現(xiàn)在與過去一只算盤一支筆的賬房先生不同，如今信息時(shí)代的會(huì)計(jì)手工作業(yè)被電腦所替代。不懂電腦，不懂會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能再勝任會(huì)計(jì)的崗位了。會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。那具體會(huì)計(jì)電算化有什么具體功效呢？1、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 例如：當(dāng)輸入的記賬憑證重號(hào)，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件系統(tǒng)會(huì)提示或者拒絕執(zhí)行；軟件有提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類賬、明細(xì)分類賬匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無誤；軟件應(yīng)會(huì)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能等，這樣就能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過電算化之后能得到確切的數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。 2、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。電算化會(huì)計(jì)具有強(qiáng)大的查詢功能，能查詢電腦內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目的名稱、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢記賬憑證。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢，模糊查詢，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類賬、總賬的信息資料。及時(shí)準(zhǔn)確的找到所需資料，提高信息的掌握度，提高信息管理水平。當(dāng)然事情總有兩面性，會(huì)計(jì)電算化有他的優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)然也有缺點(diǎn)，依賴電腦就存在他的不安全性，電腦病毒和電腦黑客的侵略性導(dǎo)致了電腦信息的不安全性，還有使用電算化致使成本也會(huì)上升，電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也比較高，所以一些小的企業(yè)就沒必要采用電算化，但是綜合考慮來看，企業(yè)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)使用電算化還是勢(shì)在必行的。下面還有一篇文章你可以閱讀一下對(duì)你理解會(huì)計(jì)電算化有幫助