調(diào)整的是哪個憑證,憑證后也未附調(diào)賬說明。導(dǎo)致經(jīng)辦人員調(diào)走后無人清楚。2.未嚴格執(zhí)行費用報銷審批流程。業(yè)務(wù)存在無部門負責(zé)人或分管財務(wù)負責(zé)人簽字,或購買辦公用品未辦理驗收手續(xù)而付款的現(xiàn)象。3.未建立機動車輛單車核算臺賬,沒有對車輛燃油、維修保養(yǎng)等情況進行登記統(tǒng)計管理,不符合公司規(guī)定。八、制度建設(shè)和執(zhí)行方面財務(wù)人員不掌握政策,沒有認真學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)定,例如;1.工作人員出差,未在規(guī)定地點住宿,財務(wù)給予報銷,還將住宿費節(jié)余部分返還給個人,不符合公司的規(guī)定。2.領(lǐng)導(dǎo)出差,財務(wù)給予報銷往返汽車票,不符合公司享受車改人員乘坐公交車輛、出租車及其他交通工具公出至公司周邊地區(qū)的,其交通費用一律自負的規(guī)定。3.小車司機長途出車伙食補助按公出標準給予報銷,不符合公司小車司機長途出車伙食補助、里程補助標準的規(guī)定。九、稅務(wù)管理方面未嚴格執(zhí)行《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定,存在稅務(wù)風(fēng)險,例如:1.與生產(chǎn)無關(guān)的活動取得的增值稅專用發(fā)票賬務(wù)處理不規(guī)范,部分單位進項稅額作了抵扣,未做轉(zhuǎn)出處理;增值稅專用發(fā)票未通過“應(yīng)交稅費-進項稅額”科目核算,且不進行發(fā)票認證,產(chǎn)生滯留票。對于上述錯誤,正確的做法是認證后再做進項稅轉(zhuǎn)出。2.取得的發(fā)票開票信息不完整,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)未按照實際銷售情況如實開具。十、經(jīng)營分析方面1.成本分析未按照具體核算項目展開分析,數(shù)字羅列現(xiàn)象較為普遍,沒有對收入、成本和利潤等經(jīng)營指標變化原因進行深入分析,也沒有針對性的工作改進措施。2.經(jīng)營分析質(zhì)量不高,月度經(jīng)營分析、經(jīng)營預(yù)測和測算等工作不扎實,數(shù)據(jù)把握不準確,財務(wù)決算出現(xiàn)較大差異,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。針對上述財務(wù)管理工作中存在的問題,可以采取以下幾個方面改進措施:(1)完善規(guī)章制度,健全管控流程。從管理的薄弱環(huán)節(jié)和制度的漏洞入手,有針對性地建立健全規(guī)章制度,充分發(fā)揮規(guī)章制度的約束作用,從制度上堵住漏洞,把好關(guān)。各單位一把手為財務(wù)管理的第一責(zé)任人,要嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,確保經(jīng)濟安全。(2)加強監(jiān)督檢查,建立健全責(zé)任追究機制。公司以內(nèi)部巡視、財務(wù)檢查、專項審計等為抓手,加強財經(jīng)紀律和財務(wù)收支監(jiān)督檢查,并將財務(wù)檢查和內(nèi)部審計常態(tài)化,常抓不懈,將經(jīng)濟活動置于有效的監(jiān)督和控制之下。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題將嚴肅追責(zé),對于履查履范的問題將嚴肅查處,通過加強責(zé)任追究機制建設(shè)杜絕違規(guī)、違紀、違法現(xiàn)象發(fā)生,維護財經(jīng)法規(guī)和制度的權(quán)威性、嚴肅性。公司加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,總會計師(分管經(jīng)營負責(zé)人)要定期開展內(nèi)部財務(wù)管理檢查或抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(3)加強培訓(xùn),提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司經(jīng)營業(yè)務(wù)跨度大、經(jīng)營范圍廣、業(yè)務(wù)復(fù)雜,財務(wù)管理工作難度大,公司將進一步加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合的方式加強財務(wù)人員繼續(xù)教育,進一步充實財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識,提升從業(yè)素質(zhì),為公司加強會計核算、提升財務(wù)管理打好基礎(chǔ)。所屬單位也要結(jié)合自身工作需要,有針對性地組織開展財經(jīng)法規(guī)、財會和稅務(wù)等知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),必要時可以邀請有關(guān)方面的專家對財務(wù)人員進行專題培訓(xùn)。(4)加強資金管理,確保資金安全。財務(wù)部要持續(xù)組織多公司財務(wù)部、公積金管理中心開展季度資金互查工作,通過定期開展資金檢查加強資金安全管理。(5)嚴格執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度,按規(guī)矩辦事。財務(wù)部門要嚴格按制度辦事,嚴守財經(jīng)紀律,認真履職,嚴把財務(wù)關(guān)口,給公司管好家。