會(huì)計(jì)檔案的查閱要求
往昔歲月
純愛火樂
會(huì)計(jì) 檔案 的管理有哪幾個(gè)方面?
會(huì)計(jì)檔案的管理包括造冊歸檔、制定使用及借閱手續(xù)、確定保管期限、嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)等方面。
各單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理 制度 ，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
會(huì)計(jì)檔案的管理工作主要包括以下幾個(gè)方面：
1、造冊歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
2、制定使用及借閱手續(xù)
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿”，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。
本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并出具正式 介紹信 。
3、遵守保管期限和履行銷毀手續(xù)
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。具體如?企業(yè)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限。
sisley0522
會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上按《辦法》和?。▍^(qū)）、市實(shí)施細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。屬于定期保管期限的檔案如因特殊需要，可以延長保管期限。凡是在本單位會(huì)計(jì)核算中形成的記錄和反映會(huì)計(jì)核算的，對工作總結(jié)和考查及研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)資料作為永久保存。如年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）、財(cái)政總預(yù)算、行政和事業(yè)單位的決算、稅收年報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。根據(jù)《辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和該檔案應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，逐項(xiàng)對會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案無誤后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，涉及到林、地房產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙；有關(guān)的貨幣收支憑證；涉及到外事的憑證以及處理歷史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無保管必要時(shí)銷毀。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，也可以為上級單位提供利用。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員借閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后，辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要抄錄和復(fù)制的由會(huì)計(jì)主管人員簽署意見，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。
妮兒1212J
一般來說，財(cái)務(wù)憑證等相關(guān)財(cái)務(wù)方面資料屬于單位的密級資料，不應(yīng)隨意交由任何人翻閱；對于非制度允許的查閱人群體（例如除財(cái)務(wù)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)等意外的人員），如需查閱財(cái)務(wù)密級資料的，應(yīng)辦理制度規(guī)定的書面申請手續(xù)，注明查閱所涉相關(guān)事項(xiàng)（查閱目的、查閱資料的具體明細(xì)等），并經(jīng)查閱人所屬主管、財(cái)務(wù)主管等確認(rèn)審批后，才能予以查閱；一切依照制度實(shí)施，做到有據(jù)可查，一般是沒有問題的。擴(kuò)展資料按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。簡單的講:一般的財(cái)務(wù)憑證分收、付、轉(zhuǎn)三種財(cái)務(wù)憑證的基本內(nèi)容要齊全：摘要，科目，金額，制證日期，當(dāng)然還有借貸方向。將多個(gè)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證(當(dāng)然要是同一天)相同科目金額累計(jì)相加。計(jì)入相對應(yīng)的借貸科目，還有有分明細(xì)科目的。根據(jù)原始憑證的內(nèi)容填寫記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬冊，根據(jù)明細(xì)賬金額填寫總分類賬，出報(bào)表。訂憑證原始憑證----記賬憑證----明細(xì)賬----總分類賬-----報(bào)表---憑證裝訂會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。前者是在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者是以原始憑證為依據(jù)，作為記入賬簿內(nèi)各個(gè)分類賬戶的書面證明，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問答知識(shí)庫