公司制定《關(guān)于進一步規(guī)范發(fā)票開具的通知》及《關(guān)于變更增值稅開票信息的通知》,嚴格執(zhí)行有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。(6)加強稅收法規(guī)知識學(xué)習(xí),降低稅收風(fēng)險。以稅收稽查工作為契機,認真梳理自查發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)習(xí)掌握有關(guān)稅收法規(guī),提高稅收業(yè)務(wù)工作水平,加強稅務(wù)管理,依法納稅,降低稅收風(fēng)險。(7)加強SAP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提高財務(wù)人員系統(tǒng)操作熟練程度和責(zé)任心,提升專業(yè)水平。加強財務(wù)人員的專項培訓(xùn),增強憑證錄入會計對系統(tǒng)的理解,減少憑證的錯誤率;對于不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),賬務(wù)人員處理前可與BCS和ERP顧問溝通,減少不滿足BCS要求帶來的沖銷。
michelleyi
一、整理財務(wù)憑證資料萬事開頭難,這其實就是說想要處理一個復(fù)雜的事項,最需要的是找到核心原因再去擊破。清理亂賬首先要對賬目有一個全面完整的掌握,才能思考導(dǎo)致賬目混亂的核心原因是什么?需要將重點精力放在哪里?這就需要完整地收集公司的相關(guān)財務(wù)資料,包括會計賬簿、憑證等,還有銀行流水、各種報表、合同等等,收集后歸納整理,掌握好目前公司賬目的主要情況。二、清產(chǎn)核資就老賬人的經(jīng)驗之談,賬目不清的企業(yè),其資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關(guān)管理同樣混亂,理清資產(chǎn)管理、產(chǎn)權(quán)就是梳理工作的重點。選定一個時間點即可著手開始清產(chǎn)核資,盤點出納庫存現(xiàn)今、核對開戶銀行存款、盤點倉庫存貨、盤點公司固定資料、與客戶核對應(yīng)收賬款、與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、核查給稅務(wù)局納稅申報信息。?三、建賬或調(diào)賬完成好以上兩大部分之后,就需要根據(jù)企業(yè)賬目的實際狀況建賬或者調(diào)賬,確保方方面面都理順、理清。遇到一時難以清定的資產(chǎn),最后標注待處理,再推動相關(guān)高層確認資產(chǎn)歸置。完整賬目理清之后,老賬人建議企業(yè)財稅管理者盡快定制出一套嚴格合規(guī)、切實可行的規(guī)章制度,將財務(wù)工作制度化。只要企業(yè)具備有發(fā)票、現(xiàn)金、合同、報銷、采購、成本等系列合規(guī)嚴謹?shù)墓芾碇贫?,企業(yè)的財務(wù)體系才是健康有序的,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
招財KItty.
存在的主要問題一、資金管理方面1.預(yù)算編制及執(zhí)行管理不規(guī)范。有的單位編制預(yù)算不完整、不科學(xué),不細化,未能真實反映單位財務(wù)收支的全貌;在資金使用過程中,未能合理控制支出,存在超預(yù)算、無預(yù)算、擴大開支范圍的現(xiàn)象,沒有很好的發(fā)揮預(yù)算的約束作用;部分單位未嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,部分收支未納入財政預(yù)算統(tǒng)一管理。2.專項資金使用監(jiān)管不到位。部分單位未設(shè)置專項資金明細賬,與日常公用經(jīng)費、不同專項資金之間相互混淆核算,未能準確反映資金收支余情況,造成經(jīng)常性經(jīng)費超支擠占專項資金或不同性質(zhì)的專項資金相互擠占;部分專項資金外借,支出把關(guān)不嚴,存在臨時調(diào)度資金作為其他支出或直接將一些非專項費用在專項資金中列支,致使專項資金支出不實;財政部門下達的部分專項資金,使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少明確限定,導(dǎo)致用于彌補工作經(jīng)費或用于其他支出,擠占挪用專項資金等現(xiàn)象;有的專項資金結(jié)余較大,長期滯留賬上,未能充分發(fā)揮資金使用效益。3.收支管理不合規(guī)。收入方面,有些單位巧立名目違規(guī)收取資金;個別單位將部分收入長期掛入往來科目,以隱瞞單位真實收入;有的單位忽視對代收代付資金的管理,未確定專人代收,未設(shè)置明細臺賬,未做到“日清月結(jié)”、上繳及時,容易造成個人暫存現(xiàn)象,資金存在較大風(fēng)險。支出方面,部分單位仍存在違規(guī)支出、白條列支、收據(jù)報銷、支出審批手續(xù)不健全等問題。4.貨幣資金管理存在漏洞。有些單位的會計、出納不相容職位沒有嚴格分離,甚至?xí)嫵黾{一肩挑;單位對出納監(jiān)管不夠,很少對庫存現(xiàn)金進行盤點;大額開支使用現(xiàn)金支付;白條抵庫、公款私存、賬外賬戶的現(xiàn)象在部分單位依然存在,資金安全存在隱患。二、固定資產(chǎn)管理方面1.未設(shè)置固定資產(chǎn)明細分類賬。部分單位未設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,即便設(shè)置明細也未分門別類按資產(chǎn)性質(zhì)、類別、購置、使用管理、所處狀態(tài)進行明細登記,總賬與明細賬長期不核對,從而導(dǎo)致賬賬不符。
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